¡Workai gana el premio Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023!
Descargar estudio de caso
Workai Spaces
Mejora la dinámica del trabajo híbrido, facilita la organización de reuniones empresariales y la gestión de recursos.
Permite a los empleados especificar su ubicación laboral (ya sea en la oficina o en casa), obtener una vista previa de las actividades del equipo, reservar recursos, programar reuniones, gestionar visitas de invitados e integrarse con los sistemas de control de acceso.
Permita a los empleados establecer diariamente sus horarios de trabajo híbridos, manteniendo sincronía con los de sus compañeros.
Facilitar una gestión eficaz tanto para los empleados remotos como para los que trabajan en el lugar, asegurando un proceso rápido y eficiente de registro del tiempo y de entrada.
Realice reservas fácilmente con nuestro intuitivo sistema para escritorios, plazas de aparcamiento, salas de conferencias y otros recursos de oficina.
Personalice el entorno de oficina para ajustarlo a su modelo de trabajo híbrido, asegurando que todos los empleados disfruten de un espacio de trabajo cómodo y adaptado a sus necesidades.
Organice sin complicaciones reuniones para empleados tanto en la oficina como remotos, permitiendo a los participantes votar por la fecha más conveniente.
Aproveche la reserva automática de salas de conferencias, optimizando la asignación de espacio según la asistencia en la oficina para maximizar la eficiencia del espacio.
Mejore la comunicación sobre los invitados programados en su empresa.
Permita a los visitantes reservar plazas de aparcamiento por sí mismos, agilice el registro en recepción y reciba notificaciones cuando lleguen los invitados.
Optimice la entrada de los empleados a todo el edificio de manera eficiente, incluyendo ascensores, habitaciones y espacios de oficina, utilizando de manera fluida sus teléfonos móviles y eliminando la necesidad de tarjetas de identificación adicionales.
Monitoree la utilización del espacio de oficina y supervise el uso de los recursos. Adapte su entorno de trabajo basado en datos en tiempo real.
Cree un ambiente productivo y funcional mientras minimiza costos y optimiza la asignación de recursos.
Administre eficazmente su estilo de trabajo manteniendo a sus compañeros y supervisores informados sobre su horario laboral.
Promueva una cultura dinámica en el lugar de trabajo mostrando su presencia física y fomentando la colaboración entre colegas.
Un algoritmo avanzado reserva automáticamente el asiento preferido basándose en la disponibilidad actual y las elecciones previas del usuario.
Localice fácilmente los espacios y recursos de la oficina. Verifique su disponibilidad actual y quién los está utilizando.
Inicie una encuesta entre los participantes de la reunión, permitiéndoles votar por la fecha más conveniente.
El algoritmo adapta automáticamente el tamaño de la sala reservada según el número de participantes en la oficina.
Proporcione a los visitantes una experiencia de primera categoría mediante acceso exclusivo al módulo de atención al visitante, garantizando un encuentro único y excepcional.
Acceda sin problemas a espacios corporativos desde la aplicación móvil mediante la integración con HID Mobile Access.
Permita a sus empleados elegir el método de acceso a la aplicación que prefieran: mediante la versión de escritorio o la aplicación móvil.
Dé a los empleados la libertad de elegir su método de facturación preferido, ya sea mediante la herramienta de escritorio o la aplicación móvil.
La integración del módulo de eventos fomenta el compromiso de los empleados y fortalece los vínculos a través de actividades extralaborales, promoviendo su bienestar y la cohesión del equipo.
Con la aplicación vinculada a la empresa, la gestión de reuniones y espacios de oficina en todas las sucursales es sencilla, perfecta para quienes viajan con frecuencia.
Regístrese con Azure AD o una cuenta de Office 365, conecte su organización y gestione el trabajo híbrido, las reservas y las reuniones.
¿Tienes alguna pregunta sobre los planes? Hablemos.
(Más de 1000 empleados)
Cada empleado que tenga acceso a Workai Spaces necesita una licencia válida, a sea para crear y publicar contenido o simplemente para utilizarlo.
Siempre puedes reasignar licencias si alguien se va de la empresa, o añadir nuevas licencias en caso de que el equipo crezca.
No se aplican costes adicionales. Es muy sencillo: obtendrás acceso a una red social empresarial como un servicio con todas las funciones dentro de tu propia instancia, separada y segura.
Si bien está integrado en SharePoint, Workai Spaces no depende ni de SharePoint ni de Office 365. Ofrece la experiencia completa de la plataforma social sin el coste adicional innecesario de las licencias de Office 365, lo que significa que puedes comunicarse e interactuar con todos los empleados. Sin embargo, con la integración de Office 365 podrás beneficiarte de más funciones.
También puedes utilizar las licencias de O365 solo para la parte de tu plantilla que necesite funciones adicionales centradas en los documentos y la colaboración (por ejemplo, trabajadores de oficina), y luego permitir el acceso seguro a tu plataforma para el resto de la organización
El requisito mínimo para utilizar Workai Spaces es tener una cuenta Azure AD, que puedes obtener gratuitamente aquí.
No necesitas tu propia suscripción Azure para utilizar Workai Spaces. Este es uno de los principales beneficios de la solución SaaS: nosotros nos encargamos de la infraestructura, copias de seguridad, seguridad y actualizaciones.
Con Workai Spaces tu SharePoint permanece intacto: no cambiará tu diseño, páginas maestras, plantillas ni sitios.
No hay inyecciones de JavaScript o CSS, ni plantillas de sitio personalizadas: Workai se aloja en Azure y, si lo deseas, se conecta a tu Office 365 y SharePoint. Puedes pensar en Workai como tu próximo servicio de Office 365, al igual que Teams, Yammer o OneDrive.
Esto significa que incluso si tu SharePoint deja de funcionar o se publica una actualización de Microsoft que modifica los diseños o elimina algunas características, tus formularios Workai permanecerán seguros y funcionando como antes.
Para seguir utilizando Workai Spaces una vez finalizado el periodo de prueba gratuito de 30 días, deberás adquirir licencias.
Pero no te preocupes, te avisaremos cuando llegue el momento y no borraremos tus datos durante los próximos 30 días, para que puedas volver atrás, comprar licencias y empezar a usarlo de nuevo.
Actualmente puedes utilizar Workai Spaces en polaco y inglés. Pronto tenemos previsto añadir más idiomas.
¿Tienes más preguntas? No dudes en preguntarnos lo que quieras.
