Workai hat das Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023 gewonnen!
LESEN SIE DIE FALLSTUDIE
Workai Mobile
All-in-one-App für Mitarbeiter
Eine umfassende Mitarbeiter-App, die alle Ihre Mitarbeiter an der Front, im Außendienst und vor Ort miteinander verbindet.
Workai unterstützt Sie dabei, eine effektive interne Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu führen.
Es versorgt Ihre Mitarbeiter mit personalisierten Unternehmens-Updates: Nachrichten, Veranstaltungen, Videos, Artikel und Podcasts.
Interne Community-Plattform.
Posten, teilen und erstellen Sie öffentliche und private Gruppen, in denen Ihre Mitarbeiter frei miteinander diskutieren können. Erkennen Sie Mitarbeiter mit attraktiven Kudos an, erlauben Sie Interaktionen und sammeln Sie Erkenntnisse auf der Grundlage von Beiträgen, Emoji-Antworten, Quizfragen, Umfragen und mehr.
Planen Sie die Arbeit, delegieren Sie und erstellen Sie automatische Listen mit Aufgaben, die von den Mitarbeitern zu erledigen sind.
Workai hilft Mitarbeitern bei der Verwaltung von Aufgaben. Dank der Anwendung können sie die Phasen ihrer Arbeit kontrollieren, erledigte Aufgaben abhaken und die richtige Reihenfolge der auszuführenden Tätigkeiten planen. Das System lädt die Aufgaben herunter, die zuvor in Workai oder integrierten Systemen erstellt wurden.
Erleichtern Sie den Kontakt zwischen Mitarbeitern mit einem Adressbuch. Workai Mobile ermöglicht Ihnen die Suche nach dem besten Treffer für die gegebene Suchanfrage.
Das Benachrichtigungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, über die von ihnen abonnierten Inhalte und wichtige Unternehmensinformationen auf dem Laufenden zu bleiben. Sie verpassen nichts mehr!
Personalisiertes Dashboard
Ein Mitarbeiter erhält beim Betreten der App einen personalisierten Satz von Schlüsselinformationen angezeigt. Hier können sie auf eine Liste von Aufgaben und die wichtigsten Links zugreifen.
Für später speichern
Der Mitarbeiter kann die ihm zugesandten Inhalte mit einem Klick auf das Häkchen neben der Miniaturansicht für später speichern.
Drehscheibe für Aufgaben
Der Mitarbeiter erhält eine Liste von Aufgaben, die von den Systemen generiert oder vom Vorgesetzten delegiert wurden. Er kann sie verwalten, organisieren und ihren Status bestimmen, der überall automatisch aktualisiert wird.
Kontakte
Die Anwendung ermöglicht den Zugriff auf eine mit Active Directory synchronisierte Kontaktliste. Sie können nach der richtigen Person suchen, indem Sie nach Fähigkeiten oder Positionen filtern.
KI-gestützte Suche
Eine mit künstlicher Intelligenz betriebene Suchmaschine schlägt die relevantesten Inhalte vor und verkürzt so die Suchzeit.
Zentrum für Push-Benachrichtigungen
Senden Sie wichtige Informationen über Push-Benachrichtigungen. Mitarbeiter können die Inhalte, über die sie benachrichtigt werden möchten, auch mit Hilfe von Tags abonnieren.
Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Workai Mobile hat, benötigt eine gültige Lizenz – Personen, die Inhalte erstellen und veröffentlichen, aber auch jeder, der sie nur konsumiert.
Sie können Lizenzen jederzeit neu zuweisen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, oder neue Lizenzen hinzufügen, falls Ihr Team wächst.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Es ist ganz einfach – Sie erhalten den Zugang zu einer voll funktionsfähigen Lösung als Service innerhalb Ihrer eigenen, separaten und gesicherten Instanz.
Trotz der Standardintegration mit SharePoint ist Workai Intranet nicht von SharePoint oder Office 365 abhängig. Es bietet das volle Intranet-Erlebnis ohne die unnötigen zusätzlichen Kosten für Office 365-Lizenzen, was bedeutet, dass Sie mit jedem Mitarbeiter kommunizieren und sich einbringen können. Mit der Office 365-Integration können Sie jedoch von mehr Funktionen profitieren.
Sie können auch O365-Lizenzen nur für den Teil Ihrer Belegschaft nutzen, der mehr dokumentenorientierte und kollaborative Funktionen benötigt (z. B. Büroangestellte), aber dem Rest der Organisation einen sicheren Zugang zu Ihrem Intranet ermöglichen.
Die Mindestanforderung für die Nutzung von Workai Intranet ist ein Azure AD-Konto, das Sie hier kostenlos erhalten können.
Sie benötigen kein eigenes Azure-Abonnement, um Workai Mobile zu nutzen. Dies ist einer der Hauptvorteile der SaaS-Lösung – wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
Mit Workai Mobile bleibt Ihr SharePoint unangetastet – Ihr Layout, Ihre Masterpages, Vorlagen oder Websites werden nicht verändert.
Es gibt weder JavaScript- oder CSS-Injektionen noch benutzerdefinierte Website-Vorlagen – workai wird auf Azure gehostet und ist, wenn Sie es wünschen, mit Ihrem Office 365 und SharePoint verbunden. Sie können sich workai als Ihren nächsten Office 365-Dienst vorstellen – genau wie Teams, Yammer oder OneDrive.
Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr SharePoint ausfällt oder es ein Microsoft-Update gibt, das Layouts ändert oder einige Funktionen entfernt – Ihr Workai Mobile bleibt sicher und funktioniert wie zuvor.
Um Workai Mobile nach Ablauf der kostenlosen 30-tägigen Testphase weiter zu nutzen, müssen Sie Lizenzen erwerben.
Keine Sorge – wir werden Sie informieren, wenn es soweit ist und wir werden Ihre Daten für die nächsten 30 Tage nicht löschen, so dass Sie zurückgehen, Lizenzen kaufen und die Nutzung wieder aufnehmen können.
Derzeit können Sie Workai Mobile auf Polnisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Ungarisch, Slowakisch, Französisch und Serbisch nutzen. Wir planen, bald weitere Sprachen hinzuzufügen!
Haben Sie noch Fragen? Sie können uns alles frage!
