Co to jest intranet?
Obecna era masowej cyfryzacji przedsiębiorstw wymaga od firm wykorzystywania nowoczesnych technologii również w komunikacji wewnętrznej. Do najpopularniejszych z nich należą intranety. Co to jest intranet i jak wspiera komunikację wewnętrzną? Dlaczego warto korzystać z platform intranetowych i jakie korzyści przynosi to pracownikom? Dowiedzmy się tego!
- Co to jest intranet?
- Po co jest intranet i jaka jest różnica między intranetem a ekstranetem?
- Jak intranet wspiera komunikację wewnętrzną?
- Jakie cechy powinien mieć dobry intranet?
- Workai jako kompleksowa platforma intranetowa
Co to jest intranet?
Intranet to bezpieczna prywatna sieć firmowa, która umożliwia wszystkim pracownikom dostęp do informacji korporacyjnych i zasobów wewnętrznych.
Działa on podobnie jak Internet, ale jest dostępny tylko dla pracowników danej organizacji.
Intranet to scentralizowany węzeł komunikacji wewnętrznej i współpracy. Zapewnia pracownikom dostęp do ważnych informacji wewnętrznych, dokumentów i narzędzi umożliwiających wypełnianie obowiązków służbowych.
Po co jest intranet i jaka jest różnica między intranetem a ekstranetem?
Intranet i extranet to dwa różne rodzaje sieci o różnych funkcjach w ramach organizacji. Do intranetu, który jest prywatną, bezpieczną siecią, mają dostęp tylko upoważnieni pracownicy firmy. Pracownicy mogą używać go jako platformy dostępu do kluczowych danych, plików i narzędzi potrzebnych im do wykonywania swoich obowiązków. Z kolei bezpieczna sieć zwana ekstranetem daje partnerom, dostawcom i klientom dostęp do części intranetu organizacji.
Dzięki extranetowi firmy mogą współpracować i wymieniać informacje z partnerami zewnętrznymi w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku. W skrócie, ekstranet jest zarówno do użytku wewnętrznego i zewnętrznego, podczas gdy intranet jest tylko do użytku wewnętrznego. Dla firm, które chcą poprawić swoją wewnętrzną i zewnętrzną komunikację oraz warunki współpracy, zrozumienie różnicy między intranetem a ekstranetem jest kluczowe.
Jak intranet wspiera komunikację wewnętrzną?
Intranet zapewnia pracownikom bezpieczną, prywatną i wygodną sieć, w której mogą dzielić się swoją wiedzą, współpracować nad dokumentami lub angażować się w komunikację wewnętrzną. Dzięki niemu menedżerowie ds. komunikacji wewnętrznej mogą wysyłać newslettery, dzielić się wiadomościami i ogłoszeniami firmowymi lub zbierać opinie pracowników. Nowoczesne platformy intranetowe mogą być bardzo intuicyjne i spersonalizowane. Na przykład Workai umożliwia publikowanie atrakcyjnych, multimedialnych treści w kilka sekund i nie wymaga żadnych umiejętności informatycznych ani projektowych.
Jakie cechy powinien mieć dobry intranet?
Przede wszystkim powinien być zaprojektowany z myślą o użytkownikach. Stąd powinien mieć przyjazny interfejs, spersonalizowaną stronę główną, zapewniać swobodny dostęp z każdego miejsca i urządzenia. Powinien zapewniać prosty i szybki sposób tworzenia stron i treści, nie wymagając od pracowników umiejętności technicznych i graficznych. Intranet powinien angażować użytkowników – powinien być interaktywny, dawać możliwość zostawiania opinii i wchodzenia w dyskusje z innymi użytkownikami. Każda z tych interakcji powinna być mierzalna dzięki funkcjom analitycznym, dostarczającym administratorom wszelkich możliwych danych.
Workai jako kompleksowa platforma intranetowa
Workai to jednolita platforma intranetowa złożona z kilku modułów różniących się funkcjami, dzięki czemu sam możesz zdecydować, co jest Ci najbardziej potrzebne. Dzięki systemowi CMS typu „przeciągnij i upuść” tworzenie treści w Twoim intranecie jest dziecinnie proste i trwa sekundy! Dzięki modułowi analitycznemu możesz w czasie rzeczywistym badać zasięg i działania użytkowników, aby napędzać jeszcze lepsze działania. Wysyłaj spersonalizowane newslettery, angażuj społeczności w wewnętrznych mediach społecznościowych, a także kumuluj wiedzę w bazach wiedzy wspieranych przez sztuczną inteligencję.