Premiera 3 nowych modułów wspartych AI!
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Workai Knowledge
Twórz rozbudowane i elastyczne bazy wiedzy za pomocą edytora CMS typu „przeciągnij i upuść”. Uzyskuj spersonalizowane wyniki wyszukiwania dzięki algorytmom wspieranym przez sztuczną inteligencję. Mierz zasięg za pomocą narzędzi analitycznych.
Dzięki Workai ulepszysz proces wyszukiwania informacji wewnątrz firmowych zasobów wiedzy.
Z łatwością buduj bazy wiedzy o produktach, procedurach, zasadach oraz w wielu innych obszarach.
Wykorzystaj intuicyjny interfejs ułatwiający wyszukiwanie, edytowanie oraz zarządzanie wiedzą i informacjami.
Workai umożliwia bezpieczne udostępnianie i aktualizowanie dokumentów oraz zarządzanie nimi. Dzięki automatycznemu wersjonowaniu, archiwizacji i planowaniu zyskujesz pewność, że są one zawsze aktualne i odpowiednio powiązane.
Zezwalaj na swobodny przepływ dokumentów pomiędzy zespołami, wspierając wielopoziomową współpracę i zapewniając tym samym jedno wspólne, cyfrowe miejsce dostępu do zgromadzonych informacji. Szybko przeprowadzaj aktualizacje ważnych procedur, raportów, dokumentacji produktowych oraz wielu innych. Stwórz możliwość prowadzenia dyskusji lub zdawania pytań.
Znajdź odpowiedź na każde pytanie dzięki listom FAQ tworzonym przez wewnętrznych ekspertów.
Zaangażuj pracowników i stwórz możliwość poszerzania wiedzy poprzez zadawanie pytań, które wraz z odpowiedziami ekspertów staną się częścią bazy wiedzy Twojej organizacji.
Z łatwością twórz bogate, interaktywne publikacje – wybierz jeden, z ponad 200 specjalnie zaprojektowanych bloków i upuść go we właściwe miejsce na stronie, by w ciekawy i angażujący sposób przedstawić najważniejsze informacje. Dodawaj kolejne bloki, by wzbogacić i rozbudować treść.
Przyspiesz odkrywanie nowych informacji dzięki inteligentnemu autouzupełnianiu, sugerowanym wynikom wyszukiwania, synonimom oraz wbudowanemu wyszukiwaniu kognitywnemu.
Wszystkie strony są automatycznie wersjonowane, dzięki czemu edytorzy mogą przeglądać, a w razie konieczności również przywrócić wybraną wersję strony.
By szybko sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone, dodaj odpowiednie komentarze do każdej z wersji.
W prosty sposób analizuj zasięgi. Uzyskaj wgląd w wyszukiwanie lub pobrane pliki oraz w interakcje użytkowników. Twórz mapy ciepła, by optymalizować publikacje, mierzyć ROI i generować raporty.
Decyduj, kto może czytać a kto edytować twoje treści. Łatwe zarządzanie wiedzą dzięki dostępom dla pojedynczych użytkowników lub całych działów.
Z łatwością dodawaj linki do istniejących stron, wyszukując je jedynie po tytule wpisu. Nawet, jeśli zdecydujesz się przenieść sam wpis w inne miejsce, linki nadal będą poprawnie prowadzić do połączonych zasobów.
Uzyskaj bardziej uporządkowany sposób wyszukiwania i klasyfikacji treści dzięki bogatej taksonomii tagów i hashtagów tworzonych przez użytkowników, niezależnie od strategii metadanych.
Uporządkuj tematycznie swoje zasoby, wprowadzając struktury obszarów wiedzy. Przypisz osoby odpowiedzialne i stwórz możliwość uzyskania szybkiego dostępu do obszarów dzięki funkcji skrótów.
Twórz bogate tutoriale i kursy na dowolny temat. Edukuj pracowników w zakresie ważnych tematów, monitoruj ich postępy oraz przeprowadzaj testy sprawdzające.
Planuj szkolenia online i offline. Pozwól pracownikom na samodzielne zapisy lub wysyłaj im personalizowane zaproszenia. Ustal limit miejsc, przedstaw agendę, zarządzaj uczestnikami, udostępniaj dodatkowe materiały i zbieraj feedback.
Stwórz możliwość bezpiecznego, międzyzespołowego zarządzania wiedzą i dzielenia się nią – zadawaj pytania i uzyskuj odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Wysyłaj automatyczne i personalizowane powiadomienia PUSH dotyczące aktualizacji lub zmian w treści.
Wykorzystaj inteligentnego BOTa, by szybko uzyskać odpowiedzi na pytania, wysyłać powiadomienia oraz podejmować inne działania w rozbudowywanej z każdym dniem bazie wiedzy. Zrobisz to bez potrzeby wsparcia działu IT lub konieczności niestandardowej konfiguracji.
Zarejestruj się za pomocą konta Azure AD lub Office 365 i zbuduj obszerną bazę wiedzy dla swoich pracowników.
Masz pytania? Porozmawiajmy!
(+1000 pracowników)
Każdy pracownik, który ma dostęp do Workai Knowledge potrzebuje ważnej licencji – zarówno osoby tworzące i publikujące treści, jak i te, które z nich korzystają.
Zawsze możesz na nowo przydzielić licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dokupić nowe licencje, jeśli Twój zespół się powiększy.
Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. Otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnej platformy dla firm w modelu SaaS, w ramach twojej własnej, wydzielonej i zabezpieczonej instancji.
Pomimo gotowej opcji integracji z SharePoint, działanie w Workai Knowledge nie jest zależne ani od platformy SharePoint, ani od Office 365. Workai Knowledge oferuje zatem pełen dostęp do platformy zarządzania wiedzą i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji O365. Integracja z Office 365 zapewni Ci jednak dostęp do większej ilości funkcji.
Możliwa jest również opcja zakupu dodatkowych licencji O365 wyłącznie dla tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do rozbudowanych funkcji, skupiających się głównie na tworzeniu dokumentów oraz na współpracy (np. pracownicy biurowi). Reszcie użytkowników zapewnisz bezpieczny dostęp do platformy bez dodatkowych funkcji.
Jedynym wymogiem do korzystania z Workai Knowledge jest posiadanie konta Azure AD, które bezpłatnie możesz założyć tutaj.
Nie potrzebujesz własnej subskrypcji platformy Azure, by korzystać z Workai. To jedna z głównych zalet rozwiązań SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.
Workai Knowledge nie zmieni układu, stron głównych, szablonów ani witryn w SharePoint.
Nie stosujemy wstrzyknięć kodu JavaScript ani CSS, nie wykorzystujemy też niestandardowych szablonów witryn — Workai jest hostowany na platformie Azure. Jeśli chcesz, możesz dokonać integracji z Office 365 i programem SharePoint. Możesz postrzegać Workai jako kolejną usługę Office 365 — taką jak Teams, Yammer czy OneDrive.
Oznacza to, że nawet jeśli twój SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układ graficzny lub usunie niektóre funkcje – Twój Workai pozostanie bezpieczny i będzie działał tak, jak wcześniej.
Aby móc dalej korzystać z Workai Knowledge po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, musisz zakupić licencje.
Nie martw się – poinformujemy cię o zbliżającym się terminie wygaśnięcia darmowej sybskrybcji i nie usuniemy twoich danych przez kolejne 30 dni. W tym czasie możesz wykupić płatną licencje i zacząć ponownie korzystać z platformy Workai Knowledge.
Obecnie możesz korzystać z platformy Workai Knowledge w wersjach: polskiej, angielskiej, francuskiej, niemieckiej, niderlandzkiej, węgierskiej, słowackiej i serbskiej.
Wkrótce planujemy dodać kolejne wersje językowe!
Masz dodatkowe pytania? Chętnie odpowiemy!
