Aplikacja Workai Mobile znalazła się w raporcie ClearBox Employee Apps 2023!

Pobierz darmowy raport


workai.knowledge workai.knowledge

Efektywne zarządzanie wiedzą

Twórz rozbudowane i elastyczne bazy wiedzy za pomocą edytora CMS typu „przeciągnij i upuść”. Uzyskuj spersonalizowane wyniki wyszukiwania dzięki algorytmom wspieranym przez sztuczną inteligencję. Mierz zasięg za pomocą narzędzi analitycznych.

Baza wiedzy Dokumenty Porady ekspertów Wyszukiwarka oparta na SI

Ponad 100 dużych organizacji i mniejszych firm wybrało Workai

Cała wiedza Twojej organizacji w jednym miejscu

Popraw efektywność pracy poprzez szybki i prosty dostęp do potrzebnych informacji.

Twórz rozbudowane bazy wiedzy, nie posiadając umiejętności technicznych

Dzięki Workai ulepszysz proces wyszukiwania informacji wewnątrz firmowych zasobów wiedzy.

Z łatwością buduj bazy wiedzy o produktach, procedurach, zasadach oraz w wielu innych obszarach.

Wykorzystaj intuicyjny interfejs ułatwiający wyszukiwanie, edytowanie oraz zarządzanie wiedzą i informacjami.

Stwórz rozbudowane, mobilne centrum wiedzy

Workai oferuje wszystkie niezbędne narzędzia, by stworzyć bazę „know-how” twojego przedsiębiorstwa.

Zarządzaj informacjami zawartymi w dokumentach

Workai umożliwia bezpieczne udostępnianie i aktualizowanie dokumentów oraz zarządzanie nimi. Dzięki automatycznemu wersjonowaniu, archiwizacji i planowaniu zyskujesz pewność, że są one zawsze aktualne i odpowiednio powiązane.

Zezwalaj na swobodny przepływ dokumentów pomiędzy zespołami, wspierając wielopoziomową współpracę i zapewniając tym samym jedno wspólne, cyfrowe miejsce dostępu do zgromadzonych informacji. Szybko przeprowadzaj aktualizacje ważnych procedur, raportów, dokumentacji produktowych oraz wielu innych. Stwórz możliwość prowadzenia dyskusji lub zdawania pytań.



            
            

Udostępniaj aktualne wersje plików i dokumentów

Dzięki Workai zredukujesz czas poświęcany na wyszukiwanie informacji.

Wykorzystaj wiedzę ekspertów z twojej społeczności

Znajdź odpowiedź na każde pytanie dzięki listom FAQ tworzonym przez wewnętrznych ekspertów.

Zaangażuj pracowników i stwórz możliwość poszerzania wiedzy poprzez zadawanie pytań, które wraz z odpowiedziami ekspertów staną się częścią bazy wiedzy Twojej organizacji.

Platforma Employee Experience, która wspiera sektor finansowy – CZYTAJ WIĘCEJ

Inteligentne zarządzanie wiedzą

Workai oferuje szereg inteligentnych funkcji usprawniających przepływ wiedzy w Twojej organizacji

Innowacyjny system CMS

Z łatwością twórz bogate, interaktywne publikacje – wybierz jeden, z ponad 200 specjalnie zaprojektowanych bloków i upuść go we właściwe miejsce na stronie, by w ciekawy i angażujący sposób przedstawić najważniejsze informacje. Dodawaj kolejne bloki, by wzbogacić i rozbudować treść.

 

Wyszukiwanie oparte na sztucznej inteligencji

Przyspiesz odkrywanie nowych informacji dzięki inteligentnemu autouzupełnianiu, sugerowanym wynikom wyszukiwania, synonimom oraz wbudowanemu wyszukiwaniu kognitywnemu.

Automatyczne wersjonowanie

Wszystkie strony są automatycznie wersjonowane, dzięki czemu edytorzy mogą przeglądać, a w razie konieczności również przywrócić wybraną wersję strony.

By szybko sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone, dodaj odpowiednie komentarze do każdej z wersji.

Analityka w czasie rzeczywistym

W prosty sposób analizuj zasięgi. Uzyskaj wgląd w wyszukiwanie lub pobrane pliki oraz w interakcje użytkowników. Twórz mapy ciepła, by optymalizować publikacje, mierzyć ROI i generować raporty.

Ograniczenia dostępu

Decyduj, kto może czytać a kto edytować twoje treści. Łatwe zarządzanie wiedzą dzięki dostępom dla pojedynczych użytkowników lub całych działów.

Głębokie linki

Z łatwością dodawaj linki do istniejących stron, wyszukując je jedynie po tytule wpisu. Nawet, jeśli zdecydujesz się przenieść sam wpis w inne miejsce, linki nadal będą poprawnie prowadzić do połączonych zasobów.

Taksonomia

Uzyskaj bardziej uporządkowany sposób wyszukiwania i klasyfikacji treści dzięki bogatej taksonomii tagów i hashtagów tworzonych przez użytkowników, niezależnie od strategii metadanych.

Obszary wiedzy

Uporządkuj tematycznie swoje zasoby, wprowadzając struktury obszarów wiedzy. Przypisz osoby odpowiedzialne i stwórz możliwość uzyskania szybkiego dostępu do obszarów dzięki funkcji skrótów.

Kursy i tutoriale

Twórz bogate tutoriale i kursy na dowolny temat. Edukuj pracowników w zakresie ważnych tematów, monitoruj ich postępy oraz przeprowadzaj testy sprawdzające.

Szkolenia

Planuj szkolenia online i offline. Pozwól pracownikom na samodzielne zapisy lub wysyłaj im personalizowane zaproszenia. Ustal limit miejsc, przedstaw agendę, zarządzaj uczestnikami, udostępniaj dodatkowe materiały i zbieraj feedback.

Natywne aplikacje mobilne

Stwórz możliwość bezpiecznego, międzyzespołowego zarządzania wiedzą i dzielenia się nią – zadawaj pytania i uzyskuj odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Wysyłaj automatyczne i personalizowane powiadomienia PUSH dotyczące aktualizacji lub zmian w treści.

Zapytaj BOTa

Wykorzystaj inteligentnego BOTa, by szybko uzyskać odpowiedzi na pytania, wysyłać powiadomienia oraz podejmować inne działania w rozbudowywanej z każdym dniem bazie wiedzy. Zrobisz to bez potrzeby wsparcia działu IT lub konieczności niestandardowej konfiguracji.

Workai dla Office 365

Workai oferuje pełną integrację z istniejącymi usługami Office 365, umożliwiając maksymalne wykorzystanie środowisk Azure AD, SharePoint, Teams, Skype dla biznesu, Outlook, Exchange i innych.

Zacznij oszczędzać swój czas jeszcze dziś

Zarejestruj się za pomocą konta Azure AD lub Office 365 i zbuduj obszerną bazę wiedzy dla swoich pracowników.

  • W pełni funkcjonalne i bezproblemowe rozwiązanie w modelu SaaS.
  • Brak dodatkowych kosztów wdrożenia.
  • Płacisz w miarę rozwoju.

Masz pytania? Porozmawiajmy!

workai.knowledge

129
ZA UŻYTKOWNIKA/ ZA MIESIĄC
  • Platforma do efektywnego zarządzania wiedzą
  • Kreator konfiguracji
  • Integracja z Office 365
  • Uwierzytelnianie Azure AD (SSO)
  • Hosting w środowisku Azure
  • Aktualizacje i nowe funkcje dodawane co miesiąc
  • Edytowalny branding

Enterprise

(+500 pracowników)

  • Wszystkie funkcje
  • Zniżka ilościowa
  • Opcjonalny dedykowany hosting Azure
  • Opcjonalne niestandardowe funkcje i integracje
  • Dedykowany opiekun klienta
  • Umowa o gwarantowanym poziomie usług
  • Wsparcie premium

Workai – prosta w obsłudze i szybka do wdrożenia platforma employee experience

  • Czy potrzebuję licencji workai.knowledge dla wszystkich pracowników?

    Każdy pracownik, który ma dostęp do workai.knowledge potrzebuje ważnej licencji – zarówno osoby tworzące i publikujące treści, jak i te, które z nich korzystają.

    Zawsze możesz na nowo przydzielić licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dokupić nowe licencje, jeśli Twój zespół się powiększy.

  • Czy muszę ponieść dodatkowe koszty instalacji i konfiguracji?

    Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. Otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnej platformy dla firm w modelu SaaS, w ramach twojej własnej, wydzielonej i zabezpieczonej instancji.

  • Czy potrzebuję subskrypcji Office 365, by korzystać z workai.knowledge?

    Pomimo gotowej opcji integracji z SharePoint, działanie w workai.knowledge nie jest zależne ani od platformy SharePoint, ani od Office 365. workai.knowledge oferuje zatem pełen dostęp do platformy zarządzania wiedzą i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji O365. Integracja z Office 365 zapewni Ci jednak dostęp do większej ilości funkcji.

    Możliwa jest również opcja zakupu dodatkowych licencji O365 wyłącznie dla tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do rozbudowanych funkcji, skupiających się głównie na tworzeniu dokumentów oraz na współpracy (np. pracownicy biurowi). Reszcie użytkowników zapewnisz bezpieczny dostęp do platformy bez dodatkowych funkcji.

    Jedynym wymogiem do korzystania z workai.knowledge jest posiadanie konta Azure AD, które bezpłatnie możesz założyć tutaj.

  • Czy potrzebuję subskrypcji Azure, by korzystać z workai.knowledge?

    Nie potrzebujesz własnej subskrypcji platformy Azure, by korzystać z Workai. To jedna z głównych zalet rozwiązań SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.

  • Czy workai.knowledge ma wpływ na działanie SharePointa?

    workai.knowledge nie zmieni układu, stron głównych, szablonów ani witryn w SharePoint.

    Nie stosujemy wstrzyknięć kodu JavaScript ani CSS, nie wykorzystujemy też niestandardowych szablonów witryn — Workai jest hostowany na platformie Azure. Jeśli chcesz, możesz dokonać integracji z Office 365 i programem SharePoint. Możesz postrzegać Workai jako kolejną usługę Office 365 — taką jak Teams, Yammer czy OneDrive.

    Oznacza to, że nawet jeśli twój SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układ graficzny lub usunie niektóre funkcje – Twój Workai pozostanie bezpieczny i będzie działał tak, jak wcześniej.

  • Co stanie się po upływie 30-dniowego okresu próbnego?

    Aby móc dalej korzystać z workai.knowledge po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, musisz zakupić licencje.

    Nie martw się – poinformujemy cię o zbliżającym się terminie wygaśnięcia darmowej sybskrybcji i nie usuniemy twoich danych przez kolejne 30 dni. W tym czasie możesz wykupić płatną licencje i zacząć ponownie korzystać z platformy workai.knowledge.

  • Jakie języki obsługuje Workai?

    Obecnie możesz korzystać z platformy workai.knowledge w wersjach: polskiej, angielskiej, francuskiej, niemieckiej, niderlandzkiej, węgierskiej, słowackiej i serbskiej.

    Wkrótce planujemy dodać kolejne wersje językowe!

Masz dodatkowe pytania? Zadaj je tutaj!

Dołącz do naszej sieci partnerów

Czy pomagasz firmom wykorzystywać technologie chmurowe do realizacji potrzeb biznesowych? Zacznij budować inteligentne cyfrowe miejsca pracy nowej generacji z Workai!