Workai remporte le prix Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!

Télécharger l'étude de cas


Workai Forms

LA COLLECTE DE DONNÉES SIGNIFICATIVES POUR AMÉLIORER LES FLUX DE TRAVAIL

Créez facilement des formulaires et des enquêtes pour capturer les informations nécessaires à n’importe quel cas d’utilisation. Transformez les informations en actions grâce à des rapports avancés et reliez les données des utilisateurs à des systèmes externes.

Formulaires Enquêtes Collecte de données Analyse de données Connexion à des systèmes externes

Plus de 500 000 employés heureux utilisent Workai chaque jour

SIMPLIFIEZ LA COLLECTE DES DONNÉES ET LA PRISE DE DÉCISION

Collectez, gérez et analysez les données en toute simplicité grâce à des formulaires et des enquêtes performants.

ÉDITEUR « GLISSER-DÉPOSER » POUR CRÉER DES FORMULAIRES COMPLEXES SANS COMPÉTENCES INFORMATIQUES

Workai Forms facilite la création de formulaires grâce à son éditeur convivial par glisser-déposer qui supporte différents types de saisie.

Créez des formulaires personnalisés avec une logique conditionnelle et adaptez leur apparence à des fins spécifiques. Planifiez, intégrez ou partagez les formulaires avec le public sélectionné.

COMMENCEZ À AMÉLIORER VOS FLUX DE TRAVAIL

Utilisez Workai Forms pour collecter les données des utilisateurs d’une manière plus attrayante.

COLLECTEZ LES DONNÉES À L’INTÉRIEUR ET À L’EXTÉRIEUR DE VOTRE ORGANISATION

Workai Forms rationalise la collecte de données, qu’elles proviennent de votre organisation ou de sources externes.

Partagez les formulaires par courrier électronique, intégrez-les dans l’intranet ou créez une tâche avec un formulaire en pièce jointe.

ENVOYEZ DES FORMULAIRES PERSONNALISÉS

Obtenez de meilleurs résultats de conversion grâce à la personnalisation des formulaires.

ANALYSEZ, EXPORTEZ ET INTÉGREZ LES RÉSULTATS DES FORMULAIRES

Accédez à des statistiques approfondies et à des résumés de données, exportez vers Excel ou intégrez des systèmes externes à l’aide de Power Automate.

Recevez des notifications pour les nouveaux formulaires remplis et distribuez les réponses à votre équipe.

Une plateforme d’expérience employé qui soutient l’industrie financière – LIRE LA SUITE

UN OUTIL SIMPLE POUR TOUTE L’ORGANISATION

Gérez les données personnelles, menez des enquêtes et des évaluations auprès des employés, gérez la documentation, organisez des concours et réalisez des enquêtes, le tout dans un seul et même outil.

GESTION DES FORMULAIRES

Supervisez efficacement tous les formulaires au sein d’une plateforme unique et centralisée. Créez, publiez et suivez rapidement les résultats des formulaires pour un processus fluide et efficace.

ÉDITEUR PAR GLISSER-DÉPOSER

Améliorez les formulaires et les enquêtes avec différents types de contenu : incluez sans effort du texte, des images, du multimédia et des blocs de formulaire à l’aide de l’éditeur convivial.

RECHERCHE ET FILTRES

Simplifiez la gestion de vos formulaires et enquêtes grâce à des options de filtrage intuitives. Localisez facilement des documents spécifiques en appliquant des filtres tels que l’auteur, la date, etc.

PANNEAU D’ADMINISTRATION

Personnalisez les configurations, supervisez les autorisations et protégez les données sensibles, en établissant une plate-forme centrale pour une gestion administrative et un contrôle efficaces.

MODÈLES PRÉDÉFINIS

Accélérez la création de formulaires à l’aide de modèles prédéfinis. Générez rapidement des formulaires ou des enquêtes avec des mises en page, des paramètres et des éléments réutilisables

CANAUX DE DISTRIBUTION MULTIPLES

Intégrez les formulaires à votre intranet, pour une expérience utilisateur transparente. Générez des liens directs vers les formulaires pour un accès direct et sans effort, même pour les utilisateurs extérieurs à votre organisation.

NOTIFICATIONS PERSONNALISÉES

Envoyez des mises à jour et des informations pertinentes concernant des formulaires, des enquêtes ou des soumissions de données spécifiques. Fournissez du contexte et de la clarté, en améliorant l’expérience globale de l’utilisateur.

CONTRÔLE DES VERSIONS

Gérez efficacement toutes les versions de formulaires pour revoir les modifications passées ou revenir à une version spécifique. Maintenez la cohérence des données grâce à la séparation automatique des données des versions.

STOCKAGE DES DONNÉES

Organisez et consolidez instantanément les données soumises par le biais de formulaires, en veillant à ce qu’elles soient immédiatement disponibles pour une analyse approfondie.

INTÉGRATION DE POWER AUTOMATE

Automatisez les tâches, rationalisez les processus et améliorez la gestion des données pour accomplir davantage en moins de temps. Réduisez le travail manuel et minimisez le risque d’erreurs.

TESTS ET QUIZ

Évaluez et testez efficacement en utilisant un système de réponses par points dans le formulaire. Mesurez les performances, suivez les progrès et tirez-en des enseignements précieux.

INTÉGRATION MS TEAMS

Optimisez le potentiel de vos données au sein de la plateforme collaborative MS Teams, en stimulant la productivité et en permettant une collaboration plus efficace au sein de l’équipe.

WORKAI POUR OFFICE 365

Workai offre une intégration complète avec vos services Office 365 existants, vous permettant de tirer le meilleur parti d’Azure AD, SharePoint, Teams, Skype for Business, Outlook, Exchange et bien plus encore.

COMMENCEZ À GÉRER VOS DONNÉES DÈS AUJOURD’HUI

Inscrivez-vous avec un compte Azure AD ou Office 365, connectez votre organisation et créez des formulaires et des enquêtes polyvalents.

  • Obtenez une solution complète et sans souci en tant que service.
  • Pas de coûts de déploiement supplémentaires
  • Payez au fur et à mesure de votre croissance

Vous avez des questions sur les plans ?  Parlons-en

Workai Forms

129
PAR UTILISATEUR / PAR MOIS
  • Formulaires et flux de travail interactifs
  • Assistant de configuration
  • Intégration Office 365
  • Authentification Azure AD (SSO)
  • Hébergement Azure
  • Mises à jour et nouvelles fonctionnalités ajoutées mensuellement
  • Marque personnalisée

Enterprise

(+500 employés)

  • Toutes les fonctionnalités
  • Tarifs dégressifs en fonction du volume
  • Hébergement Azure dédié en option
  • Fonctionnalités et intégrations personnalisées en option
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Accord de niveau de service
  • Support Premium

WORKAI EST SIMPLE À UTILISER ET FACILE À EMBARQUER :

  • Ai-je besoin de licences Workai Forms pour tous les employés ?

    Chaque employé qui a accès à Workai Forms a besoin d’une licence valide – les personnes qui créent et publient du contenu, mais aussi tous ceux qui ne font que le consommer.

    Vous pouvez toujours réattribuer des licences si quelqu’un quitte votre entreprise, ou ajouter de nouvelles licences si votre équipe s’agrandit.

  • Y a-t-il des frais supplémentaires d’installation ou de configuration ?

    Il n’y a pas de frais supplémentaires. C’est simple – vous obtenez l’accès à un réseau social d’entreprise complet en tant que service au sein de votre propre instance, séparée et sécurisée.

  • Ai-je besoin d’un abonnement à Office 365 pour utiliser Workai Forms ?

    Malgré l’intégration out-the-box avec SharePoint, Workai Forms n’a pas de dépendance sous-jacente à SharePoint ou Office 365. Il offre l’expérience complète d’une plateforme sociale sans le coût supplémentaire inutile des licences Office 365, ce qui signifie que vous pouvez communiquer et vous engager avec chaque employé. Cependant, avec l’intégration d’Office 365, vous pourrez bénéficier d’un plus grand nombre de fonctionnalités.

    Vous pouvez également utiliser des licences O365 pour la partie de votre personnel qui a besoin de plus de fonctionnalités de collaboration et de documents (par exemple les employés de bureau), tout en permettant un accès sécurisé à votre plateforme pour le reste de l’organisation.

    L’exigence minimale pour utiliser Workai Forms est un compte Azure AD, que vous pouvez obtenir gratuitement ici..

  • Ai-je besoin d’un abonnement Azure pour utiliser Workai Forms ?

    Vous n’avez pas besoin de votre propre abonnement Azure pour utiliser Workai Forms. C’est l’un des principaux avantages de la solution SaaS – nous nous occupons de l’infrastructure, des sauvegardes, de la sécurité et des mises à jour.

  • Est-ce que Workai Forms affectera mon SharePoint ?

    Avec Workai Forms, votre SharePoint reste intact – il ne changera pas votre mise en page, vos pages maîtresses, vos modèles ou vos sites.

    Il n’y a pas d’injections JavaScript ou CSS, ni de modèles de sites personnalisés – Workai est hébergé sur Azure et, si vous le souhaitez, est connecté à votre Office 365 et à SharePoint. Vous pouvez considérer workai comme votre prochain service Office 365 – tout comme Teams, Yammer ou OneDrive.

    Cela signifie que même si votre SharePoint tombe en panne, ou qu’il y a une mise à jour de Microsoft qui modifie les mises en page ou supprime certaines fonctionnalités – vos formulaires Workai resteront en sécurité et fonctionneront comme avant.

  • Que se passe-t-il lorsque mon essai gratuit de 30 jours expire ?

    Pour continuer à utiliser Workai Forms après la fin de la période d’essai gratuite de 30 jours, vous devez acheter des licences.

    Ne vous inquiétez pas – nous vous ferons savoir quand le moment sera venu et nous ne supprimerons pas vos données pendant les 30 jours suivants, de sorte que vous pourrez revenir en arrière, acheter des licences et recommencer à l’utiliser.

  • Quelles sont les langues supportées ?

    Actuellement, vous pouvez utiliser WORKAI Forms en polonais, anglais, allemand, néerlandais, hongrois, slovaque et serbe. Nous prévoyons d’ajouter d’autres langues bientôt !

Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous demander ce que vous voulez !

REJOIGNEZ NOTRE RÉSEAU DE PARTENAIRES

Votre objectif est d’aider les entreprises à tirer parti des technologies du cloud pour répondre à leurs besoins ? Commencez à construire des lieux de travail numériques intelligents de nouvelle génération avec Workai !