Intranet jako usługa – czy to rozwiązanie opłaca się w dłuższej perspektywie?

Intranet jako usługa – czy ta rozwiązanie jest opłacalne w dłuższej perspektywie czasowej? Transformacja cyfrowa rozwija się coraz bardziej dynamicznie każdego dnia. Ten fenomen jest niezwykle istotny ze względu na fakt, że w dużym stopniu wspiera komunikację wewnętrzną. Dzięki temu firma może również sprawnie wdrożyć intranet i poprawić funkcjonowanie całej organizacji. Model SaaS, który przynosi długoterminowe korzyści, jest niezwykle pomocny w tej kwestii. Jak to jest możliwe? Poniższy artykuł wyjaśnia ten problem. Dlaczego warto rozważyć wdrożenie intranetu jako usługi?

• Czym jest intranet jako usługa?
• Dlaczego wdrożenie intranetu jako usługi opłaca się w dłuższej perspektywie czasowej?
• Workai jako SaaS Intranet

CZYM JEST INTRANET JAKO USŁUGA?

Intranet jako usługa to rodzaj sieci telekomunikacyjnej, która działa w określonym obszarze i jest dostarczana przez firmę zewnętrzną. Firma zleca świadczenie tej usługi innej firmie, która dostarcza jej intranet wraz z wszystkimi aplikacjami i niezbędnymi udogodnieniami. Dostawca chmurowy rozwija i utrzymuje system oparty na chmurze, automatycznie aktualizuje go i udostępnia oprogramowanie swoim klientom za pośrednictwem Internetu.

Statystyki przygotowane przez McKinsey pokazują, że model SaaS staje się z każdym rokiem coraz bardziej popularny, a do 2030 roku jego potencjał dochodowy będzie wart fortunę. Dowodzi to również, że coraz więcej firm przyjmuje ten model, ponieważ przynosi on wiele korzyści, nie tylko finansowych, ale również technicznych.

DLACZEGO WPROWADZENIE INTRANETU JAKO USŁUGI OPŁACA SIĘ W DŁUŻSZEJ PERSPEKTYWIE CZASOWEJ?

Wdrożenie intranetu jako usługi przynosi kilka korzyści, z których firma może czerpać zyski. Pomaga maksymalizować zyski, poprawia codzienne operacje i oszczędza czas. Czy to może być takie proste? Przeczytaj przedstawione poniżej korzyści i przekonaj się sam.

1. RZECZYWISTA OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Budowanie rozwiązań biznesowych może być naprawdę wymagające. Wdrożenie ich w taki sposób, aby ich wygląd i funkcjonowanie odpowiadały firmie, zajmuje sporo czasu. Intranet jako usługa pozwala organizacji zaoszczędzić cenny czas i wykorzystać go na inne działania. Jak to możliwe? Jeśli dostawca dostarcza aplikacje w chmurze, monitoruje aktualizacje i dba o cały system, to firma nie musi się tym w ogóle przejmować i może poświęcić czas na codzienne obowiązki.

Dodatkowo, wdrożenie intranetu poprzez rozwiązania chmurowe jest również realizowane przez firmę zewnętrzną, która opanowała ten proces, wie jak go przeprowadzić i nie angażuje w niego klienta. Wszelkie aktualizacje i kwestie rozwoju leżą w kompetencjach dostawcy intranetu, który ma dostęp do najnowszych technologii, dzięki czemu firma zawsze będzie na bieżąco. Co więcej, dostawca dostarcza gotowe rozwiązania, które eliminują potrzebę tworzenia planu wdrożenia i ciągłej kontroli procesu. Pozwala to zaoszczędzić wiele cennego czasu, który w biznesie oznacza pieniądze.

Co więcej, jeśli firma decyduje się na budowę własnego intranetu, musi posiadać infrastrukturę i samodzielnie ją rozwijać. Tym samym jej pracownicy, zwłaszcza dział IT, muszą być stale zaangażowani, co oznacza, że nie mogą wykonywać codziennych obowiązków, ponieważ poświęcają czas na kwestie techniczne.

2. NIŻSZE KOSZTY I BEZPROBLEMOWE WDROŻENIE

Krótszy czas wdrożenia oznacza po prostu niższe koszty. Po pierwsze, dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze firmy nie muszą podejmować ogromnych zobowiązań licencyjnych z góry, zanim poproszą o oprogramowanie. W ten sposób koszty IT są znacznie mniejsze. Intranet jako usługa jako inwestycja dostarczana przez stronę trzecią oszczędza czas firmy, która zleca ją na zewnątrz, co z kolei zmniejsza koszty całego procesu wdrożenia.

Dostawcy intranetu jako usługi dbają o to, by wszystko działało sprawnie, stale go monitorują i w razie potrzeby ulepszają. Dzięki temu nie ma ryzyka, że nagle pojawi się problem, z którym firma nie będzie mogła sobie poradzić, co bardzo często zdarza się w przypadku wewnętrznego utrzymania intranetu.

3. ELASTYCZNOŚĆ

Jeśli firma chce pozostać zwinna, powinna zdecydować się na wdrożenie intranetu jako usługi. Dlaczego? Firma, która zmienia się w czasie i na przykład planuje otworzyć nową lokalizację lub zatrudnić więcej pracowników, może zmienić subskrypcję intranetu, aby dostosować ją do aktualnego stanu. Ten rodzaj elastyczności umożliwia dostosowanie firmy do wymagań branży i pomaga nadążyć za konkurencją. Biznes rozwija się wtedy płynnie i bez żadnych problemów.

WORKAI JAKO INTRANET SAAS

Intranet jako usługa jest zdecydowanie polecany każdej firmie, która pragnie ciągłego rozwoju i chce odnosić sukcesy. Sprawne działanie firmy i łatwa komunikacja wewnętrzna to główny cel takiej organizacji. Można to osiągnąć dzięki intranetowi SaaS. Workai oferuje takie rozwiązanie. Dzięki niemu można stworzyć sprawnie działający system, który znacząco wspomaga komunikację między pracownikami. To sprawi, że firma będzie działać sprawnie i przynosić zyski.