Oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej – jak za jego pomocą planować wydarzenia?
Czy zdarzyło Ci się organizować świetne warsztaty w firmie, rozkładać plakaty po całym biurze, wysyłać informacje do wszystkich działów, włącznie z oddziałami za granicą, a kiedy wszedłeś do sali, były tam tylko dwie-trzy osoby lub nawet nikt? Oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej Workai jest właśnie dla Ciebie!
- Czym jest oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej?
- Jak planować wydarzenia za pomocą oprogramowania do komunikacji wewnętrznej, aby nikt ich nie przegapił?
- Planowanie wydarzeń i szkoleń za pomocą oprogramowania do komunikacji wewnętrznej Workai!
CZYM JEST OPROGRAMOWANIE DO KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ?
Oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej pomaga menedżerom ds. komunikacji wewnętrznej w komunikacji z wszystkimi pracownikami.
Zapewnia, że odpowiednie informacje są dostarczane odpowiednim osobom we właściwym czasie poprzez personalizację treści. Najlepsze oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej pozwala nie tylko dostarczać pracownikom komunikację z góry w postaci wpisów na blogu, biuletynów i ogłoszeń, ale także zapewnia interaktywność treści.
Pozwala pracownikom zostawić komentarz, reakcję lub opinie. Dzięki Workai, pracownicy mogą nawet zgłaszać własne propozycje publikacji. Oprogramowanie to powinno również umożliwiać planowanie i dystrybucję informacji o wydarzeniach i szkoleniach, aby nikt nie przegapił istotnych informacji.
JAK PLANOWAĆ WYDARZENIA ZA POMOCĄ OPROGRAMOWANIA DO KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ, ABY NIKT ICH NIE PRZEGAPIŁ?
JAK PLANOWAĆ WYDARZENIA ZA POMOCĄ OPROGRAMOWANIA DO KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ, ABY NIKT ICH NIE PRZEGAPIŁ?
1. Zapewnij dostęp wszystkim pracownikom
Planując wydarzenie, musisz zapewnić, że wszyscy pracownicy w Twojej firmie będą mogli wziąć w nim udział. W trybie hybrydowym konieczne jest również zapewnienie, że Twoi zdalni pracownicy będą mogli uczestniczyć w wydarzeniach online. W końcu nie możesz wymagać od wszystkich pracowników, zwłaszcza tych pracujących zdalnie lub z innych działów, aby przychodzili do biura w ciągu dnia. Oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej będzie najlepszym narzędziem zarówno do planowania, jak i informowania o wydarzeniach lub szkoleniach oraz uczestnictwa zdalnego.
2. Utwórz wydarzenie
Po pierwsze, musisz wiedzieć, o czym będzie wydarzenie. Kiedy ustalisz, jaką wiadomość chcesz przekazać pracownikom i będziesz mieć szczegółowy plan wydarzenia, przejdź do Intranetu Workai, aby utworzyć specjalny wpis. Z listy wybierz Wydarzenie, wprowadź treść swojego wpisu i wszystkie niezbędne informacje dotyczące wydarzenia.
1. Nazwa wydarzenia
2. Opis wydarzenia
3. Wiadomości i dyskusje
4. Przycisk zapisu
5. Szczegóły
6. Organizatorzy
7. Uczestnicy
3. Ustal datę
Bądź konkretny co do daty i trybu wydarzenia. Gdzie będzie miało miejsce? Online, w miejscu, czy w trybie hybrydowym? Dzięki Workai możesz zorganizować swoje wydarzenie online, korzystając z opcji transmisji na żywo.
4. Rozpowszechnij informacje i umożliw zapisanie się
Opublikuj informacje o swoim wydarzeniu, klikając przycisk „Opublikuj”. Pozwól pracownikom zadeklarować swoje uczestnictwo za pomocą modułu zaproszeń użytkowników. Dzięki niemu możesz zaprosić wszystkich pracowników lub wybrane grupy na podstawie ich stanowisk, imion, jednostek organizacyjnych lub lokalizacji. Dodaj wiadomość zaproszenia, aby uczynić ją bardziej spersonalizowaną. Aktywuj opcję „Pokaż zapisywanie” w ustawieniach strony. Ustal datę i godzinę, do której uczestnicy mogą się zapisać. Możesz także określić limit miejsc. Kliknij „Zaproś użytkowników”.
1. Wpis
2. Nazwa wydarzenia
3. Główne zdjęcie wydarzenia
4. Miejsce, opis wydarzenia i dodatkowi organizatorzy
5. Data rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia oraz rejestracji
6. Społeczność, w której wydarzenie będzie opublikowane
7. Opublikuj
5. Wzbogać swoją publikację harmonogramem
Aby uczynić swoją stronę wydarzenia bardziej interesującą, możesz dodać bloki agendy wydarzenia. Publikując harmonogram, umożliwiasz pracownikom zapoznanie się z tematami, które chcesz omówić, co ułatwia im podjęcie decyzji.
PLANUJ WYDARZENIA I SZKOLENIA ZA POMOCĄ OPROGRAMOWANIA DO KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ WORKAI!
Dzięki CMS Workai tworzenie wydarzenia jest bardzo proste! Aby utworzyć wydarzenie, wystarczy wybrać typ treści „wydarzenie”, ustawić datę i miejsce oraz rozpowszechnić informacje. Dzięki opcjom personalizacji Workai możesz być pewien, że wszyscy zostaną zaproszeni na czas!