Workai hat das Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023 gewonnen!
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Workai Intranet
Teilen Sie personalisierte Nachrichten, organisieren Sie unternehmensinterne Veranstaltungen, veröffentlichen Sie Videos und versenden Sie ansprechende Newsletter. Finden Sie alles mit der KI-gestützten Suche und messen Sie das Engagement mit Echtzeit-Analysen.
Workai ist für Kommunikatoren gemacht – Sie müssen sich keine Gedanken über IT- oder Designkenntnisse machen.
Erstellen Sie mühelos reichhaltige, schöne, reaktionsfähige und stets konsistente Seiten – ziehen Sie eines der über 200 vorgefertigten Inhaltselemente per Drag-and-Drop in unseren einfachen und benutzerfreundlichen visuellen Block-Builder.
Workai hilft Ihnen, die interne Kommunikation mit magazinähnlichen Nachrichtenportalen persönlicher, ansprechender und interaktiver zu gestalten.
Senden Sie Ihre Nachricht sofort oder zeitgesteuert. Steuern Sie den Informationsfluss mit Zielgruppen und Kategorien. Laden Sie Mitarbeiter ein, ihre eigenen Geschichten einzureichen und bauen Sie eine engagierte Gemeinschaft von Verlegern auf.
Workai hilft allen Mitarbeitern, genau das zu finden, was sie suchen, und liefert sofort den richtigen Inhalt mit dem richtigen Kontext.
Suchen Sie nach Inhalten von Seiten, Dokumenten und Bildern. Beschleunigen Sie die Suche mit intelligenter Autovervollständigung, Suchvorschlägen, Synonymen und integrierter kognitiver Suche. All dies ist sofort einsatzbereit, ohne dass eine Einrichtung oder Konfiguration erforderlich ist.
Planen und kommunizieren Sie Firmenveranstaltungen, indem Sie umfangreiche Veranstaltungsseiten erstellen – fügen Sie Informationen zum Veranstaltungsort, eine Agenda oder Fotogalerien hinzu, erlauben Sie Anmeldungen und verwalten Sie die Teilnehmer, ermöglichen Sie Kommentare, um Feedback zu erhalten.
Veröffentlichen Sie Stellenangebote in Ihrem Intranet und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Fügen Sie Stellenbezeichnung, Einheit, Standort und alle erforderlichen Informationen hinzu. Legen Sie die Frist für Bewerbungen fest.
Erstellen und versenden Sie bombensichere Newsletter mit einem Drag-and-Drop-CMS und vorgefertigten Inhaltsvorlagen. Senden Sie sofort oder zeitgesteuert, an alle Nutzer oder ausgewählte Segmente. Verfolgen Sie Öffnungen und Linkklicks mit umfangreichen Statistiken.
Finden Sie Mitarbeiter und Experten ganz einfach über das automatisch ausgefüllte Adressbuch. Suchen Sie nach Berufsbezeichnungen, Organisationseinheiten, Standorten, Managern und vielem mehr. Durchsuchen Sie Benutzerprofile, um mehr zu erfahren und Kontakt aufzunehmen.
Erstellen Sie Ihre vollständig benutzerdefinierte und dynamische Tag-Struktur – definieren Sie Ihre eigene Taxonomie und legen Sie verfügbare Tags für verschiedene Inhaltstypen fest. Zeigen Sie Inhaltslisten basierend auf Tags an, durchsuchen Sie Seiten und filtern Sie Suchergebnisse.
Erlauben Sie den Nutzern, Kommentare abzugeben und ihre Meinung zu äußern, indem Sie Likes für ausgewählte Inhalte vergeben und gleichzeitig die Kommunikation mit Vor- und Nachmoderationsfunktionen moderieren können.
Alle Seiten werden automatisch versioniert, so dass Redakteure jederzeit frühere Versionen durchsuchen oder zu einer ausgewählten Version zurückkehren können. Fügen Sie Kommentare zur Version hinzu, um schnell überprüfen zu können, was sich geändert hat.
Arbeiten Sie so lange an Ihren Inhalten, wie Sie benötigen, und planen Sie dann die Veröffentlichung zu einem beliebigen Zeitpunkt. Kontrollieren Sie, was und wann Ihre Inhalte veröffentlicht werden, indem Sie das Enddatum für die Veröffentlichung festlegen.
Bauen Sie die Homepage Ihres Intranets ganz einfach auf, um sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen – fügen Sie Blöcke hinzu und personalisieren Sie sie mit Berechtigungen.
Verwenden Sie Widgets, um schnell wichtige Informationen bereitzustellen oder auf andere Stellen in Ihrem Intranet zu verweisen – Toolbox, Newsfeed, Kalender, Wetter, Beliebteste und vieles mehr.
Verschaffen Sie sich mit dem interaktiven Organigramm einen vollständigen Überblick über Ihre Organisationsstruktur. Erstellen und ändern Sie die mehrstufige Struktur jederzeit, ohne die IT-Abteilung um Hilfe zu bitten.
Erstellen und durchsuchen Sie benutzerdefinierte Seiten für Organisationseinheiten – fügen Sie alle benötigten Informationen mithilfe vorgefertigter Inhaltsvorlagen hinzu. Finden Sie mit der Adressbuch-Integration schnell Personen, die in bestimmten Einheiten arbeiten.
Veröffentlichen Sie umfangreiche und interaktive FAQ-Seiten, um auf einfache Weise Antworten auf die wichtigsten Fragen zu geben. Fügen Sie Texte, Bilder, Dateien, Videos und mehr hinzu, indem Sie vorgefertigte Inhaltselemente einfach per Drag & Drop einfügen.
Erstellen Sie Tutorials, Onboardings und Walkthroughs – beschreiben Sie auf einfache Weise komplizierte Prozesse, informieren Sie über neue Verfahren oder führen Sie neue Mitarbeiter ein.
Verwandeln Sie interne Papiermagazine und Berichte in digitale Assets, um sie schnell zu teilen, zu durchsuchen und das Engagement zu messen.
Beschleunigen Sie den Prozess der Inhaltserstellung mit Seitenvorlagen – erstellen Sie schnell Inhalte mit wiederholbaren Layouts, Einstellungen und Seitenelementen.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, von jeder Seite aus Feedback zu senden, um Änderungen, veraltete Inhalte oder Fehler vorzuschlagen und sicherzustellen, dass alles relevant und auffindbar ist.
Personalisieren Sie den Zugriff auf bestimmte Bereiche oder sogar einzelne Seiten mit Berechtigungen – wählen Sie Leser, Redakteure und Verleger, indem Sie Office 365-Benutzer und -Gruppen verwenden.
Erstellen Sie interaktive Glossare, um schwierige Begriffe zu erklären und das Wissen konsistent zu halten. Fügen Sie Texte, Bilder, Dateien oder Videos per Drag & Drop in das CMS ein.
Veröffentlichen Sie Informationen über interne Tools und Systeme mit umfangreichen und ansprechenden Seiten. Fügen Sie den Namen, die URL, das Symbol, die Anweisungen und die verantwortliche Person hinzu und erlauben Sie den Benutzern, sie zu Verknüpfungen hinzuzufügen.
Erstellen Sie Videoportale, um Mitarbeiter einzubinden und zu informieren – fügen Sie Videos von YouTube, Vimeo oder Microsoft Stream hinzu und bewerben Sie sie, holen Sie sich Feedback in Kommentaren und messen Sie die Interaktionen mit Analysen.
Organisieren Sie Frage- und Antwortsitzungen in Echtzeit, damit das Topmanagement oder Experten mit den Mitarbeitern auf organisierte Weise interagieren, die Konversation problemlos moderieren und Fragen der Benutzer beantworten können.
Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter unabhängig davon, wie und wo sie arbeiten. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf alle benötigten Informationen von unterwegs aus – mit dem responsiven Design des Intranets und nativen mobilen Apps.
Messen Sie Engagement und Reichweite. Ermöglichen Sie es Autoren, die Leistung von Inhalten mit detaillierten Berichten über Besuche, Suche und Dateidownloads zu verfolgen und zu verbessern.
Melden Sie sich mit einem Azure AD- oder Office 365-Konto an, verbinden Sie Ihr Unternehmen und beginnen Sie, Ihre Mitarbeiter einzubinden, während Sie Zeit sparen.
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(+500 Mitarbeiter)
Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Workai Intranet hat, benötigt eine gültige Lizenz – sowohl diejenigen, die Inhalte erstellen und veröffentlichen, als auch alle, die sie nur konsumieren.
Sie können Lizenzen jederzeit neu zuweisen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, oder neue Lizenzen hinzufügen, falls Ihr Team wächst.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Es ist ganz einfach – Sie erhalten den Zugang zu einer voll funktionsfähigen Intranet-Lösung als Service innerhalb Ihrer eigenen, separaten und gesicherten Instanz.
Trotz der Standardintegration mit SharePoint ist Workai Intranet nicht von SharePoint oder Office 365 abhängig. Es bietet das volle Intranet-Erlebnis ohne die unnötigen zusätzlichen Kosten für Office 365-Lizenzen, was bedeutet, dass Sie mit jedem Mitarbeiter kommunizieren und sich einbringen können. Mit der Office 365-Integration können Sie jedoch von mehr Funktionen profitieren.
Sie können auch O365-Lizenzen nur für den Teil Ihrer Belegschaft nutzen, der mehr dokumentenorientierte und kollaborative Funktionen benötigt (z. B. Büroangestellte), aber dem Rest der Organisation einen sicheren Zugang zu Ihrem Intranet ermöglichen.
Die Mindestanforderung für die Nutzung von Workai Intranet ist ein Azure AD-Konto, das Sie hier kostenlos erhalten können.
Sie benötigen kein eigenes Azure-Abonnement, um Workai Intranet zu nutzen. Dies ist einer der Hauptvorteile der SaaS-Lösung – wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
Mit Workai Intranet bleibt Ihr SharePoint unangetastet – Ihr Layout, Ihre Masterpages, Vorlagen oder Websites werden nicht verändert.
Es gibt weder JavaScript- oder CSS-Injektionen noch benutzerdefinierte Website-Vorlagen – workai wird auf Azure gehostet und ist, wenn Sie es wünschen, mit Ihrem Office 365 und SharePoint verbunden. Sie können sich workai als Ihren nächsten Office 365-Dienst vorstellen – genau wie Teams, Yammer oder OneDrive.
Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr SharePoint ausfällt oder es ein Microsoft-Update gibt, das Layouts ändert oder einige Funktionen entfernt – Ihr Workai-Intranet bleibt sicher und funktioniert wie zuvor.
Um Workai Intranet nach Ablauf der kostenlosen 30-tägigen Testphase weiter nutzen zu können, müssen Sie Lizenzen erwerben.
Keine Sorge – wir werden Sie informieren, wenn es soweit ist, und wir werden Ihre Daten für die nächsten 30 Tage nicht löschen, so dass Sie zurückgehen, Lizenzen kaufen und die Nutzung wieder aufnehmen können.
Derzeit können Sie Workai Intranet auf Englisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Ungarisch, Slowakisch und Serbisch nutzen. Wir planen, bald weitere Sprachen hinzuzufügen!
Haben Sie noch Fragen? Sie können uns alles frage!
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