L’intranet pour la logistique de Workai connecte le personnel de ROHLIG SUUS

• Workai soutient la communication interne au sein de ROHLIG SUUS Logistics et améliore l’expérience des employés pour plus de 2000 employés dans 30 bureaux à travers l’Europe avec son intranet pour la logistique.
• La solution mise en œuvre combine l’intranet, le réseau social interne et l’analyse.
• La plateforme multicanal de Workai a été déployée en seulement 3 mois.

CONNECTER LE PERSONNEL À DISTANCE

ROHLIG SUUS Logistics S.A. est le plus grand opérateur polonais de services logistiques complets qui connaît une croissance dynamique dans les domaines du fret routier, aérien, maritime et ferroviaire. L’entreprise développe actuellement ses activités en Europe centrale. Afin de rationaliser la communication interne entre tous les employés des centres logistiques et des bureaux, la société a décidé de déployer une nouvelle plateforme d’expérience des employés contenant un intranet pour la logistique, fourni par Workai. Son objectif principal est de relier les employés à distance et ceux qui travaillent dans les bureaux afin de rendre la communication entre tous les départements facile et attrayante.

Ces dernières années, nous avons connu un développement dynamique et une croissance de nos activités. Nous le devons à l’engagement et aux compétences uniques de nos employés. C’est pourquoi nous voulons que notre communication interne soutienne cette expansion remarquable, mais aussi qu’elle facilite l’échange d’informations et d’inspiration, conformément à nos valeurs : le dépassement de soi, le partenariat et le fait d’avoir toujours une longueur d’avance.

– dit Jacek Głowacz, responsable des ressources humaines chez ROHLIG SUUS Logistics..

La communication interne est importante pour assurer l’échange d’informations et de connaissances au sein de l’organisation. Elle favorise également l’instauration d’une culture de transparence et de coopération, d’où l’importance du choix des outils utilisés. Si nous voulons impliquer les employés et les rédacteurs, nous devons fournir un outil convivial. Avec la plateforme Workai, la publication d’informations, de documents et de nouvelles quotidiennes est beaucoup plus facile.

– explique Emila Badełek, responsable de l’expérience des personnes chez ROHLIG SUUS Logistics.

INTRANET POUR LA LOGISTIQUE PRÊT À L’EMPLOI

La solution déployée par ROHLIG SUUS combine les fonctions d’intranet pour la logistique, de réseau social interne et d’analyse. Workai soutient la communication interne en permettant la publication rapide de contenus personnalisés et un processus facile d’envoi de newsletters. Tous les employés ont désormais un accès rapide à toutes les nouvelles et à tous les événements qui peuvent être affichés en fonction de leur poste et de leurs besoins. Grâce à un réseau social interne, tous les employés de ROHLIG SUUS Logistics peuvent facilement interagir les uns avec les autres, organiser des discussions, échanger des contenus intéressants et créer des enquêtes. C’est l’endroit où ils peuvent parler des événements, féliciter les autres ou publier des articles de blog.

Tous les utilisateurs peuvent bénéficier de plusieurs canaux de communication à différents niveaux de l’organisation, ce qui rationalise et organise le flux d’informations et se traduit par une expérience positive pour les employés. Grâce aux outils d’analyse, les communicateurs internes peuvent suivre les actions des employés et adapter plus facilement les formulaires de contenu à leurs préférences.

Workai, avec sa flexibilité, ses pratiques éprouvées d’onboarding agile et ses fonctionnalités adaptées aux responsables de la communication interne et des RH, s’avère également être une plateforme pratique pour la communication multicanal dans une organisation distribuée telle que ROHLIG SUUS.

– déclare Łukasz Skłodowski, directeur général de Workai.

UNE SOLUTION RAPIDE POUR AMÉLIORER L’EXPÉRIENCE DES EMPLOYÉS

La plateforme d’expérience des employés Workai étant prête à l’emploi et disponible dans le Cloud Azure, le processus de déploiement de l’intranet pour la logistique a été sûr, fluide et n’a pas pris beaucoup de temps. Il n’a pas non plus exigé beaucoup d’implication de la part du service informatique du côté du client. De plus, l’entreprise a pu récolter les bénéfices dès le premier jour. Les experts de Workai, en collaboration avec l’équipe de projet interne, ont développé l’architecture d’information la plus efficace. Ils ont également soutenu les processus de lancement et d’intégration.

À PROPOS DE ROHLIG SUUS LOGISTICS

Le plus grand opérateur logistique polonais, actif en Pologne et en Europe centrale depuis plus de 30 ans. L’entreprise fournit des services de logistique et de chaîne d’approvisionnement en utilisant le transport routier, aérien, maritime et ferroviaire. ROHLIG SUUS Logistics propose également des services de conseil, de conception de solutions logistiques, de logistique contractuelle, de douane et de transport de marchandises. L’entreprise possède des bureaux et des agences en Pologne, en République tchèque, en Hongrie, en Slovaquie, en Slovénie et en Roumanie. L’organisation emploie plus de 2000 personnes.

A PROPOS DE WORKAI

Workai fournit des services visant à rationaliser les communications internes des organisations grâce à sa plateforme EX basée sur le cloud, la première au monde. Outre l’intranet, la solution de Workai comprend entre autres une base de connaissances étendue, un réseau social interne et des outils analytiques. Elle utilise une technologie de nouvelle génération, dotant la plateforme d’une intelligence artificielle. Workai se caractérise par un haut niveau de personnalisation et d’adaptation. Il est utilisé par des entreprises locales et internationales opérant dans divers secteurs : finance, télécommunications et logistique.