Workai remporte le prix Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
Télécharger l'étude de cas
Workai Forms
Créez facilement des formulaires et des enquêtes pour capturer les informations nécessaires à n’importe quel cas d’utilisation. Transformez les informations en actions grâce à des rapports avancés et reliez les données des utilisateurs à des systèmes externes.
Workai Forms facilite la création de formulaires grâce à son éditeur convivial par glisser-déposer qui supporte différents types de saisie.
Créez des formulaires personnalisés avec une logique conditionnelle et adaptez leur apparence à des fins spécifiques. Planifiez, intégrez ou partagez les formulaires avec le public sélectionné.
Workai Forms rationalise la collecte de données, qu’elles proviennent de votre organisation ou de sources externes.
Partagez les formulaires par courrier électronique, intégrez-les dans l’intranet ou créez une tâche avec un formulaire en pièce jointe.
Accédez à des statistiques approfondies et à des résumés de données, exportez vers Excel ou intégrez des systèmes externes à l’aide de Power Automate.
Recevez des notifications pour les nouveaux formulaires remplis et distribuez les réponses à votre équipe.
Supervisez efficacement tous les formulaires au sein d’une plateforme unique et centralisée. Créez, publiez et suivez rapidement les résultats des formulaires pour un processus fluide et efficace.
Améliorez les formulaires et les enquêtes avec différents types de contenu : incluez sans effort du texte, des images, du multimédia et des blocs de formulaire à l’aide de l’éditeur convivial.
Simplifiez la gestion de vos formulaires et enquêtes grâce à des options de filtrage intuitives. Localisez facilement des documents spécifiques en appliquant des filtres tels que l’auteur, la date, etc.
Personnalisez les configurations, supervisez les autorisations et protégez les données sensibles, en établissant une plate-forme centrale pour une gestion administrative et un contrôle efficaces.
Accélérez la création de formulaires à l’aide de modèles prédéfinis. Générez rapidement des formulaires ou des enquêtes avec des mises en page, des paramètres et des éléments réutilisables
Intégrez les formulaires à votre intranet, pour une expérience utilisateur transparente. Générez des liens directs vers les formulaires pour un accès direct et sans effort, même pour les utilisateurs extérieurs à votre organisation.
Envoyez des mises à jour et des informations pertinentes concernant des formulaires, des enquêtes ou des soumissions de données spécifiques. Fournissez du contexte et de la clarté, en améliorant l’expérience globale de l’utilisateur.
Gérez efficacement toutes les versions de formulaires pour revoir les modifications passées ou revenir à une version spécifique. Maintenez la cohérence des données grâce à la séparation automatique des données des versions.
Organisez et consolidez instantanément les données soumises par le biais de formulaires, en veillant à ce qu’elles soient immédiatement disponibles pour une analyse approfondie.
Automatisez les tâches, rationalisez les processus et améliorez la gestion des données pour accomplir davantage en moins de temps. Réduisez le travail manuel et minimisez le risque d’erreurs.
Évaluez et testez efficacement en utilisant un système de réponses par points dans le formulaire. Mesurez les performances, suivez les progrès et tirez-en des enseignements précieux.
Optimisez le potentiel de vos données au sein de la plateforme collaborative MS Teams, en stimulant la productivité et en permettant une collaboration plus efficace au sein de l’équipe.
Inscrivez-vous avec un compte Azure AD ou Office 365, connectez votre organisation et créez des formulaires et des enquêtes polyvalents.
Vous avez des questions sur les plans ? Parlons-en
(+500 employés)
Chaque employé qui a accès à Workai Forms a besoin d’une licence valide – les personnes qui créent et publient du contenu, mais aussi tous ceux qui ne font que le consommer.
Vous pouvez toujours réattribuer des licences si quelqu’un quitte votre entreprise, ou ajouter de nouvelles licences si votre équipe s’agrandit.
Il n’y a pas de frais supplémentaires. C’est simple – vous obtenez l’accès à un réseau social d’entreprise complet en tant que service au sein de votre propre instance, séparée et sécurisée.
Malgré l’intégration out-the-box avec SharePoint, Workai Forms n’a pas de dépendance sous-jacente à SharePoint ou Office 365. Il offre l’expérience complète d’une plateforme sociale sans le coût supplémentaire inutile des licences Office 365, ce qui signifie que vous pouvez communiquer et vous engager avec chaque employé. Cependant, avec l’intégration d’Office 365, vous pourrez bénéficier d’un plus grand nombre de fonctionnalités.
Vous pouvez également utiliser des licences O365 pour la partie de votre personnel qui a besoin de plus de fonctionnalités de collaboration et de documents (par exemple les employés de bureau), tout en permettant un accès sécurisé à votre plateforme pour le reste de l’organisation.
L’exigence minimale pour utiliser Workai Forms est un compte Azure AD, que vous pouvez obtenir gratuitement ici..
Vous n’avez pas besoin de votre propre abonnement Azure pour utiliser Workai Forms. C’est l’un des principaux avantages de la solution SaaS – nous nous occupons de l’infrastructure, des sauvegardes, de la sécurité et des mises à jour.
Avec Workai Forms, votre SharePoint reste intact – il ne changera pas votre mise en page, vos pages maîtresses, vos modèles ou vos sites.
Il n’y a pas d’injections JavaScript ou CSS, ni de modèles de sites personnalisés – Workai est hébergé sur Azure et, si vous le souhaitez, est connecté à votre Office 365 et à SharePoint. Vous pouvez considérer workai comme votre prochain service Office 365 – tout comme Teams, Yammer ou OneDrive.
Cela signifie que même si votre SharePoint tombe en panne, ou qu’il y a une mise à jour de Microsoft qui modifie les mises en page ou supprime certaines fonctionnalités – vos formulaires Workai resteront en sécurité et fonctionneront comme avant.
Pour continuer à utiliser Workai Forms après la fin de la période d’essai gratuite de 30 jours, vous devez acheter des licences.
Ne vous inquiétez pas – nous vous ferons savoir quand le moment sera venu et nous ne supprimerons pas vos données pendant les 30 jours suivants, de sorte que vous pourrez revenir en arrière, acheter des licences et recommencer à l’utiliser.
Actuellement, vous pouvez utiliser Workai Forms en polonais, anglais, allemand, néerlandais, hongrois, slovaque et serbe. Nous prévoyons d’ajouter d’autres langues bientôt !
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous demander ce que vous voulez !
