Workai remporte le prix Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
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Workai Intranet
Partagez des actualités personnalisées, organisez des événements internes, publiez des vidéos et envoyez des bulletins d’information réactifs. Trouvez tout grâce à la recherche assistée par l’IA et mesurez l’engagement grâce à des analyses en temps réel.
Workai est conçu pour les communicateurs – vous n’avez pas à vous soucier de connaissances en informatique ou en design.
Créez facilement des pages réactives et toujours cohérentes – glissez et déposez l’un de 200+ éléments de contenu prêts à l’emploi à l’aide de notre constructeur de blocs visuels simple et convivial
Workai contribue à rendre les communications internes plus personnelles, attrayantes et interactives grâce à des portails d’information de type magazine.
Diffusez votre message instantanément ou planifiez-le. Contrôlez le flux d’informations grâce aux audiences et aux catégories. Invitez les gens à soumettre leurs propres histoires et créez une communauté d’éditeurs engagés.
Workai aide tous les employés à trouver exactement ce qu’ils recherchent et leur fournit immédiatement le bon contenu dans le bon contexte.
Recherchez le contenu de pages, de documents et d’images. Accélérez la découverte grâce à l’autocomplétion intelligente, aux suggestions de recherche, aux synonymes et à la recherche cognitive intégrée. Tout cela est prêt à l’emploi, sans aucune installation ou configuration nécessaire.
Planifiez et communiquez les événements de l’entreprise en créant des pages d’événements riches – ajoutez des informations sur le lieu, l’agenda ou des galeries de photos, autorisez les inscriptions et gérez les participants, permettez les commentaires pour obtenir des feedbacks.
Publiez des offres d’emploi sur votre intranet et permettez à vos employés de développer leur carrière. Ajoutez le titre du poste, l’unité, le site et toutes les informations requises. Fixez la date limite de dépôt des candidatures..
Créez et envoyez des bulletins d’information efficaces à l’aide d’un système de gestion de contenu glisser-déposer et de modèles de contenu prêts à l’emploi. Envoyez immédiatement ou planifiez un envoi à tous les utilisateurs ou à des segments choisis. Suivez les ouvertures et les clics de lien avec des statistiques complètes.
Annuaire des personnes
Retrouvez facilement vos collègues et experts grâce au carnet d’adresses alimenté automatiquement. Effectuez une recherche par titre de poste, unité opérationnelle, lieu, responsabilités et plus encore. Parcourez les profils des utilisateurs pour en savoir plus et prendre contact.
Balises de contenu
Créez une structure de balises entièrement personnalisée et dynamique – définissez votre propre taxonomie et définissez les balises disponibles pour les différents types de contenu. Affichez des listes de contenu en fonction des balises, parcourez les pages et filtrez les résultats de la recherche.
Commentaires et recommandations
Permettez aux gens de commenter et d’exprimer leurs opinions en utilisant des « likes », tout en étant en mesure de modérer la communication avec des fonctions de pré et post modération.
Toutes les pages sont automatiquement actualisées, de sorte que les rédacteurs peuvent toujours consulter les versions précédentes ou revenir à une page sélectionnée. Ajoutez des commentaires aux versions afin de voir rapidement ce qui a été modifié.
Planification du contenu
Travaillez sur votre contenu aussi longtemps que vous le souhaitez, puis planifiez sa publication à tout moment. Contrôlez ce qui est publié et quand en fixant une date de fin de publication.
Page d’accueil personnalisable
Construisez facilement la page d’accueil de votre intranet pour l’adapter aux besoins de votre organisation – ajoutez des blocs et personnalisez avec des autorisations.
Widgets et outils
Utilisez des widgets pour fournir rapidement des informations importantes ou pour vous relier à d’autres endroits de votre intranet – boîte à outils, fil d’actualité, calendrier, météo, les plus populaires, et bien d’autres encore.
Structure organisationnelle
Obtenez un aperçu complet de votre structure organisationnelle grâce à un organigramme interactif. Créez et gérez des niveaux multiples à tout moment, sans avoir à demander l’aide du service informatique.
Créez et affichez des pages d’unités organisationnelles personnalisées – ajoutez toutes les informations dont vous avez besoin grâce à des modèles de contenu prêts à l’emploi. Trouvez rapidement les personnes travaillant dans les différentes unités grâce à l’intégration du carnet d’adresses.
Pages de FAQ
Publiez des pages FAQ riches et interactives pour fournir facilement des réponses à vos questions les plus importantes. Ajoutez du texte, des images, des fichiers, des vidéos et bien plus encore en faisant simplement glisser et déposer des éléments de contenu prêts à l’emploi.
Vade-mecum
Créez des tutoriels, des séances d’accueil et des visites guidées – décrivez des processus complexes en termes simples, informez sur les nouvelles procédures ou présentez les nouveaux employés.
Transformez les journaux et rapports internes sur papier en actifs numériques pour les partager, les rechercher et mesurer l’engagement rapidement.
Modèles de page
Accélérez le processus de création de contenu grâce aux modèles de page : créez rapidement du contenu avec une mise en page, des paramètres et des éléments de page reproductibles.
Commentaires des utilisateurs
Permettez aux employés d’envoyer facilement des commentaires à partir de n’importe quelle page – pour suggérer des modifications, un contenu obsolète ou des erreurs, en veillant à ce que tout soit pertinent et découvrable.
Permissions
Personnalisez l’accès à des zones spécifiques ou même à des pages individuelles avec des autorisations – sélectionnez des lecteurs, des éditeurs et des publiants à l’aide d’utilisateurs et de groupes Office 365.
Glossaires
Créez des glossaires interactifs pour expliquer les termes difficiles et maintenir la cohérence des connaissances. Ajoutez du texte, des images, des fichiers ou des vidéos à l’aide de la fonction glisser-déposer du SGC.
Catalogue d’outils
Publiez des informations sur les outils et systèmes internes grâce à des pages riches et attrayantes. Ajoutez le nom, l’URL, l’icône, les instructions, les responsables et permettez aux gens de les ajouter aux raccourcis.
Vidéos
Créez des portails vidéo pour impliquer et informer les employés – ajoutez et promouvez des vidéos à partir de YouTube, Vimeo ou Microsoft Stream, obtenez des réactions dans les commentaires et mesurez les interactions avec des analyses.
Townhalls
Organisez des sessions de questions-réponses en temps réel pour permettre aux responsables ou aux experts d’interagir avec les employés de manière structurée, en modérant facilement la conversation et en répondant aux questions des utilisateurs.
Intranet mobile
Connectez vos collaborateurs, quels que soient leur mode et leur lieu de travail. Permettez aux employés d’accéder à toutes les informations nécessaires lors de leurs déplacements, grâce au design réactif de l’intranet et aux applications mobiles natives.
Analyse en temps réel
Mesurez l’engagement et la portée de l’audience. Permettez aux auteurs de suivre et d’améliorer les performances du contenu grâce à des rapports détaillés sur les visites, les recherches et les téléchargements.
Inscrivez-vous avec un compte Azure AD ou Office 365, connectez votre organisation et créez une riche collection de connaissances contextuelles pour vos employés.
Vous avez des questions sur les plans ? Contactez-nous | Workai.
(+500 employés)
Chaque employé ayant accès à Workai Intranet a besoin d’une licence valide – tant les personnes qui créent et publient le contenu que celles qui l’utilisent.
Vous pouvez toujours réattribuer des licences si quelqu’un quitte votre entreprise, ou en ajouter de nouvelles si votre équipe s’agrandit.
Il n’y a pas de coûts supplémentaires. C’est simple : vous avez accès à une solution intranet complète en tant que service dans votre propre instance, séparée et sécurisée.
Malgré l’intégration prête à l’emploi avec SharePoint, Workai Intranet ne dépend pas de SharePoint ou d’Office 365. Il offre l’expérience intranet complète sans le coût supplémentaire inutile des licences Office 365, ce qui signifie que vous pouvez communiquer et vous engager avec chaque employé. Cependant, avec l’intégration d’Office 365, vous pourrez bénéficier de plus de fonctionnalités.
Vous pouvez également utiliser les licences O365 uniquement pour la partie de votre personnel qui a besoin de fonctionnalités plus axées sur les documents et la collaboration (par exemple, les employés de bureau), mais permettre ensuite un accès sécurisé à votre intranet pour le reste de l’organisation.
La condition minimale pour utiliser Workai. Intranet est un compte Azure AD, que vous pouvez obtenir gratuitement ici.
Vous n’avez pas besoin de votre propre abonnement Azure pour utiliser Workai Intranet. C’est l’un des principaux avantages de la solution SaaS – nous nous chargeons de l’infrastructure, des sauvegardes, de la sécurité et des mises à jour.
Avec Workai Intranet, votre SharePoint reste inchangé – il ne modifiera pas votre mise en page, vos pages maîtres, vos modèles ou vos sites.
Il n’y a pas d’injections JavaScript ou CSS, ni de modèles de sites personnalisés. Workai est hébergé sur Azure et, si vous le souhaitez, est connecté à votre Office 365 et à SharePoint. Vous pouvez considérer Workai comme votre prochain service Office 365 – tout comme Teams, Yammer ou OneDrive.
Cela signifie que même si votre SharePoint tombe en panne, ou si une mise à jour de Microsoft modifie la présentation ou supprime certaines fonctionnalités, votre Workai Intranet restera sûr et fonctionnera comme avant.
Pour continuer à utiliser Workai Intranet après la fin de la période d’essai gratuite de 30 jours, vous devez acheter des licences.
Ne vous inquiétez pas – nous vous ferons savoir quand le moment sera venu et nous ne supprimerons pas vos données pendant les 30 jours suivants, afin que vous puissiez revenir en arrière, acheter des licences et recommencer à l’utiliser.
Actuellement, vous pouvez utiliser Workai Intranet en français, anglais, allemand, polonais, espagnol, néerlandais, hongrois, slovaque et serbe. Nous prévoyons d’ajouter d’autres langues bientôt !
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous demander ce que vous voulez !
