Workai hat das Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023 gewonnen!
LESEN SIE DIE FALLSTUDIE
Workai Spaces
Verbessere die Dynamik des hybriden Arbeitens, erleichtere die Organisation von Unternehmensmeetings und die Buchung von Ressourcen.
Ermögliche den Mitarbeitern, ihren Arbeitsmodus (Büro oder Zuhause) festzulegen, Teamaktivitäten vorzuschauen, Ressourcen zu reservieren, Meetings zu planen, Gäste zu empfangen und sich in Zugangskontrollsysteme zu integrieren.
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Hybrid-Arbeitszeiten täglich festzulegen und synchronisieren Sie sie mit ihren Kollegen.
Ermöglichen Sie eine effektive Verwaltung sowohl von Remote- als auch von vor Ort tätigen Mitarbeitern. Stellen Sie einen schnellen Zeit-Logging / Check-in-Prozess sicher.
Machen Sie Buchungen einfach mit unserem intuitiven System für Schreibtische, Parkplätze, Konferenzräume und andere Büroressourcen.
Passen Sie den Büroplatz an Ihr hybrides Arbeitsmodell an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter eine komfortable Umgebung und Arbeitsplatz haben.
Organisieren Sie Besprechungen mit Leichtigkeit für sowohl Mitarbeiter im Büro als auch für externe Mitarbeiter. Lassen Sie die Teilnehmer für den am besten geeigneten Besprechungstermin abstimmen.
Nutzen Sie die automatische Reservierung von Konferenzräumen, die die Raumnutzung basierend auf der Anwesenheit im Büro optimiert, um die Effizienz zu maximieren.
Verbessern Sie die Kommunikation bezüglich geplanter Gäste in Ihrem Unternehmen.
Effiziente Optimierung des Mitarbeiterzugangs zum gesamten Gebäude, einschließlich Aufzügen, Räumen und Büroräumen, nahtlos über ihre Mobiltelefone, ohne zusätzliche Identifikationskarten.
Verfolgen Sie die Auslastung von Büroräumen und überwachen Sie die Ressourcennutzung. Passen Sie Ihren Arbeitsplatz basierend auf Echtzeitdaten-Erkenntnissen an.
Fördern Sie eine produktive und funktionale Umgebung, während Sie gleichzeitig Kosten minimieren und die Ressourcenzuweisung optimieren.
Verwalten Sie Ihren Arbeitsstil effektiv, indem Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten über Ihren Arbeitszeitplan informieren.
Fördern Sie eine lebendige Bürokultur, indem Sie Ihre Anwesenheit vor Ort signalisieren und die Zusammenarbeit zwischen Kollegen fördern.
Ein fortschrittlicher Algorithmus reserviert automatisch den bevorzugten Sitzplatz basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit und vergangenen Auswahl.
Lokalisieren Sie Büroflächen und -ressourcen mühelos. Bestimmen Sie deren Verfügbarkeit und prüfen Sie, ob sie derzeit in Benutzung sind und von wem.
Starten Sie eine Umfrage unter den Teilnehmern der Besprechung, die es ihnen ermöglicht, für das passendste Datum abzustimmen.
Der Algorithmus passt dynamisch die gebuchte Raumgröße an die Anzahl der Büroteilnehmer an.
Bieten Sie Besuchern ein erstklassiges Gästeerlebnis durch exklusiven Zugang zum Gästeservice-Modul, um eine einzigartige und außergewöhnliche Begegnung zu gewährleisten.
Greifen Sie nahtlos direkt aus der mobilen App auf Unternehmensräume zu, dank der Integration mit HID Mobile Access.
Ermächtigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre bevorzugte Zugriffsmethode auf die Anwendung auszuwählen: entweder über die Desktop-Version oder die mobile App.
Gewähren Sie Mitarbeitern die Flexibilität, ihre bevorzugte Eincheckmethode zu wählen – entweder über ihre Desktop-Anwendung oder durch Nutzung der mobilen App.
Die Integration des Event-Moduls erleichtert die Förderung der Mitarbeiterbindung und den Aufbau von Beziehungen durch Aktivitäten nach der Arbeit, was das Wohlbefinden und den Zusammenhalt im Team fördert.
Da die App mit dem Unternehmen und nicht mit spezifischen Gebäuden verbunden ist, ist die Verwaltung von Besprechungen und Büroräumen in allen Filialen mühelos. Ideal für häufige Reisende zwischen Standorten.
Registrieren Sie sich mit einem Azure AD- oder Office 365-Konto, verbinden Sie Ihre Organisation und verwalten Sie hybride Arbeitsweisen, Buchungen und Besprechungen.
Haben Sie eine Frage zu den Plänen? Lassen Sie uns reden.
(+1000 Mitarbeiter)
Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Workai Spaces hat, benötigt eine gültige Lizenz – sowohl diejenigen, die Inhalte erstellen und veröffentlichen, als auch alle, die sie nur konsumieren.
Sie können Lizenzen jederzeit neu zuweisen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, oder neue Lizenzen hinzufügen, falls Ihr Team wächst.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Es ist ganz einfach – Sie erhalten den Zugang zu einer voll funktionsfähigen Intranet-Lösung als Service innerhalb Ihrer eigenen, separaten und gesicherten Instanz.
Trotz der Standardintegration mit SharePoint ist Workai Spaces nicht von SharePoint oder Office 365 abhängig. Es bietet das volle Intranet-Erlebnis ohne die unnötigen zusätzlichen Kosten für Office 365-Lizenzen, was bedeutet, dass Sie mit jedem Mitarbeiter kommunizieren und sich einbringen können. Mit der Office 365-Integration können Sie jedoch von mehr Funktionen profitieren.
Sie können auch O365-Lizenzen nur für den Teil Ihrer Belegschaft nutzen, der mehr dokumentenorientierte und kollaborative Funktionen benötigt (z. B. Büroangestellte), aber dem Rest der Organisation einen sicheren Zugang zu Ihrem Intranet ermöglichen.
Die Mindestanforderung für die Nutzung von Workai Spaces ist ein Azure AD-Konto, das Sie hier kostenlos erhalten können.
Sie benötigen kein eigenes Azure-Abonnement, um Workai Spaces zu nutzen. Dies ist einer der Hauptvorteile der SaaS-Lösung – wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
Mit Workai Spaces bleibt Ihr SharePoint unangetastet – Ihr Layout, Ihre Masterpages, Vorlagen oder Websites werden nicht verändert.
Es gibt keine JavaScript- oder CSS-Injektionen und auch keine benutzerdefinierten Website-Vorlagen – Workai wird auf Azure gehostet und ist, wenn Sie es wünschen, mit Ihrem Office 365 und SharePoint verbunden. Sie können sich Workai als Ihren nächsten Office 365-Dienst vorstellen – genau wie Teams, Yammer oder OneDrive.
Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr SharePoint ausfällt oder es ein Microsoft-Update gibt, das Layouts ändert oder einige Funktionen entfernt – Ihre Workai Spaces bleiben sicher und funktionieren wie zuvor.
Um Workai Spaces nach Ablauf der kostenlosen 30-tägigen Testphase weiter zu nutzen, müssen Sie Lizenzen erwerben.
Keine Sorge – wir werden Sie informieren, wenn es soweit ist und wir werden Ihre Daten für die nächsten 30 Tage nicht löschen, so dass Sie zurückgehen, Lizenzen kaufen und die Nutzung wieder aufnehmen können.
Derzeit können Sie Workai Spaces in Polnisch und Englisch. WWir planen, bald weitere Sprachen hinzuzufügen!
Haben Sie noch Fragen? Sie können uns alles frage!
