Q3 2024 PRODUCT UPDATE: inteligentne wyszukiwanie dzięki AI, łatwiejszy dostęp do informacji i nowe funkcje mobilne

Nowości i ulepszenia w Workai Intranet:

Inteligentne wyszukiwanie dzięki AI

Dla kogo: Wszyscy użytkownicy
Przykład użycia: Znalezienie właściwego dokumentu nawet przy wpisaniu niepełnej lub błędnej frazy, dzięki automatycznej korekcie i uwzględnieniu kontekstu przez AI.
Opis: Wprowadzenie funkcji sztucznej inteligencji do wyszukiwarki obejmuje takie zmiany jak ranking semantyczny, sugerowane odpowiedzi oraz zaawansowaną analizę językową. Dzięki tym udoskonaleniom wyszukiwarka lepiej rozumie kontekst zapytań użytkowników i dostarcza bardziej trafne wyniki, co ułatwia znajdowanie potrzebnych informacji. Inteligentne wyszukiwanie dzięki AI automatycznie dostosuje wyniki, uwzględniając kontekst zapytania, synonimy czy poprawiając literówki.

Na przykład, wpisując frazę „świadczenia pracownicze” wyniki wyszukiwania wyświetlają dokumenty dotyczące różnych świadczeń oferowanych przez firmę, takich jak ubezpieczenia zdrowotne, dodatki do wynagrodzenia, programy emerytalne, i inne benefity, z uwzględnieniem synonimów i pokrewnych terminów jak „benefity”, „pakiety socjalne”, „przywileje pracownicze”. Wcześniej, bez użycia funkcji AI, zwracane wyniki wyszukiwania zawierały jedynie dokładną frazę „świadczenia pracownicze”.

To znacząco poprawia dokładność wyszukiwań i zwiększa satysfakcję pracowników, eliminując frustrację związaną z nieudanymi próbami odnalezienia treści.

Wyszukiwanie plików w Google Drive

Dla kogo: Zespoły pracujące z zewnętrznymi dokumentami
Przykład użycia: Szybkie znalezienie potrzebnego raportu, który jest przechowywany na Google Drive, bez konieczności przeszukiwania oddzielnych systemów.
Opis: Nowa opcja konfiguracji wyszukiwarki z dyskiem Google sprawia, że wyniki wyszukiwania są teraz jeszcze bardziej kompleksowe. Po włączeniu tej funkcji, oprócz przeszukiwania zasobów Intranetu, użytkownicy mogą także otrzymać wyniki ze wskazanego Google Drive, co jest szczególnie przydatne w zespołach korzystających z zewnętrznych dokumentów i materiałów. Na przykład, jeśli pracownik szuka raportu, który znajduje się na dysku Google, wyszukiwarka pokaże go obok wewnętrznych wyników, oszczędzając czas i eliminując konieczność przeszukiwania różnych miejsc. To znacząco zwiększa efektywność pracy, integrując więcej źródeł informacji w jednym miejscu.

Rozwijana nawigacja boczna

Dla kogo: Pracownicy w organizacjach z rozbudowanym intranetem
Przykład użycia: Szybkie odnalezienie konkretnego projektu lub dokumentu bez konieczności klikania przez wielopoziomowe menu.
Opis: W najnowszej wersji Workai Intranet wprowadziliśmy funkcję rozwijanej nawigacji bocznej, która pozwala na szybki podgląd wszystkich podstron w jednej sekcji, co znacząco usprawnia dostęp do informacji. Przykładowo, w organizacjach o rozbudowanej strukturze intranetu, pracownicy mogą teraz błyskawicznie odnaleźć potrzebne zasoby, takie jak konkretne projekty czy dokumenty działowe, bez konieczności przeklikiwania się przez kolejne poziomy menu. Dzięki temu nawigacja staje się bardziej intuicyjna, a użytkownicy mogą skupić się na swoich zadaniach, minimalizując czas spędzony na poszukiwaniu potrzebnych informacji. To rozwiązanie przekłada się na zwiększenie efektywności pracy oraz poprawę doświadczenia użytkownika.

Ulepszony wygląd centrum powiadomień

Dla kogo: Wszyscy użytkownicy
Przykład użycia: Natychmiastowa reakcja na pilne powiadomienie o spotkaniu dzięki przykuwającym uwagę animacjom i czytelnemu interfejsowi.
Opis: Nowy design centrum powiadomień z płynnymi animacjami nie tylko poprawia estetykę, ale także ułatwia przeglądanie i śledzenie ważnych informacji. Dzięki lepszej widoczności powiadomień, użytkownicy mogą łatwiej zarządzać swoimi zadaniami i szybko reagować na kluczowe wiadomości. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik otrzymuje powiadomienie o pilnym spotkaniu – płynne animacje i wyraźny interfejs sprawiają, że takie informacje nie zostaną przeoczone, co zwiększa organizację pracy i skuteczność działania.

Ulepszenia bloczków wizytówek (BUSINESS CARD blocks)

Dla kogo: Wszyscy uzytkownicy, nowi członkowie zespołu
Przykład użycia: Nowy pracownik łatwo znajduje odpowiedniego specjalistę, korzystając z bardziej szczegółowych informacji dostępnych w wizytówkach.
Opis: Wprowadzone ulepszenia w bloczkach wizytówek pozwalają na bardziej szczegółową konfigurację wyświetlanych informacji, takich jak stanowisko, dane kontaktowe czy jednostka organizacyjna użytkownika. Dzięki tym zmianom pracownicy mogą szybciej zidentyfikować odpowiednią osobę do kontaktu, co jest szczególnie przydatne w większych organizacjach lub podczas onboardingu nowych członków zespołu. Przykładowo, gdy nowy pracownik szuka specjalisty z innego działu, pełny widok wizytówki ułatwia znalezienie kluczowych informacji bez konieczności dodatkowego przeszukiwania intranetu. To usprawnienie sprzyja efektywnej komunikacji wewnętrznej i lepszemu przepływowi informacji w organizacji.

Zmiana kolejności elementów w bloczku ACCORDION LAYOUT

Dla kogo: Edytorzy treści
Przykład użycia: Przestawienie kluczowych sekcji na początek listy, aby ułatwić dostęp do najważniejszych zasobów bez konieczności przewijania.
Opis: Dzięki możliwości zmiany kolejności elementów w bloczku ACCORDION LAYOUT użytkownicy mogą teraz lepiej organizować treści według priorytetów lub własnych potrzeb. W codziennym użyciu, pracownicy mogą np. przestawić zakładki w taki sposób, aby najważniejsze informacje były zawsze na górze, co ułatwia szybki dostęp do kluczowych zasobów. To rozwiązanie poprawia czytelność i umożliwia bardziej spersonalizowane podejście do prezentacji treści, co przekłada się na lepszą organizację pracy i wyższą efektywność zespołów.

Nowości i ulepszenia w Workai Connections:

Nowe opcje formatowania w edytorze postów

Dla kogo: Wszyscy użytkownicy
Use case: Tworzenie bardziej przejrzystych i czytelnych postów, które wyróżniają kluczowe informacje za pomocą nagłówków i kolorów tekstu.
Opis: W edytorze tekstowym Workai Connections wprowadziliśmy nowe opcje formatowania, które dają użytkownikom większą kontrolę nad wyglądem i strukturą tworzonych postów. Teraz można dodawać nagłówki, zmieniać kolor tekstu oraz tworzyć listy wypunktowane, co pozwala na bardziej czytelne i atrakcyjne przekazywanie informacji. Przykładowo, liderzy zespołów mogą lepiej organizować komunikaty do swoich zespołów, wyróżniając kluczowe informacje, porządkując treści w sekcje lub dodając wizualne akcenty do ważnych ogłoszeń. Dzięki temu posty stają się bardziej przejrzyste, a odbiorcy mogą łatwiej przyswajać istotne treści. To z kolei sprzyja skuteczniejszej komunikacji wewnętrznej i lepszej organizacji pracy.

Nowości i ulepszenia w Workai Mobile:

Zapraszanie użytkowników do społeczności (grup)

Dla kogo: Liderzy zespołów i menedżerowie, kadra zarządzająca
Przykład użycia: Szybkie zaproszenie nowego członka do zespołu projektowego podczas spotkania zdalnego lub w podróży, zapewniając ciągłość pracy i szybki start w działaniach zespołu.
Opis: W najnowszej wersji modułu Workai Mobile dodaliśmy możliwość zapraszania innych użytkowników do społeczności (grup) bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej, co wcześniej było dostępne jedynie w wersji przeglądarkowej. Dzięki tej funkcji liderzy zespołów mogą jeszcze sprawniej zarządzać grupami i szybko angażować nowe osoby, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Od teraz podczas spotkania zdalnego lub w trakcie podróży, można natychmiast dodać nowego członka do grupy projektowej, co zapewnia ciągłość pracy i przyspiesza współpracę. Taka mobilność zwiększa efektywność działań i eliminuje potrzebę czekania na dostęp do komputera, co jest szczególnie ważne w dynamicznym środowisku pracy.

Dodawanie zadań bezpośrednio z aplikacji mobilnej

Dla kogo: Pracownicy zdalni i terenowi, pierwszej linii
Przykład użycia: Tworzenie i przypisywanie zadań bezpośrednio z aplikacji mobilnej
Opis: Wprowadziliśmy również nową funkcję, która umożliwia dodawanie zadań bezpośrednio z aplikacji mobilnej, co wcześniej było możliwe jedynie w wersji przeglądarkowej. Teraz, niezależnie od miejsca, można na bieżąco tworzyć zadania, przypisywać je odpowiednim osobom i monitorować ich postęp. Ta zmiana jest szczególnie przydatna dla osób pracujących zdalnie lub w terenie. Mogą one natychmiast rejestrować nowe zadania podczas spotkań, wizyt w biurze klienta czy w trakcie innych dynamicznych sytuacji. Dzięki tej funkcji zarządzanie zadaniami staje się bardziej elastyczne i efektywne, co przyczynia się do lepszej organizacji pracy i szybszego osiągania wyznaczonych celów.

Platforma Workai nieustannie się rozwija, aby sprostać potrzebom dynamicznie zmieniającego się środowiska pracy. Dzięki wprowadzeniu nowych funkcji, takich jak rozwijana nawigacja, zaawansowana wyszukiwarka z integracją Google Drive i AI, czy lepsze możliwości zarządzania zadaniami z poziomu aplikacji mobilnej, Workai staje się jeszcze bardziej intuicyjnym i wszechstronnym narzędziem. Niezależnie od tego, czy praca odbywa się na komputerze, czy za pomocą aplikacji mobilnej, Workai oferuje co raz więcej funkcji do szybszego odnajdywania informacji, lepszego zarządzania zespołami i efektywniejszej organizacji pracy.
Zachęcamy do wypróbowania tych nowości i sprawdzenia, jak mogą one podnieść wydajność i usprawnić komunikację w Twojej organizacji.