WORKAI® uruchamia intranet dla administracji w Ministerstwie Infrastruktury
◾ Ministerstwo Infrastruktury to jedna z kluczowych jednostek administracji rządowej w Polsce, która odpowiada za najważniejsze inwestycje w obszarach transportu, żeglugi śródlądowej oraz gospodarki morskiej i wodnej.
◾ Ministerstwo zgłosiło zapotrzebowanie na narzędzie, które zagwarantuje łatwy i szybki dostęp do niezbędnej wiedzy i dokumentów oraz usprawni przepływ informacji wewnątrz organizacji.
◾ Intranet dla administracji od WORKAI® umożliwia personalizację komunikacji wewnętrznej, ale także wpływa na kształtowanie kultury zarządzania wiedzą i usprawnienie kluczowych procesów wymiany informacji.
STRATEGICZNE MINISTERSTWO
Ministerstwo Infrastruktury to jeden z najbardziej strategicznych podmiotów rządzących w Polsce, zatrudniający ponad 800 pracowników. Misją instytucji jest realizacja polityki państwa w zakresie gospodarki morskiej i wodnej, transportu oraz żeglugi śródlądowej. Odpowiada za realizację strategicznych dla kraju projektów infrastrukturalnych finansowanych z publicznych środków, które charakteryzują się złożonością, długim czasem realizacji i wysokimi budżetami, co wymaga profesjonalizmu i szybkiej wymiany wiedzy między pracownikami.
WYZWANIA ZWIĄZANE Z KOMUNIKACJĄ WEWNĘTRZNĄ W MINISTERSTWIE
Uruchomiony w 2015 roku intranet okazał się narzędziem nieadekwatnym, nie odpowiadającym na bieżące potrzeby pracowników. Zastosowana technologia uniemożliwiała pracownikom interakcję ze sobą oraz komplikowała sam proces przekazywania informacji. W związku z tym, Ministerstwo zdecydowało się na wdrożenie nowego rozwiązania, które spełniałoby kilka odgórnych kryteriów i wpisywało się w aktualne trendy, a także odpowiadało na indywidualne potrzeby użytkowników.
Poszukiwano intuicyjnego narzędzia, które przede wszystkim przyspieszy proces tworzenia treści, umożliwi publikowanie multimediów, zaangażuje pracowników w komunikację, ułatwi dostęp do wiedzy oraz pozwoli na prowadzenie analiz w czasie rzeczywistym. Zespół projektowy zdecydował się na wdrożenie platformy WORKAI®.
Odpowiednio zaprojektowany i wdrożony intranet to serce nowoczesnego systemu komunikacji. Od dłuższego czasu szukaliśmy odpowiednich rozwiązań, które pozwoliłyby na sprawną i intuicyjną wymianę informacji pomiędzy urzędem a jego pracownikami. Dlatego zdecydowaliśmy się na wprowadzenie nowego rozwiązania, jakim jest intranet dla administracji od firmy WORKAI®. Jesteśmy przekonani, że ten system to nie tylko narzędzie, ale przede wszystkim inwestycja, która odzwierciedla rzeczywiste potrzeby naszych pracowników.
Łukasz Jasiński, dyrektor Biura Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Infrastruktury
INTRANET DLA SEKTORA PUBLICZNEGO
Intranet dla administracji od WORKAI® spełnił wszystkie kryteria postawione przez zespół projektowy – był rozwiązaniem zaawansowanym technologicznie, a jednocześnie łatwym w instalacji i niezwykle prostym w obsłudze. Intranet dla administracji od WORKAI® ułatwia kierownictwu ministerstwa informowanie i angażowanie pracowników ministerstwa za pomocą spersonalizowanych i multimedialnych treści – wiadomości, biuletynów, ogłoszeń i innych.
Co szczególnie ważne dla jednostek rządowych – baza wiedzy WORKAI® pozwala użytkownikom szybko dotrzeć do poszukiwanej wiedzy i dokumentacji dzięki zaawansowanej wyszukiwarce i kategoryzacji treści.
SPRAWNY PRZEPŁYW INFORMACJI W JEDNOSTCE RZĄDOWEJ
Rozwiązanie wspiera również współpracę w ramach zespołów projektowych, umożliwiając tworzenie zamkniętych stron grupowych, a także usprawnia przepływ informacji między działami, angażując pracowników w komunikację, niezależnie od miejsca wykonywania pracy.
Wdrożenie intranetu w Ministerstwie Infrastruktury to dowód na to, że sektor publiczny potrzebuje skutecznych rozwiązań z obszaru komunikacji wewnętrznej, które usprawnią pracę i pozytywnie wpłyną na zaangażowanie pracowników. Cieszymy się, że Ministerstwo Infrastruktury wspiera rodzime innowacje, ponieważ platforma WORKAI® jest rozwijana od podstaw w Polsce. Z naszych rozwiązań korzystają firmy w Polsce i na świecie w takich branżach jak m.in. energetyka, finanse czy telekomunikacja.
Łukasz Skłodowski, CEO WORKAI®
Wdrożenie WORKAI® to kolejny etap procesu transformacji cyfrowej Ministerstwa Infrastruktury. Projekt zdobył nagrodę „Złota e-tarcza” na największej konferencji branży IT dla sektora publicznego – XXVIII Forum Teleinformatyki.