Premiera 3 nowych modułów wspartych AI!
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Workai Intranet
Wysyłaj spersonalizowane wiadomości, organizuj wydarzenia wewnętrzne, publikuj filmy, i wysyłaj responsywne i spersonalizowane newslettery. Wyszukuj informacje korzystając z wyszukiwarki wyposażonej w Sztuczną Inteligencję i mierz zaangażowanie pracowników w czasie rzeczywistym.
Workai zostało stworzone z myślą o specjalistach komunikacji wewnętrznej – nie musisz posiadać wiedzy z zakresu IT czy grafiki komputerowej.
Z łatwością stworzysz bogate, piękne, responsywne i zawsze jednolite strony – używając naszego prostego oraz łatwego w obsłudze CMS wybieraj spośród ponad 200 gotowych elementów a następnie dodaj je do treści metodą „przeciągnij i upuść”.
Z Workai sprawisz, że twoja komunikacja wewnętrzna będzie bardziej spersonalizowana i dotrze bezpośrednio do zamierzonych odbiorców.
Wyślij swoją wiadomość od razu lub zaplanuj jej wysyłkę. Kontroluj do kogo trafiają informacje dzięki grupom odbiorców i kategoriom. Zapraszaj pracowników do dodawania ich własnych publikacji i buduj zaangażowaną społeczność autorów wsród pracowników.
Workai pomaga użytkownikom w znalezieniu dokładnie tych informacji, których potrzebują wyszukując odpowiednie treści w danym kontekście.
Szukaj informacji na stronach, w dokumentach i obrazach. Przyspiesz wyszukiwanie z inteligentnym autouzupełnianiem, podpowiedziami, synonimami i wbudowanym wyszukiwaniu opartym o AI. To wszystko dostępne od ręki, bez ustawiania oraz konfiguracji.
Planuj i komunikuj wydarzenia firmowe poprzez tworzenie bogatych wizualnie stron z wydarzeniami – dodaj informacje o lokalizacji, agendę czy galerię zdjęć. Pozwól pracownikom zapisywać się na wydarzenia, zarządzaj uczestnikami, włącz komentarze by zebrać feedback.
Publikuj oferty pracy wewnątrz intranetu i pozwól pracownikom rozwijać ich ścieżki kariery. Dodaj nazwę stanowiska, jednostkę organizacyjną, lokalizację i inne wymagane informacje. Ustaw termin wysyłania zgłoszeń.
Twórz i wysyłaj angażujące newslettery używając metody „przeciągnij i upuść” w naszym CMS oraz gotowych szablonów treści. Wysyłaj od razu lub zaplanuj wysyłkę do wszystkich użytkowników lub wybranych segmentów odbiorców. Śledź otwarcia i kliknięcia dzięki zaawansowanym statystykom.
Z łatwością znajdź współpracowników korzystając z automatycznie uzupełnianej Książki adresowej. Szukaj po nazwach stanowisk, jednostkach organizacyjnych, lokalizacjach, managerach oraz wielu więcej. Przeglądaj profile użytkowników by dowiedzieć się więcej i nawiązać kontakt.
Stwórz swoją w pełni dostosowaną do Twoich potrzeb oraz dynamiczną strukturę etykiet – zdefiniuj swoją taksonomię i dopasuj dostępne etykiety przy różnych typach treści. Wyświetlaj listy treści oparte na etykietach, przeglądaj strony i filtruj wyniki wyszukiwania.
Pozwól pracownikom komentować i wyrażać ich opinie używając polubień przy wybranych treściach, zachowując opcję moderacji komunikacji dzięki funkcjonalności moderacji przed i po.
Przy wszystkich stronach automatycznie zapisują się ich wersje, dzięki temu edytorzy mogą zawsze przeglądać wcześniejsze wersje lub przywrócić konkretną wybraną. Dodawaj komentarze do wersji by móc z łatwością sprawdzić co się zmieniło.
Pracuj nad treściami tak długo jak potrzebujesz, a później zaplanuj ich publikacje. Kontroluj co i kiedy jest publikowane poprzez ustawienie daty publikacji.
Z łatwością zbuduj stronę główną swojego intranetu i dopasuj ją do potrzeb twojej organizacji – dodaj bloczki i personalizację poprzez nadanie uprawnień.
Użyj widgetów by szybko dostarczyć ważne informacje lub linkuj do innych miejsc w twoim intranecie – Narzędzia, Strona z wiadomościami, Kalendarz, Pogoda, Najbardziej popularne, i wiele innych.
Stwórz podgląd na całą strukturę organizacyjną dzięki interaktywnemu wykresowi organizacyjnemu. Buduj i zmieniaj poziomy bez pomocy działu IT.
Buduj i przeglądaj strony poszczególnych działów w organizacji – dodaj wszystkie potrzebne informacje używając gotowych szablonów. Szybko znajduj osoby pracujące w danych działach wykorzystując integrację z Książką adresową.
Publikuj interaktywne strony FAQ by łatwo i szybko udzielić odpowiedzi na najważniejsze pytania. Dodaj tekst, obrazy, pliki, filmy i więcej wybierając z pośród gotowych elementów i wykorzystując metodę „przeciągnij i upuść”.
Twórz szkolenia, wdrożenia i przewodniki – z łatwością opiszesz skomplikowane process, poinformujesz o nowych procedurach i wdrożysz nowych pracowników.
Zmień wewnętrzne gazetki i raporty w zasoby cyfrowe by szybko się nimi dzielić, szukać informacji i mierzyć zaangażowanie.
Przyspiesz proces tworzenia treści dzięki szablonom stron – szybko twórz treści z powtarzalnym układem, ustawieniami i elementami na stronie.
Pozwól pracownikom łatwo wysyłać feedback z każdej strony – by zasugerować zmiany, wyłapać przedawnione treści lub błędy. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszystkie informacje są aktualne oraz można je łatwo znaleźć.
Spersonalizuj dostęp do wybranych obszarów lub nawet pojedynczych stron poprzez nadanie dostępów – wybierz Czytelników, Edytorów, Wydawców używając użytkowników i grupy Office 365.
Stwórz interaktywne Słowniki by wyjaśnić trudne do zrozumienia terminy i utrzymać spójność wiedzy. Dodaj tekst, obrazy, pliki lub filmy używając techniki „przeciągnij i upuść”.
Publikuj informacje o wewnętrznych narzędziach i systemach używając angażujących stron z treściami. Dodaj imię, adres URL, ikonę, instrukcje, osobę odpowiedzialną i pozwól pracownikom na dodanie narzędzia do skrótów.
Twórz portale z filmami by angażować i informować pracowników – dodaj i promuj filmy z YouTube’a, Vimeo lub Microsoft Stream. Zbieraj feedback od pracowników poprzez komentarze i mierz interakcje dzięki analityce.
Organizuj spotkania online, w trakcie których kierownictwo lub eksperci będą mogli odpowiadać na pytania zadawane przez pracowników w zorganizowany sposób. Z łatwością moderuj rozmowę i odpowiadaj na pytania użytkowników.
Łącz swoich pracowników niezależnie od tego jak i gdzie pracują. Pozwól pracownikom na dostęp do potrzebnych informacji z każdego miejsca dzięki responsywnemu designowi i natywnym aplikacjom mobilnym.
Mierz zaangażowanie i zasięgi. Pozwól autorom śledzić i ulepszać użyteczność treści dzięki szczegółowym raportom o wizytach, wyszukiwaniach i pobraniach plików.
Zarejestruj się za pomocą konta Azure AD lub Office 365, połącz swoją organizację i zacznij angażować pracowników, jednocześnie oszczędzając swój czas.
Masz pytania dotyczące naszych planów? Skontaktuj się z nami
(+1000 pracowników)
Każdy pracownik, który ma dostęp do Workai Intranet, potrzebuje ważnej licencji – zarówno osoby tworzące i publikujące treści, jak i te, które z nich tylko korzystają.
Zawsze możesz przydzielić na nowo licencje, jeśli ktoś opuści Twoją firmę, lub dodać nowe, jeśli Twój zespół się powiększy.
Nie ma żadnych dodatkowych kosztów. To proste – otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnego intranetu jako usługi w ramach Twojej własnej, wydzielonej i zabezpieczonej instancji.
Pomimo przygotowanej integracji z SharePoint, funkcjonowanie Workai Intranet nie zależy ani od SharePointa, ani Office 365. Oferuje niezależne środowisko i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów zakupu licencji Office 365. Oznacza to, że możesz komunikować się z każdym pracownikiem. Integracja z Office 365 zapewni Ci jednak dostęp do większej ilości funkcji.
Masz również opcję zakupu dodatkowych licencji O365 tylko dla tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do rozbudowanych funkcji tworzenia dokumentów i współpracy (np. pracownicy biurowi). Następnie możesz zadbać o bezpieczny dostęp do platformy dla reszty użytkowników.
Jedynym wymogiem umożliwiającym korzystanie z Workai jest posiadanie konta Azure AD, które możesz założyć bezpłatnie tutaj.
Nie potrzebujesz własnej subskrypcji platformy Azure, by korzystać z Workai Intranet. To jedna z głównych zalet rozwiązań SaaS – dbamy o infrastrukturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje.
Workai Intranet nie wprowadza zmian do SharePointa – nie zmieni on swojego układu, stron wzorcowych czy szablonów.
Nie stosujemy wstrzyknięć JavaScript ani CSS, nie wykorzystujemy też niestandardowych szablonów witryn — Workai Intranet jest hostowany na platformie Azure. Jeśli chcesz, możesz dokonać integracji z Office 365 i programem SharePoint. Możesz traktować Workai Intranet jak kolejną usługę Office 365 — taką jak Teams, Yammer czy OneDrive.
Oznacza to, że nawet jeśli Twój SharePoint ulegnie awarii lub pojawi się aktualizacja Microsoft, która zmieni układy lub usunie niektóre funkcje – Twój Workai Intranet pozostanie bezpieczny i będzie działał jak wcześniej.
Aby móc dalej korzystać z Workai Intranet po zakończeniu bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego, musisz zakupić licencje.
Nie martw się – poinformujemy Cię o zbliżającym się terminie końcowym i nie usuniemy Twoich danych przez kolejne 30 dni. W tym czasie możesz więc powrócić – zakupić licencje i zacząć ponownie korzystać z platformy.
Obecnie możesz korzystać z Workai w wersjach: polskiej, angielskiej, francuskiej, hiszpańskiej, niemieckiej, niderlandzkiej, węgierskiej, słowackiej i serbskiej. Planujemy wkrótce dodać więcej wersji językowych.
Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!
