Workai remporte le prix Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!

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Workai Spaces

Facilitez le travail hybride en optimisant les réunions et les réservations

Optimisez la flexibilité du travail hybride en simplifiant l’organisation des réunions d’entreprise et la réservation de ressources.

Donnez aux employés la possibilité de choisir leur mode de travail (bureau ou domicile), de visualiser les activités de l’équipe, de réserver des ressources, de planifier des réunions, de gérer les visites d’invités et de s’intégrer aux systèmes de contrôle d’accès.

Réservation de bureau Réservation de salles de conférence Horaire de travail hybride Gestion des réservations Gestion du travail hybride

Plus de 500 000 employés heureux utilisent Workai chaque jour

Simplifiez les opérations du modèle de travail hybride et la coordination des équipes

Offrir aux employés la possibilité de gérer leurs propres préférences de travail tout en facilitant une supervision transparente de l’équipe pour les managers.

Optimisation des horaires de travail

Permettre aux employés de définir leurs horaires de travail hybrides quotidiens, synchronisés avec ceux de leurs collègues.

Faciliter la gestion efficace des employés, qu’ils travaillent à distance ou sur site. Assurer un processus rapide d’enregistrement des heures de travail et de collecte des données.

Réservation de bureau Réservation de salles de conférence Gestion du travail hybride Gestion des réservations Horaire de travail

Optimiser la collaboration en mode hybride

Avec Workai Spaces, tous les employés, qu’ils travaillent à distance ou sur site, ont un accès égal à toutes les informations fournies.

Optimisation des espaces de travail hybrides.

Profitez de notre système intuitif pour réserver aisément des bureaux, des places de parking, des salles de conférence et d’autres ressources de bureau.

Personnalisez l’espace de travail pour correspondre à votre modèle de travail hybride, garantissant ainsi que tous les employés bénéficient d’un environnement de travail confortable et adapté.

Réservation de salles de conférence Gestion de l’espace de bureau Réservation de bureau Réservation de places de parking

Assurez-vous que l’espace de travail correspond aux besoins de vos employés

Avec Workai Spaces, chaque employé peut aisément réserver son espace de travail préféré pour ses journées au bureau.

Facilitez la coordination des réunions en mode hybride

Organisez facilement des réunions pour vos employés, qu’ils soient au bureau ou à distance. Permettez aux participants de voter pour la date qui leur convient le mieux.

Profitez de la réservation automatique des salles de conférence, optimisant ainsi l’allocation de l’espace en fonction du nombre de participants présents au bureau pour maximiser l’efficacité de l’espace.

Réunions en mode hybride Réservations de salles de conférence Efficacité de l’espace de bureau

Diminuer les réunions non productives

Améliorez la participation aux réunions en permettant aux employés de voter pour l’heure qui leur convient le mieux directement dans l’application Workai Spaces.

Gérez facilement les visiteurs

Optimisez la communication concernant les visiteurs prévus dans votre entreprise.

Permettez aux visiteurs de réserver leurs places de parking, simplifiez leur enregistrement à la réception et recevez des notifications à leur arrivée.

Gestion des visiteurs dans l’entreprise Expérience des invités Gestion du hall d’entrée
Plate-forme d’expérience des employés dans une chaîne de magasins de proximité modernes et populaires – EN SAVOIR PLUS

Connexion au système de contrôle d’accès

Faciliter l’accès des employés à tous les espaces du bâtiment, y compris les ascenseurs, les chambres et les bureaux, en utilisant simplement leur téléphone portable, ce qui élimine le besoin de cartes d’identification supplémentaires.

Intégration de l’accès aux bureaux Contrôle d’accès Accès aux espaces de bureau

Prendre des décisions basées sur les données

Utilisez le module d’analyse pour optimiser l’utilisation des espaces de bureau en temps réel.

Analyse instantanée du lieu de travail

Surveillez l’utilisation des bureaux et gérez les ressources avec précision. Ajustez votre espace de travail en fonction des données en temps réel.
Favorisez un environnement productif et efficace tout en réduisant les coûts et en optimisant l’allocation des ressources.

Utilisation des espaces de bureau Gestion des espaces de bureau Analyses

Un outil convivial pour une gestion avancée du travail hybride et de l’espace de bureau

Facilitez la gestion du travail hybride, des réservations de ressources de bureau, de l’organisation des réunions et de la gestion des visites d’invités. Le tout accompagné de systèmes de contrôle d’accès intégrés et d’analyses détaillées.

Gestion des horaires de travail

Organisez efficacement votre emploi du temps en partageant vos disponibilités avec vos collègues et vos supérieurs.

Encourager la présence au bureau

Cultivez une culture dynamique en signalant votre présence sur place et en favorisant la collaboration entre collègues.

Attribution personnalisée des places

Un algorithme avancé attribue automatiquement votre place préférée en fonction de la disponibilité actuelle et de vos choix antérieurs.

Localisation des ressources de bureau

Trouvez facilement les espaces de travail et les ressources disponibles. Consultez en temps réel leur utilisation pour savoir s’ils sont actuellement occupés et par qui.

Sondage pour l’heure de la réunion

Lancez un sondage auprès des participants à la réunion, leur permettant de choisir la date qui leur convient le mieux.

Allocation dynamique de la taille de la salle

L’algorithme ajuste automatiquement la taille de la salle réservée en fonction du nombre de participants présents au bureau.

Gestion des visiteurs

Offrez une expérience premium aux visiteurs avec un accès exclusif au module de service dédié, assurant ainsi une rencontre unique et exceptionnelle.

Intégration avec les systèmes de contrôle d’accès

Accédez en toute simplicité aux espaces de l’entreprise depuis l’application mobile grâce à l’intégration avec HID Mobile Access.

Accès bureau et mobile

Offrez à vos employés le choix de leur méthode d’accès préférée à l’application : soit via la version bureau, soit via l’application mobile.

Enregistrement simple et pratique

Offrez aux employés la possibilité de choisir leur méthode d’enregistrement préférée : soit via leur outil de bureau, soit en utilisant l’application mobile.

Renforcer le bien-être

L’intégration du module d’événements favorise l’engagement des employés et renforce les liens à travers des activités après le travail, contribuant ainsi au bien-être et à la cohésion d’équipe.

Gestion de toutes les succursales

Grâce à l’application liée à l’entreprise, la gestion des réunions et des espaces de bureau dans toutes les succursales est simplifiée, idéale pour les déplacements fréquents entre sites.

Workai pour Office 365

Workai offre une intégration complète avec vos services Office 365 existants, vous permettant de tirer le meilleur parti d’Azure AD, SharePoint, Teams, Skype for Business, Outlook, Exchange et bien plus encore.

Démarrez la gestion de votre espace de travail dès aujourd’hui

Inscrivez-vous avec un compte Azure AD ou Office 365, connectez votre organisation, puis gérez le mode de travail hybride, les réservations et les réunions.

  • Obtenez une solution complète et sans souci en tant que service
  • Pas de coûts de déploiement supplémentaires
  • Payez au fur et à mesure de votre croissance

Vous avez des questions sur les plans ? Parlons-en

Workai Spaces

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PAR UTILISATEUR / PAR MOIS
  • Gérez le travail hybride, les réservations et les réunions
  • Assistant de configuration
  • Intégration Office 365
  • Authentification Azure AD (SSO)
  • Hébergement Azure
  • Mises à jour et nouvelles fonctionnalités ajoutées mensuellement
  • Marque personnalisée

Enterprise

(+500 employés)

  • Toutes les fonctionnalités
  • Tarifs dégressifs en fonction du volume
  • Hébergement Azure dédié en option
  • Fonctionnalités et intégrations personnalisées en option
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Accord de niveau de service
  • Support premium

Workai est convivial et rapide à prendre en main :

  • Ai-je besoin de licences Workai Spaces pour tous les employés ?

    Chaque employé qui a accès à Workai Spaces a besoin d’une licence valide – les personnes qui créent et publient du contenu, mais aussi tous ceux qui ne font que le consommer.

    Vous pouvez toujours réattribuer des licences si quelqu’un quitte votre entreprise, ou ajouter de nouvelles licences si votre équipe s’agrandit.

  • Y a-t-il des frais supplémentaires d’installation ou de configuration ?

    Il n’y a pas de frais supplémentaires. C’est simple – vous obtenez l’accès à un réseau social d’entreprise complet en tant que service au sein de votre propre instance, séparée et sécurisée.

  • Ai-je besoin d’un abonnement à Office 365 pour utiliser Workai Spaces ?

    Malgré l’intégration out-the-box avec SharePoint, Workai Spaces n’a pas de dépendance sous-jacente à SharePoint ou Office 365. Il offre l’expérience complète d’une plateforme sociale sans le coût supplémentaire inutile des licences Office 365, ce qui signifie que vous pouvez communiquer et vous engager avec chaque employé. Cependant, avec l’intégration d’Office 365, vous pourrez bénéficier d’un plus grand nombre de fonctionnalités.

    Vous pouvez également utiliser des licences O365 pour la partie de votre personnel qui a besoin de plus de fonctionnalités de collaboration et de documents (par exemple les employés de bureau), tout en permettant un accès sécurisé à votre plateforme pour le reste de l’organisation.

    L’exigence minimale pour utiliser Workai Spaces est un compte Azure AD, que vous pouvez obtenir gratuitement ici.

  • Ai-je besoin d’un abonnement Azure pour utiliser Workai Spaces ?

    Vous n’avez pas besoin de votre propre abonnement Azure pour utiliser Workai Spaces. C’est l’un des principaux avantages de la solution SaaS – nous nous occupons de l’infrastructure, des sauvegardes, de la sécurité et des mises à jour.

  • Est-ce que Workai Spaces affectera mon SharePoint ?

    Avec Workai Spaces, votre SharePoint reste intact – il ne changera pas votre mise en page, vos pages maîtresses, vos modèles ou vos sites.

    Il n’y a pas d’injections JavaScript ou CSS, ni de modèles de sites personnalisés – Workai est hébergé sur Azure et, si vous le souhaitez, est connecté à votre Office 365 et à SharePoint. Vous pouvez considérer workai comme votre prochain service Office 365 – tout comme Teams, Yammer ou OneDrive.

    Cela signifie que même si votre SharePoint tombe en panne, ou qu’il y a une mise à jour de Microsoft qui modifie les mises en page ou supprime certaines fonctionnalités – vos formulaires Workai resteront en sécurité et fonctionneront comme avant.

  • Que se passe-t-il lorsque mon essai gratuit de 30 jours expire ?

    Pour continuer à utiliser Workai Spaces après la fin de la période d’essai gratuite de 30 jours, vous devez acheter des licences.

    Ne vous inquiétez pas – nous vous ferons savoir quand le moment sera venu et nous ne supprimerons pas vos données pendant les 30 jours suivants, de sorte que vous pourrez revenir en arrière, acheter des licences et recommencer à l’utiliser.

  • Quelles sont les langues supportées ?

    Actuellement, vous pouvez utiliser Workai Spaces en polonais et anglais. Nous prévoyons d’ajouter d’autres langues bientôt !

Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous demander ce que vous voulez !

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Votre objectif est d’aider les entreprises à tirer parti des technologies du cloud pour répondre à leurs besoins ? Commencez à construire des lieux de travail numériques intelligents de nouvelle génération avec Workai !