¡Workai gana el premio Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!

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Workai Spaces

Apoyamos el trabajo híbrido, las reuniones y las reservas.

Mejora la dinámica del trabajo híbrido, facilita la organización de reuniones empresariales y la gestión de recursos.

Permite a los empleados especificar su ubicación laboral (ya sea en la oficina o en casa), obtener una vista previa de las actividades del equipo, reservar recursos, programar reuniones, gestionar visitas de invitados e integrarse con los sistemas de control de acceso.

Reserva de mesa Reserva de salas de conferencias Horario de trabajo híbrido Gestión de reservas Gestión del trabajo híbrido

Más de 100 empresas de rápido crecimiento confían en Workai

Mejore la eficiencia del modelo de trabajo híbrido y la coordinación de equipos

Facilite a los empleados la autogestión de sus preferencias laborales mientras garantiza una supervisión fluida del equipo para los directivos.

Horario de trabajo personalizado

Permita a los empleados establecer diariamente sus horarios de trabajo híbridos, manteniendo sincronía con los de sus compañeros.

Facilitar una gestión eficaz tanto para los empleados remotos como para los que trabajan en el lugar, asegurando un proceso rápido y eficiente de registro del tiempo y de entrada.

Reserva de mesa Reserva de salas de conferencias Horario de trabajo híbrido Gestión de reservas Gestión del trabajo híbrido

Potencie la dinámica de trabajo híbrida

Con Workai Spaces, todos los empleados, ya sean remotos o presenciales, están en la misma onda.

Gestión híbrida de espacios de oficina

Realice reservas fácilmente con nuestro intuitivo sistema para escritorios, plazas de aparcamiento, salas de conferencias y otros recursos de oficina.

Personalice el entorno de oficina para ajustarlo a su modelo de trabajo híbrido, asegurando que todos los empleados disfruten de un espacio de trabajo cómodo y adaptado a sus necesidades.

Reserva de salas de conferencias Gestión del espacio de oficinas Reserva de mesa Reserva de aparcamiento

Garantice que el espacio de trabajo cumpla con las necesidades de sus empleados

Con Workai Spaces, cada empleado puede reservar fácilmente su espacio de trabajo preferido para sus días en la oficina.

Optimización en la coordinación de reuniones híbridas

Organice sin complicaciones reuniones para empleados tanto en la oficina como remotos, permitiendo a los participantes votar por la fecha más conveniente.

Aproveche la reserva automática de salas de conferencias, optimizando la asignación de espacio según la asistencia en la oficina para maximizar la eficiencia del espacio.

Reuniones híbridas Reserva de salas de conferencias Optimización del espacio de oficinas

Minimice las reuniones no productivas

Mejore la asistencia a las reuniones al permitir que los empleados voten fácilmente por la hora de reunión más adecuada directamente dentro de la aplicación Workai Spaces.

Gestión de visitas simplificada

Mejore la comunicación sobre los invitados programados en su empresa.

Permita a los visitantes reservar plazas de aparcamiento por sí mismos, agilice el registro en recepción y reciba notificaciones cuando lleguen los invitados.

Gestión de visitas a oficinas Experiencia del visitante Administración del vestíbulo
Plataforma de experiencia del empleado en una cadena de tiendas de conveniencia moderna y popular – LEER MÁS

Integración del sistema de control de accesos

Optimice la entrada de los empleados a todo el edificio de manera eficiente, incluyendo ascensores, habitaciones y espacios de oficina, utilizando de manera fluida sus teléfonos móviles y eliminando la necesidad de tarjetas de identificación adicionales.

Integración del acceso a la oficina Control de acceso simplificado Acceso a las oficinas

Tome decisiones fundamentadas en datos

Aproveche el módulo de análisis y optimice la utilización del espacio de oficina utilizando datos en tiempo real.

Análisis del lugar de trabajo en tiempo real

Monitoree la utilización del espacio de oficina y supervise el uso de los recursos. Adapte su entorno de trabajo basado en datos en tiempo real.
Cree un ambiente productivo y funcional mientras minimiza costos y optimiza la asignación de recursos.

Uso del espacio de oficinas Administración del espacio de oficinas Análisis

Una herramienta intuitiva para una gestión avanzada del trabajo híbrido y del espacio de oficina

Simplifique la gestión del modelo de trabajo híbrido, la reserva de recursos de oficina, la organización de reuniones y la gestión de las visitas de invitados, todo ello mejorado con sistemas integrados de control de acceso y análisis detallados.

Gestión del horario laboral

Administre eficazmente su estilo de trabajo manteniendo a sus compañeros y supervisores informados sobre su horario laboral.

Estimule la presencia en la oficina

Promueva una cultura dinámica en el lugar de trabajo mostrando su presencia física y fomentando la colaboración entre colegas.

Asignación personalizada de espacios

Un algoritmo avanzado reserva automáticamente el asiento preferido basándose en la disponibilidad actual y las elecciones previas del usuario.

Localizador de recursos de oficina

Localice fácilmente los espacios y recursos de la oficina. Verifique su disponibilidad actual y quién los está utilizando.

Encuesta de horario para reuniones

Inicie una encuesta entre los participantes de la reunión, permitiéndoles votar por la fecha más conveniente.

Ajuste dinámico del tamaño de la sala

El algoritmo adapta automáticamente el tamaño de la sala reservada según el número de participantes en la oficina.

Experiencia única para visitantes

Proporcione a los visitantes una experiencia de primera categoría mediante acceso exclusivo al módulo de atención al visitante, garantizando un encuentro único y excepcional.

Integración con sistemas de acceso

Acceda sin problemas a espacios corporativos desde la aplicación móvil mediante la integración con HID Mobile Access.

Flexibilidad de acceso

Permita a sus empleados elegir el método de acceso a la aplicación que prefieran: mediante la versión de escritorio o la aplicación móvil.

Registro fácil y flexible

Dé a los empleados la libertad de elegir su método de facturación preferido, ya sea mediante la herramienta de escritorio o la aplicación móvil.

Promover el bienestar

La integración del módulo de eventos fomenta el compromiso de los empleados y fortalece los vínculos a través de actividades extralaborales, promoviendo su bienestar y la cohesión del equipo.

Gestión global de sucursales

Con la aplicación vinculada a la empresa, la gestión de reuniones y espacios de oficina en todas las sucursales es sencilla, perfecta para quienes viajan con frecuencia.

Workai para Office 365

Workai se integra completamente con sus servicios existentes de Office 365, permitiéndole aprovechar al máximo Azure AD, SharePoint, Teams, Skype for Business, Outlook, Exchange y otros más.

Comience hoy mismo a gestionar su espacio de trabajo.

Regístrese con Azure AD o una cuenta de Office 365, conecte su organización y gestione el trabajo híbrido, las reservas y las reuniones.

  • Obtén una solución como servicio completa y libre de preocupaciones
  • Sin costes adicionales de implantación
  • Paga a medida que creces

¿Tienes alguna pregunta sobre los planes? Hablemos.

Workai Spaces

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POR USUARIO / POR MES
  • Gestión del trabajo híbrido, reservas y reuniones
  • Asistente de configuración
  • Integración en Office 365
  • Autenticación de Azure AD (SSO)
  • Alojamiento de Azure
  • Actualizaciones y novedades mensuales
  • Marca personalizada

Enterprise

(Más de 500 empleados)

  • Todas las funciones
  • Descuentos por volumen
  • Alojamiento de Azure dedicado opcional
  • Funciones e integraciones personalizadas opcionales
  • Gestor de cuentas dedicado
  • Acuerdo de nivel de servicio
  • Asistencia Premium

Workai es fácil de usar e implementar:

  • ¿Necesito licencias de Workai Spaces para todos los empleados?

    Cada empleado que tenga acceso a Workai Spaces necesita una licencia válida, a sea para crear y publicar contenido o simplemente para utilizarlo.

    Siempre puedes reasignar licencias si alguien se va de la empresa, o añadir nuevas licencias en caso de que el equipo crezca.

  • ¿Se aplican costes adicionales de instalación o configuración?

    No se aplican costes adicionales. Es muy sencillo: obtendrás acceso a una red social empresarial como un servicio con todas las funciones dentro de tu propia instancia, separada y segura.

  • ¿Necesito suscribirme a Office 365 para utilizar Workai Spaces?

    Si bien está integrado en SharePoint, Workai Forms no depende ni de SharePoint ni de Office 365. Ofrece la experiencia completa de la plataforma social sin el coste adicional innecesario de las licencias de Office 365, lo que significa que puedes comunicarse e interactuar con todos los empleados. Sin embargo, con la integración de Office 365 podrás beneficiarte de más funciones.

    También puedes utilizar las licencias de O365 solo para la parte de tu plantilla que necesite funciones adicionales centradas en los documentos y la colaboración (por ejemplo, trabajadores de oficina), y luego permitir el acceso seguro a tu plataforma para el resto de la organización

    El requisito mínimo para utilizar Workai Forms es tener una cuenta Azure AD, que puedes obtener gratuitamente aquí.

  • ¿Necesito una suscripción a Azure para utilizar Workai Spaces?

    No necesitas tu propia suscripción Azure para utilizar Workai Spaces. Este es uno de los principales beneficios de la solución SaaS: nosotros nos encargamos de la infraestructura, copias de seguridad, seguridad y actualizaciones.

  • ¿Afectará Workai Spaces a mi SharePoint?

    Con Workai Spaces tu SharePoint permanece intacto: no cambiará tu diseño, páginas maestras, plantillas ni sitios.

    No hay inyecciones de JavaScript o CSS, ni plantillas de sitio personalizadas: Workai se aloja en Azure y, si lo deseas, se conecta a tu Office 365 y SharePoint. Puedes pensar en Workai como tu próximo servicio de Office 365, al igual que Teams, Yammer o OneDrive.

    Esto significa que incluso si tu SharePoint deja de funcionar o se publica una actualización de Microsoft que modifica los diseños o elimina algunas características, tus formularios Workai permanecerán seguros y funcionando como antes.

  • ¿Qué ocurre cuando caduca mi prueba gratuita de 30 días?

    Para seguir utilizando Workai Spaces una vez finalizado el periodo de prueba gratuito de 30 días, deberás adquirir licencias.

    Pero no te preocupes, te avisaremos cuando llegue el momento y no borraremos tus datos durante los próximos 30 días, para que puedas volver atrás, comprar licencias y empezar a usarlo de nuevo.

  • ¿Qué idiomas se admiten?

    Actualmente puedes utilizar Workai Spaces en polaco y inglés. Pronto tenemos previsto añadir más idiomas.

¿Tienes más preguntas? No dudes en preguntarnos lo que quieras.

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