Workai remporte le prix Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
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Workai Spaces
Optimisez la flexibilité du travail hybride en simplifiant l’organisation des réunions d’entreprise et la réservation de ressources.
Donnez aux employés la possibilité de choisir leur mode de travail (bureau ou domicile), de visualiser les activités de l’équipe, de réserver des ressources, de planifier des réunions, de gérer les visites d’invités et de s’intégrer aux systèmes de contrôle d’accès.
Permettre aux employés de définir leurs horaires de travail hybrides quotidiens, synchronisés avec ceux de leurs collègues.
Faciliter la gestion efficace des employés, qu’ils travaillent à distance ou sur site. Assurer un processus rapide d’enregistrement des heures de travail et de collecte des données.
Profitez de notre système intuitif pour réserver aisément des bureaux, des places de parking, des salles de conférence et d’autres ressources de bureau.
Personnalisez l’espace de travail pour correspondre à votre modèle de travail hybride, garantissant ainsi que tous les employés bénéficient d’un environnement de travail confortable et adapté.
Organisez facilement des réunions pour vos employés, qu’ils soient au bureau ou à distance. Permettez aux participants de voter pour la date qui leur convient le mieux.
Profitez de la réservation automatique des salles de conférence, optimisant ainsi l’allocation de l’espace en fonction du nombre de participants présents au bureau pour maximiser l’efficacité de l’espace.
Optimisez la communication concernant les visiteurs prévus dans votre entreprise.
Permettez aux visiteurs de réserver leurs places de parking, simplifiez leur enregistrement à la réception et recevez des notifications à leur arrivée.
Faciliter l’accès des employés à tous les espaces du bâtiment, y compris les ascenseurs, les chambres et les bureaux, en utilisant simplement leur téléphone portable, ce qui élimine le besoin de cartes d’identification supplémentaires.
Organisez efficacement votre emploi du temps en partageant vos disponibilités avec vos collègues et vos supérieurs.
Cultivez une culture dynamique en signalant votre présence sur place et en favorisant la collaboration entre collègues.
Un algorithme avancé attribue automatiquement votre place préférée en fonction de la disponibilité actuelle et de vos choix antérieurs.
Trouvez facilement les espaces de travail et les ressources disponibles. Consultez en temps réel leur utilisation pour savoir s’ils sont actuellement occupés et par qui.
Lancez un sondage auprès des participants à la réunion, leur permettant de choisir la date qui leur convient le mieux.
L’algorithme ajuste automatiquement la taille de la salle réservée en fonction du nombre de participants présents au bureau.
Offrez une expérience premium aux visiteurs avec un accès exclusif au module de service dédié, assurant ainsi une rencontre unique et exceptionnelle.
Accédez en toute simplicité aux espaces de l’entreprise depuis l’application mobile grâce à l’intégration avec HID Mobile Access.
Offrez à vos employés le choix de leur méthode d’accès préférée à l’application : soit via la version bureau, soit via l’application mobile.
Offrez aux employés la possibilité de choisir leur méthode d’enregistrement préférée : soit via leur outil de bureau, soit en utilisant l’application mobile.
L’intégration du module d’événements favorise l’engagement des employés et renforce les liens à travers des activités après le travail, contribuant ainsi au bien-être et à la cohésion d’équipe.
Grâce à l’application liée à l’entreprise, la gestion des réunions et des espaces de bureau dans toutes les succursales est simplifiée, idéale pour les déplacements fréquents entre sites.
Inscrivez-vous avec un compte Azure AD ou Office 365, connectez votre organisation, puis gérez le mode de travail hybride, les réservations et les réunions.
Vous avez des questions sur les plans ? Parlons-en
(+500 employés)
Chaque employé qui a accès à Workai Spaces a besoin d’une licence valide – les personnes qui créent et publient du contenu, mais aussi tous ceux qui ne font que le consommer.
Vous pouvez toujours réattribuer des licences si quelqu’un quitte votre entreprise, ou ajouter de nouvelles licences si votre équipe s’agrandit.
Il n’y a pas de frais supplémentaires. C’est simple – vous obtenez l’accès à un réseau social d’entreprise complet en tant que service au sein de votre propre instance, séparée et sécurisée.
Malgré l’intégration out-the-box avec SharePoint, Workai Spaces n’a pas de dépendance sous-jacente à SharePoint ou Office 365. Il offre l’expérience complète d’une plateforme sociale sans le coût supplémentaire inutile des licences Office 365, ce qui signifie que vous pouvez communiquer et vous engager avec chaque employé. Cependant, avec l’intégration d’Office 365, vous pourrez bénéficier d’un plus grand nombre de fonctionnalités.
Vous pouvez également utiliser des licences O365 pour la partie de votre personnel qui a besoin de plus de fonctionnalités de collaboration et de documents (par exemple les employés de bureau), tout en permettant un accès sécurisé à votre plateforme pour le reste de l’organisation.
L’exigence minimale pour utiliser Workai Spaces est un compte Azure AD, que vous pouvez obtenir gratuitement ici.
Vous n’avez pas besoin de votre propre abonnement Azure pour utiliser Workai Spaces. C’est l’un des principaux avantages de la solution SaaS – nous nous occupons de l’infrastructure, des sauvegardes, de la sécurité et des mises à jour.
Avec Workai Spaces, votre SharePoint reste intact – il ne changera pas votre mise en page, vos pages maîtresses, vos modèles ou vos sites.
Il n’y a pas d’injections JavaScript ou CSS, ni de modèles de sites personnalisés – Workai est hébergé sur Azure et, si vous le souhaitez, est connecté à votre Office 365 et à SharePoint. Vous pouvez considérer workai comme votre prochain service Office 365 – tout comme Teams, Yammer ou OneDrive.
Cela signifie que même si votre SharePoint tombe en panne, ou qu’il y a une mise à jour de Microsoft qui modifie les mises en page ou supprime certaines fonctionnalités – vos formulaires Workai resteront en sécurité et fonctionneront comme avant.
Pour continuer à utiliser Workai Spaces après la fin de la période d’essai gratuite de 30 jours, vous devez acheter des licences.
Ne vous inquiétez pas – nous vous ferons savoir quand le moment sera venu et nous ne supprimerons pas vos données pendant les 30 jours suivants, de sorte que vous pourrez revenir en arrière, acheter des licences et recommencer à l’utiliser.
Actuellement, vous pouvez utiliser Workai Spaces en polonais et anglais. Nous prévoyons d’ajouter d’autres langues bientôt !
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous demander ce que vous voulez !
