WORKAI® wprowadza AI for Work — nowe podejście do Employee Experience z AI

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Privacy Policy – Workai Mobile

Elastic Cloud Solutions sp. z o.o. („my”, „nas”, „nasze”) szanuje Twoją prywatność. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe są zbierane, wykorzystywane i chronione podczas korzystania z aplikacji mobilnej Workai („Aplikacja”). Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie aplikacji mobilnej opublikowanej w Google Play Store lub Apple App Store.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026 r.

Rola aplikacji i odpowiedzialność za dane

Workai Mobile jest aplikacją towarzyszącą platformie employee experience Workai.
Aplikacja jest udostępniana pracownikom organizacji, które wdrożyły platformę Workai na podstawie odrębnej umowy.

Organizacja wdrażająca Workai pełni rolę administratora danych, określając cele i sposoby przetwarzania danych pracowników. Elastic Cloud Solutions sp. z o.o. działa jako podmiot przetwarzający dane, przetwarzając dane wyłącznie w imieniu oraz zgodnie z instrukcjami organizacji wdrażającej.

Dostęp do Aplikacji jest zarządzany przez organizację wdrażającą i może podlegać firmowym systemom tożsamości, politykom dostępu lub rozwiązaniom zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM).

1. Administrator danych

Elastic Cloud Solutions sp. z o.o.
ul. Żurawia 71
15-540 Białystok, Polska

E-mail: gdpr@workai.com

2. Dane zbierane przez aplikację

Aplikacja zbiera wyłącznie dane niezbędne do jej prawidłowego działania.
Aplikacja nie zbiera wrażliwych danych osobowych, takich jak dokładna lokalizacja, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia ani treści prywatnej komunikacji.

a) Identyfikatory użytkownika

  • wewnętrzny identyfikator użytkownika,
  • identyfikatory konta nadane przez organizację.

Cel przetwarzania:

  • funkcjonowanie aplikacji (uwierzytelnianie, kontrola dostępu),
  • analityka (poprawa stabilności i wydajności).

b) Identyfikatory urządzenia lub inne identyfikatory

  • identyfikator urządzenia,
  • identyfikatory instancji aplikacji.

Cel przetwarzania:

  • funkcjonowanie aplikacji,
  • analityka.

3. Dane dotyczące lokalizacji

Aplikacja może zbierać i przetwarzać dane dotyczące lokalizacji wyłącznie w przypadku, gdy funkcja Access Management zostanie włączona przez organizację wdrażającą. Dane lokalizacyjne są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu do firmowych lokalizacji, takich jak biura, biurka, parkingi czy sale konferencyjne, w tym w ramach integracji z systemami kontroli dostępu (np. HID). Dane dotyczące lokalizacji nie są wykorzystywane do śledzenia użytkowników, nie są używane do celów reklamowych ani nie są udostępniane osobom trzecim do ich własnych celów. Jeżeli funkcja Access Management nie jest włączona, Aplikacja nie zbiera ani nie przetwarza danych lokalizacyjnych.

4. Udostępnianie danych

Aplikacja nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim do ich własnych celów. Dane mogą być przetwarzane przez zaufanych dostawców infrastruktury działających wyłącznie jako podmioty przetwarzające dane, w celu zapewnienia bezpiecznego działania Aplikacji.

5. Analityka

Dane analityczne są wykorzystywane wyłącznie w celu zrozumienia wydajności Aplikacji oraz sposobu jej użycia. Nie są one wykorzystywane do celów reklamowych ani do śledzenia użytkowników pomiędzy aplikacjami. Dane analityczne są agregowane i wykorzystywane wyłącznie do poprawy stabilności, wydajności i niezawodności Aplikacji.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

  • przez okres aktywności konta użytkownika,
  • do momentu zgłoszenia żądania usunięcia danych,
  • lub przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

7. Usuwanie danych

Żądania dotyczące usunięcia danych osobowych są obsługiwane przez organizację udostępniającą Aplikację (pracodawcę), działającą jako administrator danych. Elastic Cloud Solutions sp. z o.o. realizuje usuwanie danych wyłącznie w imieniu oraz zgodnie z instrukcjami organizacji wdrażającej. Pracownicy mogą zainicjować żądanie usunięcia danych, kontaktując się ze swoim pracodawcą lub wyznaczonym administratorem.

8. Bezpieczeństwo

Dane są chronione przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym:

  • szyfrowanych połączeń (HTTPS/TLS),
  • mechanizmów kontroli dostępu,
  • bezpiecznej infrastruktury chmurowej.

9. Prywatność dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 13. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci.

10. Zmiany w Polityce

Wszelkie aktualizacje niniejszej Polityki będą publikowane w Aplikacji lub na stronie internetowej.

11. Kontakt

📧 gdpr@workai.com

Skip to content