Mobilna aplikacja pracownicza – 5 powodów, by ją mieć
Jeśli mobilna aplikacja pracownicza wydaje Ci się ciekawym, ale nie bezwzględnie potrzebnym narzędziem, po tym artykule zmienisz zdanie. Przedstawiamy 5 argumentów, które stoją za tym, żeby taka aplikacja znalazła się w każdej firmie, która chce odnieść sukces.
- Czym jest mobilna aplikacja pracownicza?
- Dlaczego powinieneś zapewnić pracownikom mobilną aplikację?
- Jak Workai Mobile wspiera Twoich pracowników
Czym jest mobilna aplikacja pracownicza?
Choć niektórzy z nas pamiętają jeszcze czasy sprzed smartfonów, życia bez nich nie wyobraża sobie prawie nikt. Dzięki nim zaledwie kilkanaście lat temu (a dokładnie od 2007 roku) znaczna część naszego życia, zaczęła stopniowo przenosić się z komputerów stacjonarnych na urządzania mobilne. Obecnie smartfony nie służą jedynie do rozrywki, ale także do pracy. A pracownicy nie chcą korzystać z nich jedynie do wykonywania połączeń telefonicznych i wysyłania e-maili. Dlatego warto zapewnić im pełen dostęp do treści firmowych, w tym aktualności, wydarzeń, baz wiedzy i wewnętrznych procesów (np. HR i L&D). Do tego służy właśnie mobilna aplikacja pracownicza. Oto 5 argumentów, stawiających ją na czele niezbędnych narzędzi w każdej (małej, dużej i średniej) organizacji.
Dlaczego powinieneś zapewnić pracownikom mobilną aplikację?
Z aplikacji mobilnych można korzystać przy użyciu smartfona lub tabletu, co zapewnia szybki i łatwy dostęp, zwłaszcza w sytuacjach, kiedy pracownik nie posiada stacjonarnego miejsca pracy lub zakres jego obowiązków przewiduje częste przemieszczanie się. Co zyskują pracownicy, którzy mają dostęp do wewnętrznej aplikacji?
#1. Kontakt z firmą z każdego miejsca, o każdej porze
Podróże służbowe, workation, praca zdalna lub stanowiska frontline – mobilna aplikacja pracownicza jest wszędzie tam, gdzie kontakt z firmą i dostęp do firmowych treści może być utrudniony. Dzięki temu ułatwia pracę i wpływa na zwiększenie poziomu produktywności każdego pracownika w firmie.
#2. Jeszcze łatwiejsza komunikacja
Dobre aplikacje dla pracowników wznoszą komunikację na wyższy poziom. Nie tylko zawierają pełną, automatycznie aktualizowaną listę wszystkich pracowników w firmie wraz z przyciskami szybkiego kontaktu (np. czat, telefon, email), ale także pozwalają wyszukać pracowników po ich kluczowych kompetencjach!
#3. Poczucie włączenia
Badania pokazują, że poczucie wykluczenie negatywnie wpływa nie tylko na samopoczucie pracowników, ale także na ich produktywność. Budowanie otwartej kultury organizacyjnej, to także usuwanie barier komunikacyjnych i tych, związanych z dostępem do bieżącej wiedzy i wydarzeń. Aplikacje dla pracowników sprawiają, że informacje trafiają do wszystkich – bez względu na stanowisko i miejsce pracy.
#4. Ułatwienia w codziennej pracy
To przede wszystkim dostęp do niezbędnej wiedzy w najszybszy możliwy sposób – wystarczy telefon własny lub firmowy tablet, którego można użyć nawet podczas obsługi klienta. Wyszukiwarka działająca z pomocą AI wyszukuje dokumenty, linki, artykuły i wszystko to, czego potrzebują pracownicy w danej chwili, aby jeszcze skuteczniej zrealizować swoje zadania.
#5. Skuteczna dystrybucja informacji
Skuteczna, czyli celowana. Personalizacja komunikacji pozwala wysyłać informacje do pracowników, których dotyczy dana sprawa, dzięki czemu firma unika szumu komunikacyjnego. Notyfikacje przypominają o najważniejszych treściach. Pracownik ma także możliwość zapisania treści „na później” i może sam decydować o tym, jakie treści będą w pierwszej kolejności wyświetlane na stronie głównej.
Jak Workai Mobile wspiera Twoich pracowników
Workai Mobile, czyli nasza mobilna aplikacja pracownicza umożliwia skuteczną komunikację na wszystkich poziomach organizacji, nawet tych o rozproszonej strukturze. To narzędzie, które angażuje i pomaga jeszcze lepiej wykonywać Twoim pracownikom codzienne zadania, dając im jednocześnie poczucie włączenia i pewność, że są zawsze na bieżąco z życiem swojej firmy.