Podsumowanie 2024: przyszłość pracy zaczyna się już dziś
W dzisiejszym, coraz bardziej złożonym środowisku pracy, organizacje potrzebują narzędzi, które nie tylko odpowiadają na obecne wyzwania, ale także przewidują przyszłe potrzeby. W 2024 roku wdrażając nowe moduły i funkcje do platformy Workai skupiliśmy się na tworzeniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, które upraszczają codzienną pracę, wspierają lepsze decyzje i czynią miejsca pracy bardziej inkluzywnymi. Innowacje wprowadzone w tym roku pomogły firmom usprawnić zarządzanie, dostosować się do pracy hybrydowej, ułatwić cyfrowy dostęp i zrewolucjonizować procesy szkoleniowe.
Trafniejsze decyzje dzięki zaawansowanej analityce
Decyzje oparte na danych stały się kluczowym elementem efektywnego zarządzania i wyznaczania kierunku w jakim podąża przyszłość pracy. Workai wprowadziło nowe funkcje analityczne, które umożliwiają organizacjom szybsze reagowanie na potrzeby pracowników. Dzięki jeszcze dokładniejszym statystykom newsletterów wewnętrznych zespoły komunikacyjne zyskały możliwość wglądu we wskaźniki otwarć i zaangażowania, co ułatwia dopasowanie treści i skuteczne dotarcie do odbiorców.
Z kolei w obszarze szkoleń moduł Workai Learning pozwolił działom HR przewidywać luki kompetencyjne i monitorować postępy w rozwoju pracowników, dostosowując ich ścieżkę edukacji do celów biznesowych. Dla firm działających w modelu hybrydowym Workai Spaces dostarczyło szczegółowych danych na temat wykorzystania przestrzeni biurowych, co pomogło zoptymalizować ich układ i ograniczyć ilość niewykorzystanych zasobów.
Usprawnienie pracy hybrydowej i zarządzanie dostępem
Praca hybrydowa przyniosła nowe wyzwania – od zarządzania przestrzeniami biurowymi po zapewnienie bezpiecznego dostępu do przestrzeni biurowych dla pracowników. Workai Spaces zrewolucjonizowało kontrolę dostępu dzięki mobilnym rozwiązaniom, opracowanym we współpracy z HID Global. Pracownicy nie potrzebują już fizycznych kart – dostęp do drzwi, wind czy stref z ograniczonym dostępem może być przyznany przy użyciu urządzenia mobilnego (smartfon, smartwatch) co znacznie zwiększa wygodę użytkowania przy jednoczesnym zachowaniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa.
Rezerwacja zasobów, takich jak biurka, sale konferencyjne czy miejsca parkingowe, stała się niezwykle prosta dzięki możliwości tworzenia rezerwacji w czasie rzeczywistym. W przyszłym roku (Q1 2025) planujemy premierę opartego o AI Asystenta, który pomoże pracownikom planować dzień poprzez koordynację harmonogramów, spotkań i zadań. Te innowacje wspierają bardziej produktywne, zorganizowane i elastyczne środowiska pracy.
Miejsce pracy dla każdego
Inkluzywność w środowisku pracy to już nie wybór, ale konieczność. Workai wprowadziło szereg usprawnień w obszarze cyfrowej dostępności, takich jak tryb wysokiego kontrastu, nawigacja za pomocą klawiatury czy obsługa czytników ekranu, które uczyniły platformę bardziej przyjazną dla osób z niepełnosprawnościami.
Dodanie obsługi języka rumuńskiego poszerzyło zasięg Workai, otwierając nowe rynki i wspierając zespoły w firmach globalnych. To wszystko wpisuje się w wizję Workai, zgodnie z którą to technologia powinna służyć ludziom, a nie odwrotnie.
Nowa jakość współpracy
Efektywna współpraca wymaga narzędzi, które są intuicyjne i wspierają zaangażowanie. Workai wprowadziło wyszukiwanie oparte na AI, które umożliwia pracownikom szybkie znajdowanie informacji – nawet przy błędach w zapytaniach. Dzięki temu korzystanie z zasobów platformy jest tak proste, jak rozmowa z kolegą.
Dzięki ulepszeniom w module Workai Connections zespoły mogą lepiej zarządzać wątkami czy dyskusjami, korzystać z nowych opcji formatowania jeszcze bardzej angażujących postów czy budować społeczności przy użyciu aplikacji mobilnej. Spersonalizowane powitania i angażujące powiadomienia sprawiły, że pracownicy pozostają na bieżąco z tym, co naprawdę istotne.
Przełom w szkoleniach z Workai Learning
W 2024 roku Workai Learning wyznaczyło nowe standardy w szkoleniach i rozwoju pracowników dzięki narzędziom opartym na AI, które uczyniły naukę bardziej angażującą, spersonalizowaną i skuteczną. Dzięki Workai Buddy pracownicy doświadczą spersonalizowanych ścieżek szkoleniowych dostosowanych do ich ról i poziomu kompetencji, co zapewniło większą relewantność treści i zwiększyło ich efektywność.
Wprowadzenie wirtualnych trenerów sprawiło, że szkolenia stały się bardziej interaktywne i angażujące, co szczególnie doceniły zespoły pracujące w modelu hybrydowym. Dzięki wprowadzeniu analityki predykcyjnej działy HR mogą z wyprzedzeniem rozpoznawać braki w kompetencjach pracowników i odpowiednio modyfikować programy szkoleniowe, aby lepiej odpowiadały one na potrzeby organizacji.
Dzięki tym innowacjom organizacje mogą skuteczniej wspierać rozwój pracowników, dostosowywać szkolenia do strategicznych celów firmy i budować zaangażowanie w procesy rozwojowe, wpisując się w kierunki wyznaczane przez przyszłość pracy.
Sprawniejszy przepływ pracy dzięki AI i automatyzacji
Współczesne miejsca pracy potrzebują narzędzi, które oszczędzą czas i zwiększą produktywność. Workai wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby przyspieszyć i usprawnić codzienne zadania. Dzięki wbudowanej w edytor CMS funkcji generowania treści opartej na AI, redaktorzy mogą w kilka sekund tworzyć, edytować i przekształcać materiały, zachowując spójność i wysoką jakość, bez potrzeby posiadania specjalistycznych umiejętności z zakresu IT czy sztucznej inteligencji.
Na urządzeniach mobilnych priorytetem stała się personalizacja, umożliwiająca użytkownikom dostosowywanie skrótów dla szybszego dostępu do najczęściej używanych funkcji. Zarządzanie zadaniami również zostało usprawnione – pracownicy mogą teraz dodawać załączniki i tworzyć zadania wprost z aplikacji mobilnej, co pozwala im efektywnie zarządzać obowiązkami i szybko reagować na zmieniające się potrzeby, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Te usprawnienia umożliwiły pracownikom skoncentrowanie się na twórczych i kluczowych zadaniach, podczas gdy automatyzacja przejęła rutynowe obowiązki.
Przyszłość pracy zaczyna się dziś
W 2024 roku udowodniliśmy, że technologia to nie tylko funkcje, ale przede wszystkim realne usprawnienia, które odpowiadają na potrzeby jakie niesie ze sobą przyszłość pracy i poprawiają codzienną pracę i funkcjonowanie. Dzięki rozwiązaniom z zakresu analityki, cyfrowej dostępności, pracy hybrydowej, szkoleń i wdrożenia sztucznej inteligencji, Workai pomogło organizacjom lepiej radzić sobie z wyzwaniami, które na swojej drodze napotykają współczesne organizacje.
Wkraczając w 2025 rok, Workai przygotowuje się na kolejne innowacje. Wirtualna recepcja i inteligentne szkolenia to tylko niektóre z rozwiązań, które pomogą organizacjom lepiej radzić sobie z wyzwaniami jakie niesie ze sobą przyszłość pracy. Raporty, takie jak Future of Work Gartnera podkreślają jak ogomnw znaczenie ma elastyczność, inkluzywność i wykorzystanie sztucznej inteligencji w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy.
Sprawdź, jak Workai może usprawnić Twoje miejsce pracy. Odwiedź nas na workai.com/pl.