Cómo implementar un intranet listo para usar
La implementación de un intranet listo para usar no es complicada; sin embargo, para preparar a toda la organización para su lanzamiento, vale la pena planificar ciertas actividades de manera adecuada. Esto es especialmente importante cuando se deja de utilizar la herramienta actual y se transfieren los recursos a otra. Nuestra guía breve te ayudará con esto.
Intranet listo para usar: ¿cómo se ve la implementación?
¿QUÉ ES UN INTRANET LISTO PARA USAR?
Un intranet listo para usar es un software preconfigurado ofrecido como servicio (SaaS). Es una alternativa conveniente a una intranet personalizada que proporciona a una organización un conjunto de funcionalidades para respaldar las comunicaciones internas. Las características que obtienes son fáciles de usar incluso para personas que no son expertas en tecnología. Se trata de una solución lista para usar que no requiere acciones complicadas por parte del comprador, ya que la infraestructura tecnológica es gestionada, desarrollada y mantenida de forma continua por el proveedor. El comprador utiliza el servicio listo para usar sin tener que preocuparse prácticamente por nada.
¿CÓMO EMPEZAR A USAR UN INTRANET LISTO PARA USAR?
Para utilizar un intranet listo para usar, primero debes tener acceso a él. La mayoría de los proveedores ofrecen demos gratuitas o versiones de prueba, por lo que vale la pena familiarizarse con ellas antes de tomar una decisión final y ponerse en contacto con un representante del proveedor, quien te guiará a través de todo el proceso de establecer la cooperación e implementar el sistema.
Antes de finalizar un contrato, debes averiguar cuántos usuarios utilizarán tu plataforma de intranet y cuáles son los principales problemas que enfrentan los empleados de tu empresa, ya sea el acceso al conocimiento o la falta de participación en la colaboración. También prepara una lista de sistemas con los que deseas integrar tu nueva plataforma. Esto permitirá al proveedor adaptar la solución adecuada a tus necesidades.
¿CÓMO PREPARARSE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN INTRANET LISTO PARA USAR?
De hecho, la implementación no requiere mucha preparación. En cuanto a la tecnología, todo depende del proveedor. Por lo tanto, concéntrate en conocer las necesidades de tus empleados para que luego puedas adaptar la solución a ellos eligiendo las características más apropiadas y la arquitectura de la información. Es mejor establecer un equipo de proyecto para estudiar las necesidades y tomar decisiones, y en una etapa posterior ocuparte de la transferencia de datos al nuevo sistema y prepararte para su lanzamiento oficial. Diseña los elementos de marca de tu empresa con tu proveedor, ya que, contra todo pronóstico, estos son detalles importantes que harán que tus empleados se sientan como en casa en el sistema.
EL LANZAMIENTO OFICIAL DEL SISTEMA EN LA EMPRESA
Vale la pena comunicar adecuadamente el cambio de herramientas a los empleados. Es un evento importante asociado con un cambio significativo. Y como sabes, los empleados temen los cambios sobre los que saben poco. No permitas que los empleados se desanimen por este cambio y prepáralos en consecuencia. Planifica un taller para el equipo que operará y gestionará la intranet, así como para todos los futuros usuarios. Prepara presentaciones interesantes y comunica este cambio como un evento positivo que probablemente mejorará significativamente la situación en la empresa. Prepara regalos para los empleados y involúcralos desde los primeros momentos en el uso de la nueva solución
¿QUÉ NECESITAS PARA IMPLEMENTAR LA PLATAFORMA DE INTRANET LISTO PARA USAR DE WORKAI?
Si decides implementar el intranet listo para usar de Workai, nuestros expertos te guiarán en cada paso de la implementación, por lo que no tienes que preocuparte por nada en términos de tecnología, como infraestructura, mantenimiento, copias de seguridad o actualizaciones.
Nos reunimos con el equipo de implementación de manera continua para discutir el progreso de la adaptación de la solución a las necesidades de tu organización, y realizamos talleres sobre cómo utilizar el sistema, que es muy intuitivo. No necesitas habilidades gráficas ni tecnológicas para usar Workai. Además, puedes integrar fácilmente Workai con tus suscripciones existentes de Office 365 y SharePoint.
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