¡Workai gana el premio Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
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Workai Intranet
Comparte noticias personalizadas, organiza eventos en la empresa, publica vídeos y envía boletines informativos con capacidad de respuesta. Encuentra cualquier cosa mediante la búsqueda asistida por IA y mide la participación con análisis en tiempo real.
Workai está hecho para comunicadores: no tienes que preocuparte por tener conocimientos de informática ni de diseño.
Crea fácilmente páginas ricas, bonitas, con capacidad de respuesta y siempre coherentes: arrastra y suelta cualquiera de los más de 200 elementos de contenido ya creados con nuestro sencillo y divertido creador de bloques visuales.
Workai te ayuda a hacer la comunicación interna más personal, convincente e interactiva con portales de noticias tipo revista.
Difunde tu mensaje de forma instantánea o programada. Controla el flujo de información con audiencias y categorías. Invita a la gente a enviar sus propias historias y crea una comunidad de editores comprometidos.
Workai ayuda a todos los empleados a encontrar exactamente lo que buscan y ofrece el contenido adecuado con el contexto adecuado de forma inmediata.
Busca el contenido de páginas, documentos e imágenes. Acelera el descubrimiento con función de autocompletado inteligente, sugerencias de búsqueda, sinónimos y búsqueda cognitiva integrada. Todo ello listo para usar, sin necesidad de configuración.
Planifica y comunica eventos de empresa creando páginas de eventos enriquecidas: añade información de ubicación, agenda o galerías de fotos, permite inscripciones, gestiona a los asistentes y habilita comentarios para obtener opiniones.
Publica ofertas de empleo dentro de tu intranet y permite a tus empleados desarrollar su carrera profesional. Añade el puesto, la unidad, la ubicación y toda la información necesaria. Fija la fecha límite para las candidaturas.
Crea y envía boletines de noticias a prueba de balas utilizando el CMS de arrastrar y soltar, y plantillas de contenido ya preparadas. Envíalos inmediatamente o prográmalos, a todos los usuarios o a los segmentos elegidos. Realiza un seguimiento de las aperturas y los clics en los enlaces con estadísticas exhaustivas.
Encuentra fácilmente compañeros de trabajo y expertos con la libreta de direcciones autocompletables. Busca por puestos de trabajo, unidades orgánicas, ubicaciones, responsables y mucho más. Consulta los perfiles de los usuarios para obtener más información y ponerse en contacto con ellos.
Crea tu estructura de etiquetas totalmente personalizada y dinámica: define tu propia taxonomía y establece las etiquetas disponibles en varios tipos de contenido. Muestra listas de contenido basadas en etiquetas, navega por las páginas y filtra los resultados de búsqueda.
Permite que las personas comenten y expresen sus opiniones utilizando «me gusta» para el contenido elegido, y modera la comunicación con funciones de moderación previa y posterior.
Todas las páginas se crean versiones automáticamente, lo que permite a los editores siempre consultar las versiones anteriores o volver a la seleccionada. Añade comentarios a la versión para comprobar rápidamente qué ha cambiado.
Trabaja en tus contenidos todo el tiempo que necesites y prográmalos para que se publiquen en cualquier momento. Controla qué se publica y cuándo estableciendo la fecha de finalización de la publicación.
Crea fácilmente la página de inicio de tu intranet para ajustarla a las necesidades de tu organización: añade bloques y personalízala con permisos.
Utiliza widgets para proporcionar rápidamente información importante o enlaces a otros lugares de su intranet: Toolbox, Newsfeed, Calendar, Weather, Most popular y muchos más.
Obtén una visión completa de tu estructura organizativa con el organigrama interactivo. Construye y cambia el organigrama en cualquier momento, sin pedir ayuda al departamento de TI.
Cree y explore páginas de unidades orgánicas personalizadas: añada toda la información necesaria utilizando plantillas de contenido ya preparadas. Encuentre rápidamente a las personas que trabajan en unidades específicas con la integración de la libreta de direcciones.
Publica páginas de preguntas frecuentes ricas e interactivas para responder fácilmente a las preguntas más importantes. Añade texto, imágenes, archivos, vídeos y mucho más, simplemente arrastrando y soltando elementos de contenido ya preparados.
Crea tutoriales, incorporaciones y recorridos: describe fácilmente procesos complicados, informa de nuevos procedimientos o incorpora nuevos empleados.
Transforma las revistas y los informes internos en papel en activos digitales, para compartir, buscar y medir rápidamente la participación.
Acelera el proceso de creación de contenidos con plantillas de páginas: crea contenidos rápidamente con diseños, configuraciones y elementos de página repetibles.
Permite que los empleados envíen fácilmente sus comentarios desde cualquier página, para sugerir cambios, contenido obsoleto o errores, con garantías de que todo sea relevante y localizable.
Personaliza el acceso a áreas específicas o incluso a páginas individuales con permisos: elige lectores, editores y editoriales, utilizando usuarios y grupos de Office 365.
Crea glosarios interactivos para explicar términos difíciles y mantener la coherencia de los conocimientos. Añade texto, imágenes, archivos o vídeos mediante el CMS de arrastrar y soltar.
Publica información sobre herramientas y sistemas internos con páginas ricas y atractivas. Añade el nombre, la URL, el icono, las instrucciones y el nombre del responsable, y permite que los usuarios lo añadan a los accesos directos
Crea portales de vídeo para implicar e informar a los empleados: añade y promociona vídeos de YouTube, Vimeo o Microsoft Stream, obtén opiniones en los comentarios y mide las interacciones con análisis.
Organiza sesiones de preguntas y respuestas en tiempo real para que los altos directivos o los expertos puedan interactuar con los empleados de forma organizada, moderar fácilmente la conversación y responder a las preguntas de los usuarios.
Conecta a tus compañeros independientemente de cómo y dónde trabajen. Permite que los empleados accedan a toda la información necesaria sobre la marcha, con el diseño adaptable de la intranet y las aplicaciones móviles nativas.
Mide el compromiso y el alcance. Permite a los autores seguir y mejorar el rendimiento de los contenidos con informes detallados sobre visitas, búsquedas y descargas de archivos.
Regístrate con Azure AD o una cuenta de Office 365, conecta tu organización y comienza a involucrar a la fuerza de trabajo mientras ahorras tiempo.
¿Tiene alguna pregunta sobre los planes? ¡Hablemos!
(+500 empleados)
Todos los empleados que tienen acceso a Workai Intranet necesitan una licencia válida, tanto los que crean y publican contenidos como los que simplemente los consumen.
Siempre puedes reasignar licencias si alguien deja la empresa o añadir nuevas licencias en caso de que su equipo crezca.
No hay costes adicionales. Es muy sencillo: obtendrá acceso a una solución de intranet con todas las funciones como un servicio dentro de su propia instancia, independiente y segura.
A pesar de la integración inmediata con SharePoint, Workai Intranet no depende de SharePoint ni de Office 365. Ofrece una experiencia de intranet completa en caso de que su equipo crezca. Ofrece la experiencia completa de una intranet sin el coste adicional innecesario de las licencias de Office 365, lo que significa que puede comunicarse e interactuar con todos los empleados. Sin embargo, con la integración de Office 365 podrá beneficiarse de más funciones.
También puedes utilizar licencias de O365 solo para esta parte de su fuerza de trabajo que necesita características más centradas en los documentos y la colaboración (por ejemplo, los trabajadores de oficina), pero luego puede permitir el acceso seguro a su intranet para el resto de la organización.
El requisito mínimo para utilizar Workai Intranet es una cuenta Azure AD, que puede obtener gratuitamente aquí.
No necesitas tu propia suscripción Azure para utilizar Workai Intranet. Este es uno de los principales beneficios de la solución SaaS: nosotros nos encargamos de la infraestructura, copias de seguridad, seguridad y actualizaciones.
Con Workai Intranet tu SharePoint permanece intacto. No cambiará su diseño, páginas maestras, plantillas ni sitios.
No hay inyecciones de JavaScript o CSS, ni plantillas de sitio personalizadas: workai se aloja en Azure y, si lo desea, está conectado a su Office 365 y SharePoint. Puedes pensar en workai como tu próximo servicio de Office 365, igual que Teams, Yammer o OneDrive.
Esto significa que incluso si tu SharePoint se cae o se publica una actualización de Microsoft que cambia los diseños o elimina algunas características, tu Workai Intranet seguirá siendo seguro y funcionando como antes.
Para seguir utilizando Workai Intranet una vez finalizado el periodo de prueba gratuito de 30 días, deberá adquirir licencias.
No te preocupes. Te avisaremos cuando llegue el momento y no borraremos tus datos durante los siguientes 30 días, para que puedas volver atrás, comprar licencias y empezar a usarlo de nuevo.
Actualmente puedes utilizar Workai Intranet en español, inglés, francés, alemán, polaco, holandés, húngaro, eslovaco y serbio. Pronto añadiremos más idiomas.
¿Tienes más preguntas? No dudes en preguntarnos lo que quieras.
