Intranet w chmurze czy na zamówienie – 5 kluczowych różnic

Proces transformacji cyfrowej coraz bardziej wdziera się do firm. Już nie chodzi tylko o wdrażanie nowych narzędzi, ale przede wszystkim o wprowadzanie elastycznych rozwiązań, które zapewniają użytkownikom jak najlepsze doświadczenia cyfrowe. Takie narzędzia są również pożądane do zarządzania wewnętrznymi procesami komunikacji. Wdrożenie intranetu to jedna z najważniejszych decyzji w tej dziedzinie. Ale który wybrać, aby uzyskać najlepsze rezultaty? Czy powinno się postawić na platformę wykonaną na zamówienie czy intranet w chmurze? Przedstawiamy główne różnice między tymi dwoma typami.

CZYM JEST INTRANET?

Zanim skoncentrujemy się na konkretnych modelach intranetów, wyjaśnijmy, czym tak naprawdę jest intranet. Według definicji webopedia, intranet to prywatna sieć należąca do konkretnej organizacji. Dostęp do niej mają tylko jej członkowie, pracownicy lub upoważnieni użytkownicy. Funkcjonowanie witryn lub aplikacji intranetowych jest bardzo podobne do standardowych witryn internetowych lub aplikacji publicznych. Podobnie, poszczególne aplikacje w intranecie mogą pełnić różne funkcje. Głównym celem jest jednak udostępnianie informacji.

Intranet na zamówienie czy intranet w chmurze?

Gdy podejmiesz decyzję, że Twoja firma powinna mieć intranet, staniesz przed pytaniem: jaki rodzaj? Na podstawie Twoich potrzeb i charakterystyki procesów w firmie masz możliwość zbudowania własnego intranetu lub skorzystania z gotowego rozwiązania. Jest to istotny punkt, który musisz wziąć pod uwagę. Jakie są różnice między tymi dwoma opcjami? Jakie czynniki mogą mieć dla Ciebie kluczowe znaczenie przy wyborze? Przedstawiamy!

#1 Czas od podjęcia decyzji do osiągnięcia korzyści

Jest to prawdopodobnie najważniejsza różnica między intranetami stworzonymi na zamówienie a intranetem w chmurze – czas od podjęcia decyzji o uruchomieniu intranetu do jego użytkowania. W przypadku oprogramowania intranetu w chmurze otrzymujesz gotowe do użycia rozwiązanie. Oczywiście, zajmie trochę czasu na opracowanie odpowiedniej architektury treści i przeniesienie treści do nowego ekosystemu, ale możesz korzystać z intranetu od razu po jego zakupie!

W przypadku budowania sieci od zera musisz mieć świadomość, że zajmie to przynajmniej rok, a nie masz pewności, czy prace nie zostaną przedłużone, ponieważ proces jest skomplikowany i zależy od wielu czynników. Jeśli kwestia czasu jest dla Ciebie kluczowa, warto skorzystać z oprogramowania intranetu opartego na chmurze.

#2 Zasoby ludzkie

Aby zbudować własny intranet, potrzebujesz specjalistów – nie tylko do jego budowy, ale również do zarządzania nim w przyszłości, aktualizacji, obsługi i zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania. Nawet jeśli masz dział IT, taka przedsięwzięcie może nałożyć na nich duże obciążenie i uniemożliwić kontynuowanie innych zadań, którymi się zajmują. Musisz zatem mocno zainwestować w rozwój tego działu. W przypadku oprogramowania intranetu opartego na chmurze możesz nawet nie mieć żadnej osoby z działu IT, a mimo to mieć wszystko pod kontrolą. Wszystkie kwestie technologiczne są po stronie dostawcy.

#3 Budżet

Nie oszukujmy się, kwestie finansowe zazwyczaj są najważniejszym czynnikiem decyzyjnym. Budując własny intranet, przygotuj się na ogromne inwestycje, których koszt jest trudny do dokładnego oszacowania – zależy to od napotykanych problemów w trakcie realizacji, koniecznych dodatkowych działań lub usług. Wybierając oprogramowanie intranetu opartego na chmurze, zazwyczaj płacisz miesięczną subskrypcję z góry. Opłata ta może zwiększyć się wraz z rozwojem Twojej firmy – w oparciu o model płacisz-za-rozrost. Jednak stawka dla każdej licencji jest wcześniej ustalona.

#4 Elastyczność

Do tej pory uważano, że aby mieć intranet dostosowany do własnych potrzeb i specyfiki procedur firmy, trzeba mieć sieć zbudowaną własnymi siłami. Jednak wraz z rozwojem technologii to intranet w chmurze może okazać się łatwiej dostosowalny do warunków Twojej firmy i to w krótszym czasie. Co więcej, dostawca może mieć dostęp do lepszych i bardziej elastycznych technologii niż Ty.

#5 Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo sieci jest kolejnym ważnym elementem naszej listy. Wiele firm wymaga wielopoziomowego zabezpieczenia, dlatego wiele z nich tworzy je samodzielnie. Jednak przekonanie, że rozwiązania oparte na chmurze są mniej bezpieczne, jest raczej fałszywe. Dostawca może również zapewnić Ci wieloetapowe autoryzacje, a dodatkowo masz pewność, że dane przechowywane w chmurze nigdy nie znikną. Nie masz takiego zapewnienia, przechowując dane na własnym serwerze.

DEMO

Workai- intranet w chmurze, który angażuje – UMÓW DEMO

Workai jako intranet w chmurze

Workai to kompleksowy intranet w chmurze. Jest to gotowe do użycia rozwiązanie, które możesz od razu zacząć wykorzystywać i rozszerzać w miarę potrzeb. Dzięki opcjom dostosowywania i personalizacji, dostosujesz je do swoich potrzeb. Możesz łatwo integrować je z innymi systemami, takimi jak MS Teams, SAP czy SharePoint. Płacisz za nie w formie abonamentu, dzięki czemu wszystkie koszty są transparentne, a nie ponosisz dodatkowych kosztów implementacji. Co więcej, do obsługi Workai nie potrzebujesz żadnych umiejętności z zakresu IT!