¡Workai gana el premio Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!

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Workai Forms

RECOPILACIÓN DE DATOS SIGNIFICATIVOS PARA MEJORAR LOS FLUJOS DE TRABAJO

Crea fácilmente formularios y encuestas para capturar la información sea cual sea el caso de uso. Convierte la información en acciones con informes avanzados y conecta los datos de los usuarios con sistemas externos.

Formularios Encuestas Recopilación de datos Análisis de datos Conexión con sistemas externos

Más de 100 empresas de rápido crecimiento confían en Workai

SIMPLIFICA LA RECOPILLACIÓN DE DATOS Y LA TOMA DE DECISIONES

Recopila, gestiona y analiza datos sin esfuerzo con potentes formularios y encuestas.

EDITOR DE TIPO ARRASTRAR Y SOLTAR PARA CREAR FORMULARIOS COMPLEJOS SIN NECESIDAD DE CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Workai Forms facilita la creación de formularios gracias a su sencillo editor de tipo arrastrar y soltar que admite varios tipos de entradas.

Crea formularios personalizados con lógica condicional y adapta su apariencia para fines específicos. Programa, incrusta o comparte formularios con el público seleccionado.

EMPIEZA A MEJORAR TUS FLUJOS DE TRABAJO

Utilice Workai Forms para recoger los datos de los usuarios de una forma más atractiva.

RECOPILA DATOS DENTRO Y FUERA DE LA ORGANIZACIÓN

Workai Forms agiliza la recopilación de datos, tanto si proceden de tu organización como de fuentes externas.

Comparte formularios por correo electrónico, incrústalos en la intranet o crea una tarea con un formulario adjunto.

ENVÍA FORMULARIOS PERSONALIZADOS

Consigue mejores resultados de conversión con formularios personalizados.

ANALIZA, EXPORTA E INTEGRA LOS RESULTADOS DE LOS FORMULARIOS

Accede a estadísticas detalladas y resúmenes de datos, exporta a Excel o integra en sistemas externos mediante Power Automate.

Recibe notificaciones de los formularios recién cumplimentados y distribuye las respuestas a tu equipo.

Plataforma de experiencia del empleado al servicio del sector financiero – LEER MÁS

UNA HERRAMIENTA SENCILLA PARA TODA LA ORGANIZACIÓN

Gestiona los datos personales, realiza encuestas y evaluaciones de los empleados, gestiona la documentación, organiza concursos y realiza encuestas, todo en una sola herramienta.

GESTIÓN DE FORMULARIOS

Supervisa eficazmente todos los formularios dentro de una única plataforma centralizada. Crea, publica y realiza un seguimiento rápido de los resultados de los formularios para lograr un proceso fluido y eficaz.

EDITOR DE TIPO ARRASTRAR Y SOLTAR

Mejora los formularios y las encuestas con diversos tipos de contenido: incluye sin esfuerzo texto, imágenes, contenido multimedia y bloques de formularios mediante el editor de fácil uso.

BÚSQUEDA Y FILTROS

Simplifica la gestión de tus formularios y encuestas gracias a las intuitivas opciones de filtrado. Localiza fácilmente documentos específicos aplicando filtros como autor, fecha, etc.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

Adapta las configuraciones, supervisa los permisos y protege los datos confidenciales, para establecer un eje central para una gestión y un control administrativos eficaces.

PLANTILLAS PREDEFINIDAS

Acelera la creación de formularios utilizando plantillas predefinidas. Genera rápidamente formularios o encuestas con diseños, configuraciones y elementos reutilizables.

DIVERSOS CANALES DE DISTRIBUCIÓN

Integra formularios en tu intranet, para fomentar una experiencia de usuario impecable. Genera enlaces directos a los formularios para ofrecer accesos directos y sin esfuerzo, incluso para usuarios ajenos a tu organización.

NOTIFICACIONES PERSONALIZADAS

Envía actualizaciones e información relevantes relacionadas con formularios, encuestas o envíos de datos específicos. Proporciona contexto y claridad, para mejorar la experiencia general del usuario.

CONTROL DE VERSIONES

Gestiona eficazmente todas las versiones de formularios para revisar los cambios anteriores o volver a una específica. Mantén la coherencia de los datos mediante la segregación automática de datos de versiones.

ALMACENAMIENTO DE DATOS

Organiza y consolida de forma instantánea los datos enviados a través de formularios, para garantizar su disponibilidad inmediata para análisis exhaustivos.

INTEGRACIÓN EN POWER AUTOMATE

Automatiza tareas, agiliza procesos y mejora la gestión de datos para lograr más en menos tiempo. Reduce el trabajo manual y minimiza el riesgo de errores.

PRUEBAS Y CUESTIONARIOS

Evalúa y realiza pruebas de forma eficaz mediante un sistema de respuestas basado en puntos dentro del formulario. Mide el rendimiento, controla el progreso y obtén información valiosa.

INTEGRACIÓN EN MS TEAMS

Maximiza el potencial de tus datos dentro de la plataforma colaborativa MS Teams, para impulsar la productividad y permitir una colaboración en equipo más eficiente.

WORKAI PARA OFFICE 365

Workai se integra completamente con sus servicios existentes de Office 365, permitiéndole aprovechar al máximo Azure AD, SharePoint, Teams, Skype for Business, Outlook, Exchange y otros más.

EMPIEZA A GESTIONAR TUS DATOS HOY MISMO

Regístrate con Azure AD o una cuenta de Office 365, conecta tu organización, y crea formularios y encuestas multipropósito.

  • Obtén una solución como servicio completa y libre de preocupaciones
  • Sin costes adicionales de implantación
  • Paga a medida que creces

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Workai Forms

129
POR USUARIO/POR MES
  • Formularios y flujos de trabajo interactivos
  • Asistente de configuración
  • Integración en Office 365
  • Autenticación de Azure AD (SSO)
  • Alojamiento de Azure
  • Actualizaciones y novedades mensuales
  • Marca personalizada

Enterprise

(Más de 500 empleados)

  • Todas las funciones
  • Descuentos por volumen
  • Alojamiento de Azure dedicado opcional
  • Funciones e integraciones personalizadas opcionales
  • Gestor de cuentas dedicado
  • Acuerdo de nivel de servicio
  • Asistencia Premium

Workai es fácil de usar e implementar:

  • ¿Necesito licencias de Workai Forms para todos los empleados?

    Cada empleado que tenga acceso a Workai Forms necesita una licencia válida: las personas que crean y publican contenido, pero también cualquiera que solo lo utilice.

    Siempre puedes reasignar licencias si alguien se va de la empresa, o añadir nuevas licencias en caso de que el equipo crezca.

  • ¿Se aplican costes adicionales de instalación o configuración?

    No se aplican costes adicionales. Es muy sencillo: obtendrás acceso a una red social empresarial como un servicio con todas las funciones dentro de tu propia instancia, separada y segura.

  • ¿Necesito suscribirme a Office 365 para utilizar Workai Forms?

    Si bien está integrado en SharePoint, Workai Forms no depende ni de SharePoint ni de Office 365. Ofrece la experiencia completa de la plataforma social sin el coste adicional innecesario de las licencias de Office 365, lo que significa que puedes comunicarse e interactuar con todos los empleados. Sin embargo, con la integración de Office 365 podrás beneficiarte de más funciones.

    También puedes utilizar las licencias de O365 solo para la parte de tu plantilla que necesite funciones adicionales centradas en los documentos y la colaboración (por ejemplo, trabajadores de oficina), y luego permitir el acceso seguro a tu plataforma para el resto de la organización.

    El requisito mínimo para utilizar Workai Forms es tener una cuenta Azure AD, que puedes obtener gratuitamente aquí.

  • ¿Necesito una suscripción a Azure para utilizar Workai Forms?

    No necesitas tu propia suscripción Azure para utilizar Workai Forms. Este es uno de los principales beneficios de la solución SaaS: nosotros nos encargamos de la infraestructura, copias de seguridad, seguridad y actualizaciones.

  • ¿Afectará Workai Forms a mi SharePoint?

    Con Workai Forms tu SharePoint permanece intacto: no cambiará tu diseño, páginas maestras, plantillas ni sitios.

    No hay inyecciones de JavaScript o CSS, ni plantillas de sitio personalizadas: Workai se aloja en Azure y, si lo deseas, se conecta a tu Office 365 y SharePoint. Puedes pensar en Workai como tu próximo servicio de Office 365, al igual que Teams, Yammer o OneDrive.

    Esto significa que incluso si tu SharePoint deja de funcionar o se publica una actualización de Microsoft que modifica los diseños o elimina algunas características, tus formularios Workai permanecerán seguros y funcionando como antes.

  • ¿Qué ocurre cuando caduca mi prueba gratuita de 30 días?

    Para seguir utilizando Workai Forms una vez finalizado el periodo de prueba gratuito de 30 días, deberás adquirir licencias.

    Pero no te preocupes, te avisaremos cuando llegue el momento y no borraremos tus datos durante los próximos 30 días, para que puedas volver atrás, comprar licencias y empezar a usarlo de nuevo.

  • ¿Qué idiomas se admiten?

    Actualmente puedes utilizar Workai Forms en polaco, inglés, alemán, holandés, húngaro, eslovaco y serbio. Pronto tenemos previsto añadir más idiomas.

¿Tienes más preguntas? No dudes en preguntarnos lo que quieras.

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