Aplikacja dla pracowników – 5 funkcji, które zwiększą zaangażowanie pracowników pierwszej linii
Wewnętrzne aplikacje mobilne stały się teraz jednymi z najważniejszych narzędzi pomagających firmie pozostawać w kontakcie z pracownikami na pierwszej linii frontu. Jednak aby aplikacja dla pracowników spełniała swoją rolę, pracownicy muszą być wyposażeni w produkt, który w pełni odpowiada ich potrzebom i skutecznie angażuje ich w komunikację wewnętrzną. Jest to możliwe tylko dzięki jej określonym funkcjom.
Jak zwiększyć zaangażowanie pracowników pierwszej linii?
ZAANGAŻOWANA SIŁA ROBOCZA – UCZYNIENIE NIEMOŻLIWEGO MOŻLIWYM DZIĘKI OKREŚLONYM FUNKCJOM APLIKACJI DLA PRACOWNIKÓW
W wielu branżach dopiero pandemia i potrzeba przejścia z pracy na miejscu na tryb pracy zdalnej lub hybrydowej otworzyły oczy pracodawców na wyzwania, z którymi codziennie borykają się pracownicy na pierwszej linii frontu. Pomimo że są największą grupą zawodową na świecie, rewolucja technologiczna pozostała poza ich zasięgiem, razem z wszelkimi udogodnieniami w ich pracy. Skala zaniedbania jest dowodem na to – 75% pracowników na pierwszej linii frontu używa technologii w swojej pracy, a aż 60% uważa ją za nieskuteczną, przestarzałą i nieprzyjazną. Brak udogodnień, w tym aplikacji o przydatnej funkcjonalności, to jeden z powodów braku zaangażowania i dużej rotacji. Jednak zmiana jest na wyciągnięcie ręki.
APLIKACJA DLA PRACOWNIKÓW – FUNKCJE, KTÓRE WPŁYWAJĄ NA ZAANGAŻOWANIE PRACOWNIKÓW
Sytuację można poprawić, inwestując w aplikację mobilną dla pracowników pierwszej linii. Jakie funkcje aplikacji pracowniczych są wymagane, aby sprawić, żeby czuli się związani z firmą, dla której pracują? Te, które sprawią, że staną się częścią większej całości, że lepiej zrozumieją cel i strategię oraz żeby ich głos był słyszany. Funkcje aplikacji pracowniczych, które nie mogą być pominięte, to:
#1 Interaktywna zawartość
Pracownicy pracujący poza biurem mają niewiele okazji do wyrażania swoich opinii na tematy ważne dla nich i związane z życiem wewnętrznym organizacji. Dlatego jedną z najważniejszych funkcji aplikacji pracowniczych jest interaktywność, czyli możliwość reagowania na zamieszczone wiadomości za pomocą komentarzy i polubień lub opcja przesyłania opinii na dany temat. Ważne jest także umożliwienie dodawania treści za pomocą różnorodnych narzędzi angażujących – wideo, zdjęć, podcastów, itp
#2 Spersonalizowana tablica
Jeśli kojarzysz najważniejsze funkcje aplikacji pracowniczych tylko z nazwiskiem użytkownika widocznym podczas logowania, to będziesz miło zaskoczony. Najlepsze aplikacje na rynku pozwalają personalizować treści, które pracownik otrzymuje, łącząc je nie tylko z jego stanowiskiem i funkcją, ale także z jego zainteresowaniami. W ten sposób zawsze jest na bieżąco z informacjami istotnymi dla jego codziennych obowiązków i zadań.
#3 Zadania
Dobre aplikacje pracownicze są także narzędziami, które pomagają poprawić efektywność pracy. Funkcja „lista zadań”, zintegrowana z innymi aplikacjami używanymi w organizacji, pomaga zarządzać priorytetami, nadaje im hierarchię i oznacza wykonane działania. To niezwykle pomocne narzędzie dla pracowników bez stałego dostępu do komputera. Za jego pomocą można stworzyć efektywne centrum zarządzania.
#4 Wewnętrzne media społecznościowe
Użycie wewnętrznych technologii społecznościowych znacząco zwiększa produktywność pracowników. Wewnętrzne media społecznościowe łączą ludzi z różnych zespołów, lokalizacji i poziomów stanowisk, a dostęp do komunikacji natychmiastowej z telefonu jest znaczącym udogodnieniem dla zespołów rozproszonych. Funkcje aplikacji pracowniczych powinny obejmować te same opcje, które oferuje tradycyjna intranet, w tym możliwość czatu, tworzenia grup, oznaczania, szybkiego wgrywania dokumentów, gratulacji lub linków.
#5 Powiadomienia
Jednym z najbardziej dotkliwych problemów, z jakimi borykają się pracownicy pierwszej linii, jeśli chodzi o poczucie włączenia i zaangażowania, jest ograniczony dostęp do informacji. Dzięki powiadomieniom pojawiającym się na urządzeniach mobilnych, otrzymują oni wiadomości w czasie rzeczywistym. Co więcej, dzięki możliwości subskrybowania tagów, otrzymują informacje na każdy ważny i interesujący ich temat.
Workai Mobile – aplikacja dla pracowników pierwszej linii
Wybór technologii, która ma wszystkie pożądane funkcje wspierające zaangażowanie pracowników bez biurka, musi być świadomy i przemyślany. Ranking ClearBox 15 najlepszych aplikacji dla pracowników spełniających określone wymagania biznesowe może ułatwić żmudny przegląd rynku. Aplikacja Workai Mobile po raz pierwszy pojawiła się w tym zestawieniu zaledwie kilka miesięcy po premierze w 2022 roku. Została doceniona przede wszystkim jako doskonała aplikacja dla pracowników pierwszej linii, która pozwala na skuteczną dwukierunkową komunikację w rozproszonych środowiskach pracy. Funkcje aplikacji dla pracowników Workai obejmują wiele obszarów funkcjonowania firmy – odkryj je wszystkie!