Workai hat das Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023 gewonnen!

LESEN SIE DIE FALLSTUDIE


Workai Spaces

Unterstützung für hybrides Arbeiten, Meetings und Buchungen

Verbessere die Dynamik des hybriden Arbeitens, erleichtere die Organisation von Unternehmensmeetings und die Buchung von Ressourcen.

Ermögliche den Mitarbeitern, ihren Arbeitsmodus (Büro oder Zuhause) festzulegen, Teamaktivitäten vorzuschauen, Ressourcen zu reservieren, Meetings zu planen, Gäste zu empfangen und sich in Zugangskontrollsysteme zu integrieren.

Schreibtischreservierung Konferenzraumreservierungen Hybrider Arbeitsplan Buchungsverwaltung Hybride Arbeitsplatzverwaltung

Vertrauenswürdig für 100+ Unternehmen und kleine Firmen

Optimiere die Abläufe des hybriden Arbeitsmodells und die Teamkoordination

Ermögliche den Mitarbeitern, ihre Arbeitspräferenzen selbst zu verwalten, während du für Manager eine nahtlose Teamübersicht bereitstellst.

Maßgeschneiderter Arbeitsplan

Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Hybrid-Arbeitszeiten täglich festzulegen und synchronisieren Sie sie mit ihren Kollegen.

Ermöglichen Sie eine effektive Verwaltung sowohl von Remote- als auch von vor Ort tätigen Mitarbeitern. Stellen Sie einen schnellen Zeit-Logging / Check-in-Prozess sicher.

Schreibtischreservierung Konferenzraumreservierungen Hybrides Arbeitsmanagement Buchungsverwaltung Arbeitsplan

Optimiere die Dynamik des hybriden Arbeitens

Mit Workai Spaces sind alle Mitarbeiter, ob remote oder vor Ort, auf demselben Stand.

Hybride Büroflächenverwaltung

Machen Sie Buchungen einfach mit unserem intuitiven System für Schreibtische, Parkplätze, Konferenzräume und andere Büroressourcen.

Passen Sie den Büroplatz an Ihr hybrides Arbeitsmodell an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter eine komfortable Umgebung und Arbeitsplatz haben.

Konferenzraumbuchung Büroflächenverwaltung Schreibtischreservierung Parkplatzreservierungen

Gewährleisten Sie, dass der Arbeitsbereich den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht.

Dank Workai Spaces kann jeder Mitarbeiter mühelos seinen bevorzugten Arbeitsbereich für die Tage im Büro reservieren.

Rationalisierte Koordinierung von hybriden Sitzungen

Organisieren Sie Besprechungen mit Leichtigkeit für sowohl Mitarbeiter im Büro als auch für externe Mitarbeiter. Lassen Sie die Teilnehmer für den am besten geeigneten Besprechungstermin abstimmen.

Nutzen Sie die automatische Reservierung von Konferenzräumen, die die Raumnutzung basierend auf der Anwesenheit im Büro optimiert, um die Effizienz zu maximieren.

Hybride Sitzungen Buchungen für Konferenzräume Effizienz der Büroräume

Vermeiden Sie unproduktive Besprechungen

Steigern Sie die Teilnahme an Besprechungen, indem Sie es den Mitarbeitern ermöglichen, bequem für die am besten geeignete Besprechungszeit direkt innerhalb der Workai Spaces-App abzustimmen.

Bequeme Besucherverwaltung

Verbessern Sie die Kommunikation bezüglich geplanter Gäste in Ihrem Unternehmen.

Gestatten Sie Besuchern, Parkplätze eigenständig zu reservieren, vereinfachen Sie die Anmeldung am Empfang und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Ankunft des Gastes.

Besucher­verwaltung im Büro Gast­erfahrung Empfangs­management
Plattform für Mitarbeitererlebnisse in einer beliebten modernen Convenience-Store-Kette – Mehr lesen

Integration des Zugangskontrollsystems

Effiziente Optimierung des Mitarbeiterzugangs zum gesamten Gebäude, einschließlich Aufzügen, Räumen und Büroräumen, nahtlos über ihre Mobiltelefone, ohne zusätzliche Identifikationskarten.

Integration des Bürozugangs Zugangskontrolle Zugang zu Büroflächen

Treffen Sie entscheidungen basierend auf Daten

Nutzen Sie das Analysemodul und optimieren Sie die Nutzung von Büroflächen basierend auf Echtzeitdaten.

Echtzeit-Analyse des Arbeitsplatzes

Verfolgen Sie die Auslastung von Büroräumen und überwachen Sie die Ressourcennutzung. Passen Sie Ihren Arbeitsplatz basierend auf Echtzeitdaten-Erkenntnissen an.
Fördern Sie eine produktive und funktionale Umgebung, während Sie gleichzeitig Kosten minimieren und die Ressourcenzuweisung optimieren.

Nutzung der Büroräume Büroflächenverwaltung Analytik

Ein einfaches Tool für fortgeschrittenes hybrides Arbeiten und Büroflächenverwaltung

Vereinfachen Sie die Verwaltung des hybriden Arbeitsmodells, die Buchung von Büroressourcen, die Organisation von Meetings und den Umgang mit Besucherbesuchen. Dies wird durch integrierte Zugangskontrollsysteme und detaillierte Analysen optimiert.

Arbeitszeitplanverwaltung

Verwalten Sie Ihren Arbeitsstil effektiv, indem Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten über Ihren Arbeitszeitplan informieren.

Ermutigen zur Präsenz im Büro

Fördern Sie eine lebendige Bürokultur, indem Sie Ihre Anwesenheit vor Ort signalisieren und die Zusammenarbeit zwischen Kollegen fördern.

Personalisierter Sitzplatz-Zuweisungsalgorithmus

Ein fortschrittlicher Algorithmus reserviert automatisch den bevorzugten Sitzplatz basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit und vergangenen Auswahl.

Büro-Ressourcen (Zuweisungs-)Karte

Lokalisieren Sie Büroflächen und -ressourcen mühelos. Bestimmen Sie deren Verfügbarkeit und prüfen Sie, ob sie derzeit in Benutzung sind und von wem.

Umfrage zur Besprechungszeit

Starten Sie eine Umfrage unter den Teilnehmern der Besprechung, die es ihnen ermöglicht, für das passendste Datum abzustimmen.

Algorithmus zur Raumgröße

Der Algorithmus passt dynamisch die gebuchte Raumgröße an die Anzahl der Büroteilnehmer an.

Besucherverwaltung

Bieten Sie Besuchern ein erstklassiges Gästeerlebnis durch exklusiven Zugang zum Gästeservice-Modul, um eine einzigartige und außergewöhnliche Begegnung zu gewährleisten.

Integration von Zugangskontrollsystemen

Greifen Sie nahtlos direkt aus der mobilen App auf Unternehmensräume zu, dank der Integration mit HID Mobile Access.

Zugriff über Mobilgeräte und Desktop

Ermächtigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre bevorzugte Zugriffsmethode auf die Anwendung auszuwählen: entweder über die Desktop-Version oder die mobile App.

Bequemes und unkompliziertes Einchecken

Gewähren Sie Mitarbeitern die Flexibilität, ihre bevorzugte Eincheckmethode zu wählen – entweder über ihre Desktop-Anwendung oder durch Nutzung der mobilen App.

Unterstützung des Wohlbefindens

Die Integration des Event-Moduls erleichtert die Förderung der Mitarbeiterbindung und den Aufbau von Beziehungen durch Aktivitäten nach der Arbeit, was das Wohlbefinden und den Zusammenhalt im Team fördert.

Verwaltung aller Filialen

Da die App mit dem Unternehmen und nicht mit spezifischen Gebäuden verbunden ist, ist die Verwaltung von Besprechungen und Büroräumen in allen Filialen mühelos. Ideal für häufige Reisende zwischen Standorten.

Workai für Office 365

Workai bietet eine vollständige Integration mit Ihren bestehenden Office 365-Diensten, so dass Sie das Beste aus Azure AD, SharePoint, Teams, Skype for Business, Outlook, Exchange und mehr herausholen können.

Beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihres Arbeitsbereichs

Registrieren Sie sich mit einem Azure AD- oder Office 365-Konto, verbinden Sie Ihre Organisation und verwalten Sie hybride Arbeitsweisen, Buchungen und Besprechungen.

  • Erhalten Sie eine voll funktionsfähige und sorgenfreie Lösung als Service
  • Keine zusätzlichen Bereitstellungskoste
  • Zahlen Sie, wenn Sie wachsen

Haben Sie eine Frage zu den Plänen? Lassen Sie uns reden.

Workai Spaces

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PRO BENUTZER / PRO MONAT
  • Hybrides Arbeitsmanagement, Buchungen und Besprechungen
  • Konfigurations-Assistent
  • Office 365-Integration
  • Azure AD-Authentifizierung (SSO)
  • Azure-Hosting
  • Monatliche Updates und neue Funktionen
  • Benutzerdefiniertes Branding

Enterprise

(+500 Mitarbeiter)

  • Alle Merkmale
  • Preisnachlass für Volumen
  • Optionales dediziertes Azure-Hosting
  • Optionale benutzerdefinierte Funktionen und Integrationen
  • Dedizierter Kundenbetreuer
  • Service-Level-Vereinbarung
  • Premium-Unterstützung

Workai ist einfach zu bedienen und unkompliziert zu starten:

  • Benötige ich Workai Spaces-Lizenzen für alle Mitarbeiter?

    Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Workai Spaces hat, benötigt eine gültige Lizenz – sowohl diejenigen, die Inhalte erstellen und veröffentlichen, als auch alle, die sie nur konsumieren.

    Sie können Lizenzen jederzeit neu zuweisen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, oder neue Lizenzen hinzufügen, falls Ihr Team wächst.

  • Fallen zusätzliche Einrichtungs- oder Konfigurationskosten an?

    Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Es ist ganz einfach – Sie erhalten den Zugang zu einer voll funktionsfähigen Intranet-Lösung als Service innerhalb Ihrer eigenen, separaten und gesicherten Instanz.

  • Benötige ich ein Office 365-Abonnement, um Workai Spaces zu nutzen?

    Trotz der Standardintegration mit SharePoint ist Workai Forms nicht von SharePoint oder Office 365 abhängig.  Es bietet das volle Intranet-Erlebnis ohne die unnötigen zusätzlichen Kosten für Office 365-Lizenzen, was bedeutet, dass Sie mit jedem Mitarbeiter kommunizieren und sich einbringen können. Mit der Office 365-Integration können Sie jedoch von mehr Funktionen profitieren.

    Sie können auch O365-Lizenzen nur für den Teil Ihrer Belegschaft nutzen, der mehr dokumentenorientierte und kollaborative Funktionen benötigt (z. B. Büroangestellte), aber dem Rest der Organisation einen sicheren Zugang zu Ihrem Intranet ermöglichen.

    Die Mindestanforderung für die Nutzung von Workai Spaces ist ein Azure AD-Konto, das Sie hier kostenlos erhalten können.

  • Benötige ich ein Azure-Abonnement, um Workai Spaces zu nutzen?

    Sie benötigen kein eigenes Azure-Abonnement, um Workai Spaces zu nutzen. Dies ist einer der Hauptvorteile der SaaS-Lösung – wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.

  • Wird Workai Spaces mein SharePoint beeinflussen?

    Mit Workai Spaces bleibt Ihr SharePoint unangetastet – Ihr Layout, Ihre Masterpages, Vorlagen oder Websites werden nicht verändert.

    Es gibt keine JavaScript- oder CSS-Injektionen und auch keine benutzerdefinierten Website-Vorlagen – Workai wird auf Azure gehostet und ist, wenn Sie es wünschen, mit Ihrem Office 365 und SharePoint verbunden. Sie können sich Workai als Ihren nächsten Office 365-Dienst vorstellen – genau wie Teams, Yammer oder OneDrive.

    Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr SharePoint ausfällt oder es ein Microsoft-Update gibt, das Layouts ändert oder einige Funktionen entfernt – Ihre Workai Spaces bleiben sicher und funktionieren wie zuvor.

  • Was passiert, wenn meine kostenlose 30-Tage-Testversion abläuft?

    Um Workai Spaces nach Ablauf der kostenlosen 30-tägigen Testphase weiter zu nutzen, müssen Sie Lizenzen erwerben.

    Keine Sorge – wir werden Sie informieren, wenn es soweit ist und wir werden Ihre Daten für die nächsten 30 Tage nicht löschen, so dass Sie zurückgehen, Lizenzen kaufen und die Nutzung wieder aufnehmen können.

  • Welche Sprachen werden unterstützt?

    Derzeit können Sie Workai Spaces in Polnisch und Englisch. WWir planen, bald weitere Sprachen hinzuzufügen!

Haben Sie noch Fragen? Sie können uns alles frage!

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Möchten Sie Unternehmen dabei helfen, Cloud-Technologien zu nutzen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen? Beginnen Sie mit Workai die nächste Generation intelligenter digitaler Arbeitsplätze aufzubauen!