Aplikacja mobilna dla pracowników – jak zarządzać zadaniami zespołu zdalnego?
Mimo sporych zmian organizacyjnych, jakie zaszły w większości firm w ostatnich latach, silne przywództwo i skuteczne zarządzanie nigdy nie były bardziej potrzebne. Kierowanie zespołem zdalnym lub hybrydowych to nadal spore wyzwanie, dlatego potrzebuje silnego wsparcia. Odpowiednia aplikacja mobilna dla pracowników nadaje się do tego doskonale.
Jaka powinna być aplikacja mobilna dla pracowników, by sprostać wyzwaniom pracy zdalnej?
Nowa rzeczywistość, te same cele
Na początku pandemii aż 40% menadżerów czuło się nieprzygotowanych do zarządzania zespołami zdalnymi. Zmuszeni do szybkiej transformacji, bez narzędzi i wskazówek nie wiedzieli, jak poradzić sobie z nagłym wyzwaniem. Zwrot w kierunku nowoczesnych technologii dał im jednak możliwości, o jakich wcześniej nie marzyli i które zmieniły oblicze współczesnego biznesu. Dziś narzędzia, takie jak mobilne aplikacje dla pracowników, pomagają organizować codzienne zadania i wspierają menadżerów w motywowaniu zespołu do osiągania celów i zwiększania produktywności. Aplikacja dla pracowników Workai Mobile odpowiada na te potrzeby dzięki kilku ważnym funkcjom.
Jak zarządzać zadaniami zespołu zdalnego – aplikacja mobilna dla pracowników
Jednym z głównych zadań nowoczesnych narzędzi IT jest pomoc w organizacji pracy i monitorowanie realizacji celów. Te najlepsze dają menadżerom coś więcej – możliwość kształtowania doświadczeń pracowników i wspierania kultury organizacyjnej w zdalnym środowisku pracy. Wszystkie te cele mogą być zrealizowane, kiedy aplikacja mobilna dla pracowników posiada kilka ważnych cech i funkcji.
Perfekcyjny UX/UI design
Przeciętny pracownik przełącza się pomiędzy różnymi narzędziami IT średnio 1200 razy dziennie, co zajmuje mu ok. 4 godzin tygodniowo! Na razie nie wynaleziono aplikacji lub platformy, która obsłużyłaby wszystkie wewnętrzne procesy w organizacji. Cenę ponoszą oczywiście pracodawcy, ale „toggling” ma wpływ także na pracowników, zwiększając produkcję kortyzolu i utrudniając im koncentrację. Dlatego aplikacja dla pracowników powinna być doskonale zaprojektowana, aby poruszać się po niej intuicyjnie i minimalizować czas spędzony na wyszukiwaniu odpowiednich informacji.
Integracja aplikacji mobilnej dla pracowników z innymi systemami
Inwestycja w narzędzie, które nie może zostać zintegrowane z innymi systemami wewnętrznymi jest skazana na porażkę. Powiązanie aplikacji mobilnej z platformami, takimi jak SAP, CRM czy wszelkimi social platforms, daje gwarancję płynnego zarządzania procesami i właściwego przepływu informacji w systemach i pomiędzy pracownikami. Jak to działa? Np. zadania, które menedżer zleca w platformie intranetowej lub w innym zintegrowanym systemie, automatycznie wyświetlają się w Workai Mobile, a ich status można zmieniać z poziomu dowolnego systemu.
Przypisanie priorytetów i terminów
Skuteczne zarządzanie oznacza także motywowanie pracowników do terminowego osiągania wyznaczonych celów. W Workai Mobile możesz nadawać zadaniom poziom ważności i przypisać im określony termin realizacji. Z poziomu aplikacji można też automatycznie przejść do miejsca, w którym pracownik je zrealizuje, np. konkretnego systemu, innej aplikacji czy przeglądarki internetowej. Dzięki tej funkcji menadżerowie zarządzający zdalnymi zespołami mogą szybko rozdzielić zadania i nadać im odpowiednią rangę.
Przypomnienia o zbliżających się terminach
Zarządzanie to nieustanny wyścig z czasem. W natłoku zadań nawet najlepszy menadżer i najbardziej sumienny pracownik mogą przeoczyć zbliżające się terminy. Wbudowany w każdą dobrą aplikację mobilną dla pracowników system zadań wysyła automatyczne powiadomienia, kiedy zbliża się czas realizacji zadania. To proste, ale użyteczne narzędzie, ułatwia pracownikom codzienną organizację pracy i odciąża menadżerów, dając im więcej przestrzeni na wspieranie pracowników w ważniejszych wyzwaniach, niż kontrolowanie i przypominania o nieukończonych zadaniach.
Workai Mobile a zarządzanie zespołem zdalnym
Aplikacja mobilna dla pracowników Workai Mobile została stworzone z myślą o organizacjach, w których liczy się nie tylko skuteczność i employee performance, ale ciągła poprawa ich doświadczeń w cyfrowym miejscu pracy. Wielu pracowników i menadżerów nie wyobraża sobie już powrotu na stałe do biura. Nie oznacza to, że ich problemy i wyzwania związane ze zdalnym zarządzaniem zniknęły. Korzystanie z przyjaznej i dobrze zaprojektowanej aplikacja dla pracowników może zmniejszyć niektóre niedogodności, poprawiając komfort pracy i pozytywnie wpływając na efektywność, nawet w zespołach, które nie widują się na żywo.