Workai wygrywa Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
Zobacz case study
Workai Spaces
Od teraz pracownicy mogą określać swój tryb pracy, rezerwować biurka i miejsca parkingowe gdy planują pracę z biura, sprawdzać w jakim trybie pracują danego dnia ich koledzy z zespołu. czy organizować spotkania (których termin pasuje każdemu!) i automatycznie rezerwować odpowiedniej wielkości sale konferencyjne.
Workai Spaces umożliwia również zarządzanie wizytami gości, a dzięki integracji z systemami kontroli dostępu zapewnia bezpieczny i wygodny dostęp do pomieszczeń biurowych, eliminując konieczność posiadania fizycznej karty dostępu.
Pozwól pracownikom na ustalanie swojego hybrydowego harmonogramu pracy, który z łatwością mogą synchronizować z kolegami z zespołu.
Usprawnij komunikację i efektywne zarządzanie pracownikami pracującymi z biura i tymi, którzy danego dnia są zdalnie.
Z łatwością rezerwuj biurka, miejsca parkingowe, sale konferencyjne i inne zasoby biurowe za pomocą jednego, wygodnego narzędzia.
Dostosuj przestrzeń biurową do hybrydowego trybu pracy, zapewniając wszystkim pracownikom wygodne i funkcjonalne miejsce do działania.
Z łatwością organizuj spotkania dla pracowników zdalnych i biurowych. Pozwól uczestnikom na głosowanie na najdogodniejszy termin spotkania.
Automatyczna rezerwacja sal konferencyjnych, sama dostosuje potrzebną wielkość przestrzeni do liczby uczestników będących tego dnia w biurze, co pozwoli na optymalne wykorzystanie dostępnych pomieszczeń.
Usprawnij proces obsługo gości w Twojej firmie. Zapewnij gościom możliwość samodzielnej rezerwacji miejsc parkingowych, usprawniając jednocześnie proces rejestracji w lobby. Otrzymuj powiadomienia w aplikacji o ich przybyciu.
Zapewnij pracownikom dostęp do całego budynku – wind, sal konferencyjnych i pomieszczeń biurowych, poprzez wykorzystanie telefonów komórkowych, eliminując potrzebę noszenia dodatkowych kart identyfikacyjnych.
Monitoruj wykorzystanie przestrzeni i zasobów biurowych dzięki wbudowanemu panelowi analitycznemu.
Stwórz produktywne środowisko pracy, minimalizując koszty i optymalizując wykorzystanie przestrzeni.
Zapewnij pracownikom skuteczne zarządzanie własnym stylem pracy, umożliwiając jednocześnie przekazywanie informacji na temat harmonogramu pracy współpracownikom i przełożonym.
Zachęć pracowników do pracy w biurze, tworząc motywujące środowisko, gdzie widoczność harmonogramów i aktywność kolegów inspiruje do pracy z biura.
Specjalnie zaprojektowany algorytm automatycznie przydziela i rezerwuje preferowane zasoby, uwzględniając aktualną dostępność i wcześniejsze wybory pracownika.
Bez trudu lokalizuj przestrzenie biurowe i zasoby. Sprawdź ich dostępność i dowiedz się czy są aktualnie wykorzystywane oraz przez kogo.
Ustal termin spotkania, który pasuje wszystkim, dzięki możliwości przeprowadzenia ankiety wśród uczestników.
Algorytm doboru sali dynamicznie dopasowuje rozmiar rezerwowanego pomieszczenia do liczby uczestników obecnych w biurze.
Zapewnij swoim gościom wyjątkowe doświadczenia z pobytu w biurze Twojej firmy dzięki modułowi obsługi gości.
Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do przestrzeni firmowych prosto z aplikacji mobilnej, dzięki integracji z HID Mobile Access.
Umożliwiaj pracownikom wybór preferowanej metody korzystania z aplikacji – w wersji desktopowej lub mobilnej.
Rejestracja czasu pracy dostępna z poziomu aplikacji mobilnej oraz przeglądarki.
Zakładka z listą wydarzeń umożliwia wzmacnianie zaangażowania pracowników i budowanie więzi poprzez uczestnictwo w aktywnościach po godzinach pracy.
Dzięki powiązaniu aplikacji z firmą, a nie konkretnymi budynkami, zarządzanie spotkaniami i przestrzeniami biurowymi jest możliwe we wszystkich oddziałach firmy. Idealne dla osób często podróżujących między lokalizacjami.
Zarejestruj się za pomocą konta Azure AD lub Office 365, połącz swoją organizację i zarządzaj hybrydowym trybem pracy, rezerwacjami i organizacją spotkań.
Masz pytania dotyczące planów? Porozmawiajmy
(+500 pracowników)
Każdy pracownik, który ma dostęp do Workai, potrzebuje ważnej licencji – zarówno osoby tworzące i publikujące treści, jak i te, które z nich tylko korzystają.
Zawsze możesz przydzielić na nowo licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dodać nowe, jeśli Twój zespół się powiększy.
Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. To proste – otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnej cyfrowej platformy Employee Experience jako usługi w ramach Twojej własnej, wydzielonej i zabezpieczonej instancji.
Pomimo przygotowanej integracji z SharePoint, funkcjonowanie Workai nie zależy ani od SharePointa, ani Office 365. Oferuje niezależne środowisko i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji Office 365. Oznacza to, że możesz komunikować się z każdym pracownikiem. Integracja z Office 365 zapewni Ci jednak dostęp do większej ilości funkcji.
Masz również opcję zakupu dodatkowych licencji O365 tylko dla tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do rozbudowanych funkcji tworzenia dokumentów i współpracy (np. pracownicy biurowi). Następnie możesz zadbać o bezpieczny dostęp do platformy dla reszty użytkowników.
Jedynym wymogiem umożliwiającym korzystanie z Workai jest posiadanie konta Azure AD, które możesz założyć bezpłatnie tutaj.
Nie potrzebujesz własnej subskrypcji platformy Azure, by korzystać z Workai. To jedna z głównych zalet rozwiązań SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.
Workai nie wprowadza zmian do SharePointa – nie zmieni on swojego układu, stron wzorcowych czy szablonów.
Nie stosujemy wstrzyknięć JavaScript ani CSS, nie wykorzystujemy też niestandardowych szablonów witryn — Workai jest hostowany na platformie Azure. Jeśli chcesz, możesz dokonać integracji z Office 365 i programem SharePoint. Możesz traktować Workai jak kolejną usługę Office 365 — taką jak Teams, Yammer czy OneDrive.
Oznacza to, że nawet jeśli Twój SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układy lub usunie niektóre funkcje – Twój Workai pozostanie bezpieczny i będzie działał jak wcześniej.
Aby móc dalej korzystać z Workai po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, musisz zakupić licencje.
Nie martw się – poinformujemy Cię o zbliżającym się terminie końcowym i nie usuniemy Twoich danych przez kolejne 30 dni. W tym czasie możesz więc powrócić – zakupić licencje i zacząć ponownie korzystać z platformy.
Obecnie możesz korzystać z Workai Spaces w wersjach polskiej i angielskiej. Planujemy wkrótce dodać więcej wersji językowych.
Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!
