Intranet dla przedsiębiorstw: kupić czy stworzyć?
O ile rozmowy na żywo wystarczają do podejmowania decyzji czy omawiania zadań w przypadku kilku pracowników, o tyle w przypadku dużej firmy zatrudniającej znaczną liczbę osób jest to znacznie trudniejsze. Jednym z najlepszych rozwiązań, które można wykorzystać do rozwiązania tego problemu, jest zastosowanie intranetu dla przedsiębiorstw umożliwiającego komunikację wewnętrzną. Pojawia się więc pytanie: czy intranet dla przedsiębiorstw powinno się budować czy kupować?
Zegar tyka – wybieraj mądrze
Zarówno budowa, jak i zakup intranetu dla przedsiębiorstw mają swoje wady i zalety. Należy je dokładnie przeanalizować, aby wybrać odpowiednią opcję. Pierwszym aspektem, który należy wziąć pod uwagę, jest czas.
Budowa intranetu jest czasochłonna. Wymaga posiadania działu IT, który zajmie się tym projektem i będzie go wspierał na każdym etapie. Może to być naprawdę uciążliwe w przypadku, gdy firmie zależy na jak najszybszym uruchomieniu tych wewnętrznych aplikacji służących do komunikacji. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta: wdrożenie może pochłonąć ogromną ilość czasu. Co więcej, jest to ściśle związane z okresem rozwoju, który może trwać rok lub nawet dwa lata.
Jeśli chodzi o zakup intranetu dla przedsiębiorstw, proces jest znacznie łatwiejszy. Wdrożenie jest szybkie i można je przeprowadzić bez pomocy programistów. Potrzeba wsparcia IT jest również minimalna. Zakup intranetu korporacyjnego oznacza po prostu, że firma będzie miała zainstalowane oprogramowanie umożliwiające działanie aplikacji. Fakt ten sprawia, że wdrożenie intranetu jest natychmiastowe. Jest to znacznie lepsza opcja, ponieważ firma nie będzie tracić cennego czasu, który można przeznaczyć na korzyści w innym miejscu. Przykładowo, Workai można wdrożyć w ciągu miesiąca, co pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Jak zaoszczędzić pieniądze podczas wdrażania intranetu w przedsiębiorstwie?
Oprogramowanie intranetowe to projekt na dużą skalę i ogromna inwestycja. Zbudowanie intranetu dla przedsiębiorstwa wymaga wydania znacznie większych pieniędzy niż w przypadku, gdy firma decyduje się na jego zakup. Oprócz bieżącego opłacania działu IT, który zajmuje się wdrożeniem i wsparciem całego procesu, należy również wziąć pod uwagę ewentualne poprawki błędów i modyfikacje, które będą kosztować dodatkową kwotę. Budowa intranetu korporacyjnego wiąże się więc z ciągłymi kosztami. W przypadku jego zakupu, firma może zaoszczędzić sporą sumę gotówki. Wynika to z faktu, że oprogramowanie nie musi być budowane od podstaw, ponieważ produkt jest od razu gotowy do użycia. Zmniejsza to wydatki firmy i jest niezwykle korzystne.
Dodatkowe korzyści z zakupu intranetu dla przedsiębiorstw
Czas i pieniądze mają kluczowe znaczenie przy dokonywaniu wyboru. Istnieją jednak inne względy, które pomogą firmie podjąć ostateczną decyzję. Obecne rozwiązania technologiczne pozwalają na dostosowanie i personalizację, więc firma decydująca się na zakup intranetu korporacyjnego nie musi się martwić, że nie będzie miała nad nim pełnej kontroli. Co więcej, do monitorowania jego funkcjonowania i zarządzania nim nie są wymagane żadne specjalne umiejętności. Nadzór prowadzony jest przez dostawcę, który czuwa nad rozwojem produktu i doświadczeniami użytkowników.
Co więcej, firma nie musi uzależniać się od działu IT, ponieważ rozwiązania są już zautomatyzowane dzięki zakupionemu produktowi. Ponadto posiadanie intranetu korporacyjnego oznacza dostęp do najnowszych technologii, których firma nie jest w stanie osiągnąć budując intranet dla przedsiębiorstw własnymi zasobami.
Zakup intranetu dla przedsiębiorstwa oznacza pozytywne wyniki
Chociaż zbudowanie intranetu dla przedsiębiorstwa jest możliwą opcją, jego zakup jest znacznie łatwiejszy i bardziej bezproblemowy. Gotowe rozwiązania sprawiają, że nie wymaga to wysiłku, a firma nie musi tracić czasu i pieniędzy. Wybór Workai z pewnością się do tego przyczyni. Dzięki intranetowi, który oferuje, firma może stworzyć prawdziwie zaangażowane miejsce pracy za pomocą mobilnego i inteligentnego produktu, który łączy poszczególnych pracowników, a także zespoły i całą organizację.