Workai wygrywa Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
Zobacz case study
Workai Mobile
Wielofunkcyjna aplikacja pracownicza, która połączy wszystkich Twoich pracowników – pierwszej linii, zdalnych i stacjonarnych.
Workai wspiera Cię w prowadzeniu skutecznej komunikacji wewnętrznej z pracownikami pierwszej linii.
Zapewnia pracownikom dostęp do spersonalizowanych aktualizacji firmowych: wiadomości, wydarzeń, filmów, artykułów i podcastów.
Firmowa platforma społecznościowa.
Publikuj, udostępniaj i twórz publiczne oraz prywatne grupy, w których Twoi pracownicy będą mogli swobodnie prowadzić ze sobą dyskusje. Wyróżniaj pracowników atrakcyjnymi kudosami, zezwalaj na interakcje i zbieraj informacje na podstawie postów, reakcji, quizów, ankiet i innych.
Planuj pracę, deleguj i twórz automatyczne listy zadań do wykonania przez pracownika.
Workai pomaga pracownikom w zarządzaniu zadaniami. Dzięki aplikacji mogą oni kontrolować etapy swojej pracy, odhaczać zrealizowane zadania i planować odpowiednią kolejność podejmowanych działań. System pobiera zadania utworzone wcześniej w Workai lub zintegrowanych systemach.
Ułatw kontakt między pracownikami dzięki książce adresowej. Workai Mobile wyszukuje najlepsze dopasowania dla podanych kryteriów.
System powiadomień pozwala pracownikom być na bieżąco z treściami, które subskrybują i ważnymi informacjami z firmy. Dzięki temu nic im nie umyka!
Pracownik otrzymuje spersonalizowany zestaw kluczowych informacji wyświetlanych tuż po zalogowaniu do aplikacji. Tutaj mogą uzyskać dostęp do listy zadań i najważniejszych linków.
Pracownik może zapisać przesłane mu treści na później za pomocą jednego kliknięcia na znacznik.
Pracownik otrzymuje listę zadań wygenerowanych z systemów lub delegowanych przez przełożonego. Może nimi zarządzać, porządkować je i określać ich status, który wszędzie jest automatycznie aktualizowany.
Aplikacja umożliwia dostęp do listy kontaktów zsynchronizowanej z Active Directory. Można w niej wyszukać odpowiednią osobę, filtrując umiejętności lub stanowiska.
Wyszukiwarka wspierana przez sztuczną inteligencję sugeruje najbardziej istotne treści, skracając czas ich wyszukiwania.
Wysyłaj ważne informacje za pomocą powiadomień push. Pracownicy mogą również subskrybować treści, o których chcą być powiadamiani za pomocą tagów.
Każdy pracownik, który ma dostęp do Workai Mobile, potrzebuje ważnej licencji – zarówno osoby tworzące i publikujące treści, jak i te, które z nich tylko korzystają.
Zawsze możesz przydzielić na nowo licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dodać nowe, jeśli Twój zespół się powiększy.
Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. To proste – otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnego intranetu jako usługi w ramach Twojej własnej, wydzielonej i zabezpieczonej instancji.
Pomimo przygotowanej integracji z SharePoint, funkcjonowanie Workai Mobile nie zależy ani od SharePointa, ani Office 365. Oferuje niezależne środowisko i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji Office 365. Oznacza to, że możesz komunikować się z każdym pracownikiem. Integracja z Office 365 zapewni Ci jednak dostęp do większej ilości funkcji.
Masz również opcję zakupu dodatkowych licencji O365 tylko dla tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do rozbudowanych funkcji tworzenia dokumentów i współpracy (np. pracownicy biurowi). Następnie możesz zadbać o bezpieczny dostęp do platformy dla reszty użytkowników.
Jedynym wymogiem umożliwiającym korzystanie z Workai jest posiadanie konta Azure AD, które możesz założyć bezpłatnie tutaj.
Nie potrzebujesz własnej subskrypcji platformy Azure, by korzystać z Workai Mobile. To jedna z głównych zalet rozwiązań SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.
Workai Mobile nie wprowadza zmian do SharePointa – nie zmieni on swojego układu, stron wzorcowych czy szablonów.
Nie stosujemy wstrzyknięć JavaScript ani CSS, nie wykorzystujemy też niestandardowych szablonów witryn — Workai Mobile jest hostowany na platformie Azure. Jeśli chcesz, możesz dokonać integracji z Office 365 i programem SharePoint. Możesz traktować Workai Mobile jak kolejną usługę Office 365 — taką jak Teams, Yammer czy OneDrive.
Oznacza to, że nawet jeśli Twój SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układy lub usunie niektóre funkcje – Twój Workai Mobile pozostanie bezpieczny i będzie działał jak wcześniej.
Aby móc dalej korzystać z Workai Mobile po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, musisz zakupić licencje.
Nie martw się – poinformujemy Cię o zbliżającym się terminie końcowym i nie usuniemy Twoich danych przez kolejne 30 dni. W tym czasie możesz więc powrócić – zakupić licencje i zacząć ponownie korzystać z platformy.
Obecnie możesz korzystać z Workai w wersjach: polskiej, angielskiej, francuskiej, niemieckiej, niderlandzkiej, węgierskiej, słowackiej i serbskiej. Planujemy wkrótce dodać więcej wersji językowych.
Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!
