Workai wygrywa Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!

Zobacz case study


Workai Spaces

Zarządzanie pracą hybrydową, spotkaniami i rezerwacjami

Od teraz pracownicy mogą określać swój tryb pracy, rezerwować biurka i miejsca parkingowe gdy planują pracę z biura, sprawdzać w jakim trybie pracują danego dnia ich koledzy z zespołu. czy organizować spotkania (których termin pasuje każdemu!) i automatycznie rezerwować odpowiedniej wielkości sale konferencyjne.

Workai Spaces umożliwia również zarządzanie wizytami gości, a dzięki integracji z systemami kontroli dostępu zapewnia bezpieczny i wygodny dostęp do pomieszczeń biurowych, eliminując konieczność posiadania fizycznej karty dostępu.

Rezerwacja zasobów biurowych System rezrwacji sal konferencyjnych Hybrydowy tryb pracy Zarządzanie pracą hybrydową Rezrwacja miejsc parkingowych

Już ponad 100 innowacyjnych korporacji i małych firm zaufało Workai

Optymalizacja pracy hybrydowej i koordynacja pracy zespołu

Pozwól pracownikom na samodzielne zarządzanie swoimi preferencjami dotyczącymi pracy, jednocześnie ułatwiając menedżerom płynne monitorowanie pracy zespołu.

Harmonogram pracy dostosowany do potrzeb pracowników

Pozwól pracownikom na ustalanie swojego hybrydowego harmonogramu pracy, który z łatwością mogą synchronizować z kolegami z zespołu.

Usprawnij komunikację i efektywne zarządzanie pracownikami pracującymi z biura i tymi, którzy danego dnia są zdalnie.

Rezerwacja biurek Rezerwacja sal konferencyjnych Harmonogram pracy hybrydowej Zarządzanie rezerwacjami

Zwiększ efektywność pracy hybrydowej

Z Workai Spaces, wszyscy pracownicy, niezależnie od trybu pracy, mają dostęp do jednakowych informacji oraz narzędzi.

Rezerwacja zasobów biurowych w hybrydowym trybie pracy

Z łatwością rezerwuj biurka, miejsca parkingowe, sale konferencyjne i inne zasoby biurowe za pomocą jednego, wygodnego narzędzia.

Dostosuj przestrzeń biurową do hybrydowego trybu pracy, zapewniając wszystkim pracownikom wygodne i funkcjonalne miejsce do działania.

Rezerwacja sal konferencyjnych Zarządzanie przestrzenią biurowa Rezerwacja biurek Rezerwacja miejsc parkingowych

Stwórz miejsce pracy dopasowane do potrzeb pracowników

Dzięki Workai Spaces, wszyscy pracownicy mogą łatwo rezerwować swoje ulubione miejsca pracy na dni, kiedy są w biurze.

Skuteczna organizacja spotkań hybrydowych

Z łatwością organizuj spotkania dla pracowników zdalnych i biurowych. Pozwól uczestnikom na głosowanie na najdogodniejszy termin spotkania.

Automatyczna rezerwacja sal konferencyjnych, sama dostosuje potrzebną wielkość przestrzeni do liczby uczestników będących tego dnia w biurze, co pozwoli na optymalne wykorzystanie dostępnych pomieszczeń.

Spotkania hybrydowe Rezerwacja sal konferencyjnych Optymalizacja przestrzeni biurowych

Planowanie spotkań nigdy nie było łatwiejsze

Zaproponuj kilka terminów spotkania, by uczestnicy mogli zagłosować na najdogodniejszy z nich.

Zarządzaj wizytami gości

Usprawnij proces obsługo gości w Twojej firmie. Zapewnij gościom możliwość samodzielnej rezerwacji miejsc parkingowych, usprawniając jednocześnie proces rejestracji w lobby. Otrzymuj powiadomienia w aplikacji o ich przybyciu.

Zarządzanie wizytami gości Guest experience Zarządzanie lobby
Platforma employee experience w znanej sieci sklepów detalicznych – DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Integracja z systemem kontroli dostępu

Zapewnij pracownikom dostęp do całego budynku – wind, sal konferencyjnych i pomieszczeń biurowych, poprzez wykorzystanie telefonów komórkowych, eliminując potrzebę noszenia dodatkowych kart identyfikacyjnych.

System kontroli dostępu Dostęp do biura Zarządzanie dostępem

Podejmuj decyzje w oparciu o dane

Poznaj rzeczywiste potrzeby Twoich pracowników by uniknąć generowania dodatkowych kosztów oraz usprawnić proces alokacji zasobów biurowych.

Analizuj dane w czasie rzeczywistym

Monitoruj wykorzystanie przestrzeni i  zasobów biurowych dzięki wbudowanemu panelowi analitycznemu.

Stwórz produktywne środowisko pracy, minimalizując koszty i optymalizując wykorzystanie przestrzeni.

Wykorzystanie przestrzeni biurowych Zarządzanie zasobami biurowymi Analityka

Jedno narzędzie do efektywnego zarządzania pracą hybrydową i zasobami biurowymi

Jedna platforma do koordynacji hybrydowego trybu pracy, rezerwacji zasobów biurowych, organizacji spotkań oraz obsługi wizyt gości, wzbogacona o panel analityczny i integrację z systemem kontroli dostępu.

Kalendarz pracy hybrydowej

Zapewnij pracownikom skuteczne zarządzanie własnym stylem pracy, umożliwiając jednocześnie przekazywanie informacji na temat harmonogramu pracy współpracownikom i przełożonym.

Promowanie pracy z biura

Zachęć pracowników do pracy w biurze, tworząc motywujące środowisko, gdzie widoczność harmonogramów i aktywność kolegów inspiruje do pracy z biura.

Automatyczna rezerwacja miejsc i zasobów biurowych

Specjalnie zaprojektowany algorytm automatycznie przydziela i rezerwuje preferowane zasoby, uwzględniając aktualną dostępność i wcześniejsze wybory pracownika.

Mapa (alokacji) zasobów biurowych

Bez trudu lokalizuj przestrzenie biurowe i zasoby. Sprawdź ich dostępność i dowiedz się czy są aktualnie wykorzystywane oraz przez kogo.

Głosowanie nad terminem spotkania

Ustal termin spotkania, który pasuje wszystkim, dzięki możliwości przeprowadzenia ankiety wśród uczestników.

Dobór sali konferencyjnej

Algorytm doboru sali dynamicznie dopasowuje rozmiar rezerwowanego pomieszczenia do liczby uczestników obecnych w biurze.

Obsługa gości

Zapewnij swoim gościom wyjątkowe doświadczenia z pobytu w biurze Twojej firmy dzięki modułowi obsługi gości.

Integracja z systemami dostępu

Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do przestrzeni firmowych prosto z aplikacji mobilnej, dzięki integracji z HID Mobile Access.

Dostęp mobilny z poziomu przegladarki

Umożliwiaj pracownikom wybór preferowanej metody korzystania z aplikacji – w wersji desktopowej lub mobilnej.

Wygodny check-in

Rejestracja czasu pracy dostępna z poziomu aplikacji mobilnej oraz przeglądarki.

Dbaj o dobre samopoczucie pracowników

Zakładka z listą wydarzeń umożliwia wzmacnianie zaangażowania pracowników i budowanie więzi poprzez uczestnictwo w aktywnościach po godzinach pracy.

Obsługa wielu lokalizacji

Dzięki powiązaniu aplikacji z firmą, a nie konkretnymi budynkami, zarządzanie spotkaniami i przestrzeniami biurowymi jest możliwe we wszystkich oddziałach firmy. Idealne dla osób często podróżujących między lokalizacjami.

Workai dla Office 365

Workai oferuje pełną integrację z istniejącymi usługami Office 365, umożliwiając maksymalne wykorzystanie usług Azure AD, SharePoint, Teams, Skype dla firm, Outlook, Exchange i innych.

Zacznij zarządzać pracą hybrydową już dziś

Zarejestruj się za pomocą konta Azure AD lub Office 365, połącz swoją organizację i zarządzaj hybrydowym trybem pracy, rezerwacjami i organizacją spotkań.

  • W pełni funkcjonalne i bezproblemowe rozwiązanie jako usługa
  • Brak dodatkowych kosztów wdrożenia
  • Płać w miarę rozwoju

Masz pytania dotyczące planów? Porozmawiajmy

Workai Spaces

249
ZA UŻYTKOWNIKA / ZA MIESIĄC
  • Zarządzanie hybrydowym trybem pracy, organizacją spotkań i rezerwacją zasobów
  • Kreator konfiguracji
  • Integracja z usługą Office 365
  • Uwierzytelnianie Azure AD (SSO)
  • Hosting na platformie Azure
  • Aktualizacje i nowe funkcje dodawane co miesiąc
  • Niestandardowy branding

Enterprise

(+500 pracowników)

  • Wszystkie funkcje
  • Ceny z rabatem ilościowym
  • Opcjonalny dedykowany hosting na platformie Azure
  • Opcjonalne niestandardowe funkcje i integracje
  • Dedykowany menedżer konta
  • Service-Level Agreement
  • Pomoc techniczna Premium

Workai to prosta w obsłudze i szybka do wdrożenia platforma employee experience

  • Czy potrzebuję licencji Workai dla wszystkich pracowników?

    Każdy pracownik, który ma dostęp do Workai, potrzebuje ważnej licencji – zarówno osoby tworzące i publikujące treści, jak i te, które z nich tylko korzystają.

    Zawsze możesz przydzielić na nowo licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dodać nowe, jeśli Twój zespół się powiększy.

  • Czy muszę ponieść dodatkowe koszty instalacji i konfiguracji?

    Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. To proste – otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnej cyfrowej platformy Employee Experience jako usługi w ramach Twojej własnej, wydzielonej i zabezpieczonej instancji.

  • Czy potrzebuję subskrypcji Office 365, by korzystać z Workai Spaces?

    Pomimo przygotowanej integracji z SharePoint, funkcjonowanie Workai nie zależy ani od SharePointa, ani Office 365. Oferuje niezależne środowisko i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji Office 365. Oznacza to, że możesz komunikować się z każdym pracownikiem. Integracja z Office 365 zapewni Ci jednak dostęp do większej ilości funkcji.

    Masz również opcję zakupu dodatkowych licencji O365 tylko dla tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do rozbudowanych funkcji tworzenia dokumentów i współpracy (np. pracownicy biurowi). Następnie możesz zadbać o bezpieczny dostęp do platformy dla reszty użytkowników.

    Jedynym wymogiem umożliwiającym korzystanie z Workai jest posiadanie konta Azure AD, które możesz założyć bezpłatnie tutaj.

  • Czy potrzebuję subskrypcji Azure, by korzystać z Workai Spaces?

    Nie potrzebujesz własnej subskrypcji platformy Azure, by korzystać z Workai. To jedna z głównych zalet rozwiązań SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.

  • Czy Workai ma wpływ na działanie SharePointa?

    Workai nie wprowadza zmian do SharePointa – nie zmieni on swojego układu, stron wzorcowych czy szablonów.

    Nie stosujemy wstrzyknięć JavaScript ani CSS, nie wykorzystujemy też niestandardowych szablonów witryn — Workai jest hostowany na platformie Azure. Jeśli chcesz, możesz dokonać integracji z Office 365 i programem SharePoint. Możesz traktować Workai jak kolejną usługę Office 365 — taką jak Teams, Yammer czy OneDrive.

    Oznacza to, że nawet jeśli Twój SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układy lub usunie niektóre funkcje – Twój Workai pozostanie bezpieczny i będzie działał jak wcześniej.

  • Co stanie się po upływie 30-dniowego okresu próbnego?

    Aby móc dalej korzystać z Workai po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, musisz zakupić licencje.

    Nie martw się – poinformujemy Cię o zbliżającym się terminie końcowym i nie usuniemy Twoich danych przez kolejne 30 dni. W tym czasie możesz więc powrócić – zakupić licencje i zacząć ponownie korzystać z platformy.

  • Jakie języki obsługuje Workai Spaces?

    Obecnie możesz korzystać z Workai Spaces w wersjach polskiej i angielskiej. Planujemy wkrótce dodać więcej wersji językowych.

Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!

Dołącz do naszej sieci partnerów

Rozszerz ofertę swojej firmy o innowacyjne rozwiązania z zakresu zarządzania miejscem pracy. Pomagaj firmom w wykorzystaniu technologii chmurowych by sprostać ich potrzebom biznesowym. Zacznij tworzyć nowoczesne cyfrowe miejsca pracy z Workai!