Workai wygrywa Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
Zobacz case study
Workai Forms
Łatwo twórz formularze i ankiety, by wyławiać dowolne informacje. Przekształcaj spostrzeżenia w działania dzięki zaawansowanym raportom i łącz dane użytkowników z systemami zewnętrznymi.
Workai Forms ułatwia tworzenie formularzy dzięki przyjaznemu dla użytkownika edytorowi typu „przeciągnij i upuść”, który obsługuje różne typy wprowadzanych danych.
Twórz niestandardowe formularze z logiką zmiennych i dostosuj ich wygląd do określonych celów. Planuj, osadzaj lub udostępniaj formularze wybranym odbiorcom.
Workai Forms usprawnia gromadzenie danych, niezależnie od tego, czy pochodzą one z organizacji, czy ze źródeł zewnętrznych.
Udostępniaj formularze za pośrednictwem poczty e-mail, osadzaj je w intranecie lub twórz zadania z załączonym formularzem.
Uzyskaj dostęp do szczegółowych statystyk i podsumowań danych, eksportuj je do programu Excel lub integruj z zewnętrznymi systemami za pomocą Power Automate.
Otrzymuj powiadomienia o nowo wypełnionych formularzach i przesyłaj odpowiedzi do swojego zespołu.
Skuteczne monitoruj wszystkich formularzy w ramach jednej scentralizowanej platformy. Szybko twórz, publikuj i śledź wyniki formularzy, aby zapewnić płynny i wydajny proces.
Ulepszaj formularze i ankiety za pomocą różnych typów treści: bez wysiłku dołączaj tekst, obrazy, multimedia i bloki formularzy za pomocą przyjaznego dla użytkownika edytora.
Uprość zarządzanie formularzami i ankietami dzięki intuicyjnym opcjom filtrowania. Łatwo zlokalizuj określone dokumenty, stosując filtry, takie jak autor, data i inne.
Dostosuj konfiguracje, nadzoruj uprawnienia i chroń wrażliwe dane, tworząc centralne miejsce do efektywnego zarządzania i kontroli administracyjnej.
Przyspiesz tworzenie formularzy za pomocą wstępnie zdefiniowanych szablonów. Szybko generuj formularze lub ankiety z układami, ustawieniami i elementami wielokrotnego użytku.
Zintegruj formularze ze swoim intranetem, promując płynne doświadczenie użytkownika. Generuj bezpośrednie linki do formularzy, aby uzyskać łatwy i bezpośredni dostęp, nawet dla użytkowników spoza organizacji.
Wysyłaj istotne aktualizacje i informacje związane z konkretnymi formularzami, ankietami lub przesyłanymi danymi. Zapewnij kontekst i przejrzystość, poprawiając ogólne wrażenia użytkownika.
Skutecznie zarządzaj wszystkimi wersjami formularzy, przeglądając wcześniejsze zmiany lub powracając do konkretnej wersji. Utrzymuj spójność danych dzięki automatycznej segregacji danych wersji.
Błyskawicznie organizuj i konsoliduj dane przesłane za pośrednictwem formularzy, zapewniając ich natychmiastową dostępność do dokładnej analizy.
Zautomatyzuj zadania, usprawnij procesy i popraw zarządzanie danymi, aby osiągnąć więcej w krótszym czasie. Ogranicz pracę ręczną i zminimalizuj ryzyko błędów.
Skutecznie oceniaj i testuj za pomocą punktowego systemu odpowiedzi w formularzu. Mierz wydajność, monitoruj postępy i wyciągaj cenne wnioski.
Zmaksymalizuj potencjał swoich danych w ramach platformy współpracy MS Teams, zwiększając produktywność i umożliwiając bardziej efektywną współpracę zespołową.
Zarejestruj się za pomocą konta Azure AD lub Office 365, połącz swoją organizację i twórz wielofunkcyjne formularze i ankiety.
Masz pytania dotyczące planów? Porozmawiajmy
(+500 pracowników)
Każdy pracownik, który ma dostęp do Workai Forms, potrzebuje ważnej licencji – osoby, które tworzą i publikują treści, ale także każdy, kto po prostu je konsumuje.
Zawsze możesz ponownie przypisać licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dodać nowe licencje, jeśli Twój zespół się powiększy.
Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. To proste – otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnej korporacyjnej sieci społecznościowej jako usługi w ramach własnej, oddzielnej i zabezpieczonej instancji.
Pomimo integracji z SharePoint, Workai Forms nie opiera się na SharePoint ani Office 365. Oferuje pełne doświadczenie platformy społecznościowej bez zbędnych dodatkowych kosztów licencji Office 365, co oznacza, że możesz komunikować się i angażować każdego pracownika. Jednak dzięki integracji z Office 365 będziesz mógł korzystać z większej liczby funkcji.
Można również użyć licencji O365 tylko dla tej części pracowników, która potrzebuje więcej funkcji skoncentrowanych na dokumentach i współpracy (np. pracownicy biurowi), ale następnie umożliwić bezpieczny dostęp do platformy dla reszty organizacji.
Minimalnym wymaganiem do korzystania z Workai Forms jest konto Azure AD, które można uzyskać bezpłatnie tutaj.
Nie potrzebujesz własnej subskrypcji Azure, aby korzystać z Workai Forms. Jest to jedna z głównych zalet rozwiązania SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.
Dzięki Workai Forms SharePoint pozostaje nietknięty – nie zmieni układu, stron głównych, szablonów ani witryn.
Nie ma żadnych zastrzyków JavaScript ani CSS, ani niestandardowych szablonów witryn – Workai jest hostowany na platformie Azure i, jeśli zdecydujesz, jest połączony z Twoim Office 365 i SharePoint. Możesz myśleć o Workai jako o kolejnej usłudze Office 365 – podobnie jak Teams, Yammer czy OneDrive.
Oznacza to, że nawet jeśli SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układ lub usunie niektóre funkcje – formularze Workai Forms pozostaną bezpieczne i będą działać jak wcześniej.
Aby kontynuować korzystanie z Workai Forms po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, należy zakupić licencje.
Nie martw się – poinformujemy Cię, kiedy nadejdzie ten czas i nie usuniemy Twoich danych przez następne 30 dni, więc możesz wrócić, kupić licencje i zacząć korzystać z nich ponownie.
Obecnie możesz korzystać z Workai Forms w języku polskim, angielskim, niemieckim, holenderskim, węgierskim, słowackim i serbskim. Wkrótce planujemy dodać więcej języków!
Masz więcej pytań? Chętnie odpowiemy!
