Workai hat das Nielsen Norman Group Intranet Design Annual 2023 gewonnen!
LESEN SIE DIE FALLSTUDIE
Workai Knowledge
Erstellen Sie umfangreiche und flexible Wissensdatenbanken mit dem Drag-and-Drop-CMS-Editor und erfassen Sie das Wissen der Mitarbeiter bei der Arbeit. Erhalten Sie personalisierte Suchergebnisse mit KI-gestützten Algorithmen und messen Sie die Reichweite mit Echtzeit-Analysen.
Workai hilft Ihnen, die Suchbarkeit und Auffindbarkeit Ihrer unternehmensinternen Informationen durch Wissenszentren zu verbessern.
Erstellen Sie ganz einfach strukturierte Wissensdatenbanken jeder Art – Produkte, Verfahren, Richtlinien und vieles mehr – mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die das Auffinden, Bearbeiten und Verwalten Ihrer Sammlung von kontextbezogenem Wissen und Daten erleichtert.
Mit Workai können Sie Dokumente sicher austauschen, aktualisieren und verwalten und gleichzeitig ihre Relevanz und Lebensdauer mit automatischer Versionierung, automatischer Archivierung und Zeitplanung auf einfache Weise erhalten.
Ermöglichen Sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch mehrere Teams, um die Zusammenarbeit auf mehreren Ebenen zu unterstützen, und bieten Sie gleichzeitig einen einfachen Ort, um alles zu finden. Aktualisieren Sie schnell wichtige Verfahren, Berichte, Produktdokumente und vieles mehr, mit der Möglichkeit zu diskutieren oder Fragen zu stellen.
Workai hilft Ihnen, Antworten auf jede gestellte Frage mit Hilfe der von Ihren internen Experten kuratierten FAQs bereitzustellen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache und ansprechende Möglichkeit, mehr zu erfahren und Fragen zu bestimmten Themen zu stellen, während Sie die Antworten mühelos zu einem Teil Ihres kollektiven Unternehmenswissens machen.
Innovatives CMS
Erstellen Sie auf einfache Weise reichhaltige und interaktive Wissensinhalte mit dem Drag-and-Drop-CMS und über 200 perfekt gestalteten Blöcken, mit denen Sie wichtige Informationen ansprechend präsentieren können.
KI-unterstützte Suche
Beschleunigen Sie die Suche mit intelligenter Autovervollständigung, Suchvorschlägen, Synonymen und integrierter kognitiver Suche. Suchen Sie nach dem Inhalt von Seiten, Dokumenten und Bildern.
Automatische Versionskontrolle
Alle Seiten werden automatisch versioniert, so dass Redakteure jederzeit frühere Versionen durchsuchen oder zu der ausgewählten Version zurückkehren können. Fügen Sie Kommentare zur Version hinzu, um schnell überprüfen zu können, was sich geändert hat.
Echtzeit-Analysen
Analysieren Sie mühelos die Reichweite und erhalten Sie Einblicke in die Suche, Downloads und Interaktionen. Erstellen Sie Heatmaps zur Verbesserung der Inhalte, messen Sie den ROI und erstellen Sie Berichte für das Management.
Zugriffsrechte
Steuern Sie, wer bestimmte Bereiche und Seiten lesen oder bearbeiten darf. Verwalten Sie mühelos den Zugriff für Benutzer und Gruppen – legen Sie spezifische Berechtigungen fest oder vererben Sie Rechte vom übergeordneten Bereich.
Tiefe Links
Fügen Sie ganz einfach Links zu vorhandenem Wissen auf einer beliebigen Seite ein, indem Sie nach einem Titel suchen. Die Links funktionieren auch dann noch, wenn Sie die verlinkte Seite verschieben, so dass Ihre verknüpften Inhalte nicht verloren gehen.
Taxonomie
Verwenden Sie die Rich-Tags-Taxonomie und nutzergenerierte Hashtags für eine strukturiertere und kontrolliertere Klassifizierung von Inhalten, unabhängig von Ihrer Metadatenstrategie.
Wissensgebiete
Strukturieren Sie Ihre Assets in Themen mit Hilfe von Wissensbereichsseiten, benennen Sie verantwortliche Personen und bauen Sie eine dynamische Struktur um das Thema herum auf. Ermöglichen Sie den schnellen Zugriff auf Bereiche mit der Funktion „Shortcuts“.
Kurse und Anleitungen
Erstellen Sie mühelos umfangreiche Tutorials und Kurse für beliebige Verfahren, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu präsentieren und Ihre Mitarbeiter auf unterhaltsame und ansprechende Weise über wichtige Themen aufzuklären.
Schulungen
Planen und kommunizieren Sie interne Schulungen, indem Sie umfangreiche Schulungsseiten erstellen – fügen Sie Ort, Art, Tagesordnung und alle relevanten Informationen hinzu. Erlauben Sie Anmeldungen und verwalten Sie Teilnehmer, ermöglichen Sie Kommentare, um Feedback zu erhalten.
Native mobile Anwendungen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen sicheren, teamübergreifenden Wissensaustausch in Echtzeit, bei dem sie unterwegs Fragen stellen und Antworten erhalten. Senden Sie automatisierte und benutzerdefinierte PUSH-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen oder Änderungen von Inhalten.
Fragen Sie den BOT
Nutzen Sie den intelligenten Bot, um Fragen schnell zu beantworten und Benachrichtigungen und Aktionen auf der Grundlage des täglich gesammelten Wissens bereitzustellen, ohne dass IT-Support oder eine benutzerdefinierte Konfiguration erforderlich sind.
Melden Sie sich mit einem Azure AD- oder Office 365-Konto an, verbinden Sie Ihr Unternehmen und beginnen Sie, Ihre Mitarbeiter einzubinden, während Sie Zeit sparen.
Haben Sie eine Frage zu den Plänen? Lassen Sie uns reden
(+500 Mitarbeiter)
Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Workai Knowledge hat, benötigt eine gültige Lizenz – sowohl diejenigen, die Inhalte erstellen und veröffentlichen, als auch alle, die sie nur konsumieren.
Sie können Lizenzen jederzeit neu zuweisen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, oder neue Lizenzen hinzufügen, falls Ihr Team wächst.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Es ist ganz einfach – Sie erhalten den Zugang zu einer voll funktionsfähigen Intranet-Lösung als Service innerhalb Ihrer eigenen, separaten und gesicherten Instanz.
Trotz der Standardintegration mit SharePoint ist Workai Intranet nicht von SharePoint oder Office 365 abhängig. Es bietet das volle Intranet-Erlebnis ohne die unnötigen zusätzlichen Kosten für Office 365-Lizenzen, was bedeutet, dass Sie mit jedem Mitarbeiter kommunizieren und sich einbringen können. Mit der Office 365-Integration können Sie jedoch von mehr Funktionen profitieren.
Sie können auch O365-Lizenzen nur für den Teil Ihrer Belegschaft nutzen, der mehr dokumentenorientierte und kollaborative Funktionen benötigt (z. B. Büroangestellte), aber dem Rest der Organisation einen sicheren Zugang zu Ihre Plattform ermöglichen.
Die Mindestanforderung für die Nutzung von Workai Knowledge ist ein Azure AD-Konto, das Sie hier kostenlos erhalten können.
Sie benötigen kein eigenes Azure-Abonnement, um Workai Knowledge zu nutzen. Dies ist einer der Hauptvorteile der SaaS-Lösung – wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
Mit Workai Knowledge bleibt Ihr SharePoint unangetastet – Ihr Layout, Ihre Masterpages, Vorlagen oder Websites werden nicht verändert.
Es gibt keine JavaScript- oder CSS-Injektionen und auch keine benutzerdefinierten Website-Vorlagen – Workai wird auf Azure gehostet und ist, wenn Sie es wünschen, mit Ihrem Office 365 und SharePoint verbunden. Sie können Workai als Ihren nächsten Office 365-Dienst betrachten – genau wie Teams, Yammer oder OneDrive.
Das bedeutet, dass selbst wenn Ihr SharePoint ausfällt oder es ein Microsoft-Update gibt, das Layouts ändert oder einige Funktionen entfernt – Ihr Workai-Wissen bleibt sicher und funktioniert wie zuvor.
Um Workai Knowledge nach Ablauf der kostenlosen 30-tägigen Testphase weiter nutzen zu können, müssen Sie Lizenzen erwerben.
Keine Sorge – wir werden Sie informieren, wenn es soweit ist und wir werden Ihre Daten für die nächsten 30 Tage nicht löschen, so dass Sie zurückgehen, Lizenzen kaufen und die Nutzung wieder aufnehmen können.
Derzeit können Sie Workai Knowledge auf Polnisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Ungarisch, Slowakisch und Serbisch nutzen. Wir planen, bald weitere Sprachen hinzuzufügen!
Haben Sie noch Fragen? Sie können uns alles frage!
