¡Workai gana el premio Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
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Workai Knowledge
Construye bases de conocimiento ricas y flexibles utilizando el editor CMS de tipo arrastrar y soltar mientras capturas el conocimiento de las personas cuando trabajan. Obtén resultados de búsqueda personalizados con algoritmos basados en IA y mide el alcance con análisis en tiempo real.
Workai te ayuda a mejorar la capacidad de búsqueda y localización de la inteligencia de tu empresa a través de centros de conocimiento.
Construye fácilmente bases de conocimiento estructuradas de cualquier tipo (productos, procedimientos, políticas y muchos más) utilizando una experiencia de usuario intuitiva que facilita la búsqueda, edición y gestión de tu colección de conocimientos y datos contextuales.
Workai te permite compartir, actualizar y gestionar documentos de forma segura a la vez que facilita el mantenimiento de su relevancia y vida útil con autoversiones, autoarchivado y programación.
Permite compartir documentos entre equipos para favorecer la colaboración a varios niveles, al tiempo que ofreces un lugar fácil para encontrarlo todo. Actualiza rápidamente procedimientos importantes, informes, documentos de productos y mucho más, con la posibilidad de debatir o hacer preguntas.
Workai te ayuda a proporcionar respuestas para cada pregunta formulada con la ayuda de preguntas frecuentes adaptadas por sus expertos internos.
Ofrece a tus empleados una forma fácil y atractiva de aprender más y hacer preguntas sobre temas específicos, al tiempo que conviertes sin esfuerzo las respuestas en parte de tu conocimiento corporativo colectivo.
Construye fácilmente contenidos de conocimiento ricos e interactivos utilizando el CMS de tipo arrastrar y soltar y más de 200 bloques perfectamente diseñados que te permiten presentar información importante de forma atractiva.
Acelera el descubrimiento con la función de autocompletado inteligente, sugerencias de búsqueda, sinónimos y búsqueda cognitiva incorporada. Busca el contenido de páginas, documentos e imágenes.
Todas las páginas se autoversionan, por lo que los editores siempre pueden navegar por las versiones anteriores o volver a la seleccionada. Añade comentarios a la versión para comprobar rápidamente qué ha cambiado.
Analiza fácilmente el alcance y obtén información sobre búsquedas, descargas e interacciones. Crea mapas de calor para mejorar el contenido, medir el ROI y generar informes para la dirección.
Controla quién puede leer o editar áreas y páginas específicas. Gestiona sin esfuerzo el acceso de usuarios y grupos: establece permisos específicos o hereda los derechos del área principal.
Inserta fácilmente enlaces a conocimientos existentes en cualquier página con solo buscar un título. Mantén los enlaces en funcionamiento aunque muevas la página enlazada para no perder nunca los activos conectados.
Utiliza la taxonomía de etiquetas enriquecidas y los hashtags generados por los usuarios para obtener una forma más estructurada y controlada de clasificar los contenidos, independientemente de su estrategia de metadatos.
Estructura tus activos en temas mediante páginas de áreas de conocimiento, designa responsables y construye una estructura dinámica en torno al tema. Permite un acceso rápido a las áreas con la función de accesos directos.
Crea fácilmente tutoriales y cursos asociados a cualquier procedimiento, para presentar una guía paso a paso y educar a tus empleados sobre temas importantes de una manera divertida y atractiva.
Planifica y comunica formaciones internas creando páginas de formación enriquecidas: añade ubicación, tipo, agenda y cualquier información relevante. Permite inscripciones y gestiona a los asistentes, y habilita comentarios para obtener retroalimentación.
Permite que las personas compartan conocimientos de forma segura, entre equipos y en tiempo real sobre la marcha, formulando preguntas y obteniendo respuestas. Envía notificaciones PUSH automatizadas y personalizadas con actualizaciones o cambios de contenido.
Utiliza el bot inteligente para responder rápidamente a preguntas, y proporcionar notificaciones y acciones basadas en el conocimiento que recopila cada día, sin necesidad de asistencia de TI ni configuración personalizada
Regístrate con Azure AD o una cuenta de Office 365, conecta tu organización y crea una rica colección de conocimientos contextuales para sus empleados.
¿Tienes alguna pregunta sobre los planes? Hablemos.
(Más de 500 empleados)
Todos los empleados que tienen acceso a Workai Knowledge necesitan una licencia válida, tanto los que crean y publican contenidos como los que simplemente los consumen.
Siempre puedes reasignar licencias si alguien deja la empresa o añadir nuevas licencias en caso de que su equipo crezca
No hay costes adicionales. Es muy sencillo: obtienes acceso a una red social empresarial con todas las funciones como servicio dentro de tu propia instancia, separada y segura.
A pesar de la integración inmediata con SharePoint, workai.intranet no depende de SharePoint ni de Office 365. Ofrece una experiencia de intranet completa en caso de que su equipo crezca. Ofrece la experiencia completa de una intranet sin el coste adicional innecesario de las licencias de Office 365, lo que significa que puede comunicarse e interactuar con todos los empleados. Sin embargo, con la integración de Office 365 podrá beneficiarse de más funciones.
También puedes utilizar licencias de O365 solo para esta parte de su fuerza de trabajo que necesita características más centradas en los documentos y la colaboración (por ejemplo, los trabajadores de oficina), pero luego puede permitir el acceso seguro a su intranet para el resto de la organización.
El requisito mínimo para utilizar workai.intranet es una cuenta Azure AD, que puede obtener gratuitamente aquí.
No necesitas tu propia suscripción Azure para utilizar Workai Knowledge. Este es uno de los principales beneficios de la solución SaaS: nosotros nos encargamos de la infraestructura, copias de seguridad, seguridad y actualizaciones.
Con Workai Knowledge tu SharePoint permanece intacto. No cambiará su diseño, páginas maestras, plantillas ni sitios.
No hay inyecciones de JavaScript o CSS, ni plantillas de sitio personalizadas: workai se aloja en Azure y, si lo desea, está conectado a su Office 365 y SharePoint. Puedes pensar en workai como tu próximo servicio de Office 365, igual que Teams, Yammer o OneDrive.
Esto significa que incluso si tu SharePoint se cae o se publica una actualización de Microsoft que cambia los diseños o elimina algunas características, tu workai.intranet seguirá siendo seguro y funcionando como antes.
Para seguir utilizando Workai Knowledge una vez finalizado el periodo de prueba gratuito de 30 días, deberá adquirir licencias.
No te preocupes. Te avisaremos cuando llegue el momento y no borraremos tus datos durante los siguientes 30 días, para que puedas volver atrás, comprar licencias y empezar a usarlo de nuevo.
Actualmente puedes utilizar Workai Knowledge en polaco, inglés, alemán, holandés, húngaro, eslovaco y serbio. Pronto añadiremos más idiomas.
¿Tienes más preguntas? No dudes en preguntarnos lo que quieras.
