Workai hat das Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023 gewonnen!
LESEN SIE DIE FALLSTUDIE
Workai Forms
Erfassen aussagekräftiger Daten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
Erstellen Sie mühelos Formulare und Umfragen, um die Informationen für jeden Anwendungsfall zu erfassen. Verwandeln Sie Erkenntnisse in Aktionen mit erweiterten Berichten und verbinden Sie die Eingaben der Benutzer mit externen Systemen.
Workai Forms macht das Erstellen von Formularen mit seinem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor, der verschiedene Eingabetypen unterstützt, einfach.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare mit bedingter Logik und passen Sie ihr Aussehen für bestimmte Zwecke an. Planen Sie Formulare, betten Sie sie ein oder teilen Sie sie mit der ausgewählten Zielgruppe.
Workai Forms rationalisiert die Datenerfassung, egal ob sie aus Ihrem Unternehmen oder aus externen Quellen stammt.
Geben Sie Formulare per E-Mail weiter, betten Sie sie im Intranet ein oder erstellen Sie eine Aufgabe mit einem angehängten Formular.
Greifen Sie auf ausführliche Statistiken und Datenzusammenfassungen zu, exportieren Sie sie nach Excel oder integrieren Sie sie mithilfe von Power Automate in externe Systeme.
Erhalten Sie Benachrichtigungen über neu ausgefüllte Formulare und verteilen Sie die Antworten an Ihr Team.
Formulare verwalten
Überwachen Sie alle Formulare effektiv auf einer einzigen zentralen Plattform. Schnelles Erstellen, Veröffentlichen und Verfolgen von Formularergebnissen für einen reibungslosen und effizienten Prozess.
Drag-and-Drop-Editor
Erweitern Sie Formulare und Umfragen mit verschiedenen Inhaltstypen: Fügen Sie mit dem benutzerfreundlichen Editor mühelos Text, Bilder, Multimedia und Formularblöcke ein.
Suche und Filter
Vereinfachen Sie Ihre Formular- und Umfrageverwaltung durch intuitive Filteroptionen. Suchen Sie ganz einfach nach bestimmten Dokumenten, indem Sie Filter wie Autor, Datum und mehr anwenden.
Verwaltungsbereich
Passen Sie Konfigurationen an, überwachen Sie Berechtigungen und schützen Sie sensible Daten, indem Sie einen zentralen Knotenpunkt für eine effiziente administrative Verwaltung und Kontrolle einrichten.
Vordefinierte Vorlagen
Beschleunigen Sie die Formularerstellung mit vordefinierten Vorlagen. Erstellen Sie schnell Formulare oder Umfragen mit wiederverwendbaren Layouts, Einstellungen und Elementen.
Mehrere Vertriebskanäle
Integrieren Sie Formulare in Ihr Intranet, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten. Generieren Sie direkte Links zu Formularen für mühelosen und direkten Zugriff, auch für Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens.
Personalisierte Benachrichtigungen
Senden Sie relevante Aktualisierungen und Informationen in Bezug auf bestimmte Formulare, Umfragen oder Datenübermittlungen. Bieten Sie Kontext und Klarheit und verbessern Sie so die allgemeine Benutzererfahrung.
Versionskontrolle
Verwalten Sie effektiv alle Formularversionen, um frühere Änderungen zu überprüfen oder zu einer bestimmten Version zurückzukehren. Wahrung der Datenkonsistenz durch automatische Trennung der Versionsdaten.
Speicherung von Daten
Organisieren und konsolidieren Sie die über Formulare übermittelten Daten sofort und stellen Sie sicher, dass sie für eine gründliche Analyse sofort verfügbar sind.
Leistungsstarke Automatisierung der Integration
Automatisieren Sie Aufgaben, rationalisieren Sie Prozesse und verbessern Sie die Datenverwaltung, um mehr in kürzerer Zeit zu erreichen. Reduzieren Sie die manuelle Arbeit und minimieren Sie das Risiko von Fehlern.
Tests und Abfragen
Bewerten und testen Sie effizient mit einem punktbasierten Antwortsystem innerhalb des Formulars. Messen Sie die Leistung, überwachen Sie den Fortschritt und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse.
MS Teams-Integration
Maximieren Sie das Potenzial Ihrer Daten innerhalb der kollaborativen MS Teams-Plattform, um die Produktivität zu steigern und eine effizientere Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen.
Melden Sie sich mit einem Azure AD- oder Office 365-Konto an, verbinden Sie Ihre Organisation und erstellen Sie Mehrzweckformulare und Umfragen.
Haben Sie eine Frage zu den Plänen? Lassen Sie uns reden
(+500 Mitarbeiter)
Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Workai Intranet hat, benötigt eine gültige Lizenz – sowohl diejenigen, die Inhalte erstellen und veröffentlichen, als auch alle, die sie nur konsumieren.
Sie können Lizenzen jederzeit neu zuweisen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, oder neue Lizenzen hinzufügen, falls Ihr Team wächst.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Es ist ganz einfach – Sie erhalten den Zugang zu einer voll funktionsfähigen Intranet-Lösung als Service innerhalb Ihrer eigenen, separaten und gesicherten Instanz.
Trotz der Standardintegration mit SharePoint ist Workai Forms nicht von SharePoint oder Office 365 abhängig. Es bietet das volle Intranet-Erlebnis ohne die unnötigen zusätzlichen Kosten für Office 365-Lizenzen, was bedeutet, dass Sie mit jedem Mitarbeiter kommunizieren und sich einbringen können. Mit der Office 365-Integration können Sie jedoch von mehr Funktionen profitieren.
Sie können auch O365-Lizenzen nur für den Teil Ihrer Belegschaft nutzen, der mehr dokumentenorientierte und kollaborative Funktionen benötigt (z. B. Büroangestellte), aber dem Rest der Organisation einen sicheren Zugang zu Ihrem Intranet ermöglichen.
Die Mindestanforderung für die Nutzung von Workai Intranet ist ein Azure AD-Konto, das Sie hier kostenlos erhalten können.
Sie benötigen kein eigenes Azure-Abonnement, um Workai Forms zu nutzen. Dies ist einer der Hauptvorteile der SaaS-Lösung – wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
Mit Workai Forms bleibt Ihr SharePoint unangetastet – Ihr Layout, Ihre Masterpages, Vorlagen oder Websites werden nicht verändert.
Es gibt keine JavaScript- oder CSS-Injektionen und auch keine benutzerdefinierten Website-Vorlagen – Workai wird auf Azure gehostet und ist, wenn Sie es wünschen, mit Ihrem Office 365 und SharePoint verbunden. Sie können sich Workai als Ihren nächsten Office 365-Dienst vorstellen – genau wie Teams, Yammer oder OneDrive.
Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr SharePoint ausfällt oder es ein Microsoft-Update gibt, das Layouts ändert oder einige Funktionen entfernt – Ihre Workai-Formulare bleiben sicher und funktionieren wie zuvor.
Um Workai Forms nach Ablauf der kostenlosen 30-tägigen Testphase weiter zu nutzen, müssen Sie Lizenzen erwerben.
Keine Sorge – wir werden Sie informieren, wenn es soweit ist und wir werden Ihre Daten für die nächsten 30 Tage nicht löschen, so dass Sie zurückgehen, Lizenzen kaufen und die Nutzung wieder aufnehmen können.
Derzeit können Sie Workai Forms in Polnisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Ungarisch, Slowakisch und Serbisch verwenden. Wir planen, bald weitere Sprachen hinzuzufügen!
Haben Sie noch Fragen? Sie können uns alles frage!
