Qu’est-ce qu’un intranet ?
L’ère actuelle de la numérisation massive des entreprises exige que celles-ci utilisent également des technologies modernes dans leurs communications internes. Parmi les plus populaires, on trouve les intranets. Qu’est-ce qu’un intranet et comment soutient-il la communication interne ? Découvrons-le !
- Qu’est-ce qu’un intranet ?
- Quelle est la différence entre un intranet et un extranet ?
- Comment un intranet soutient-il la communication interne ?
- Quelles caractéristiques devrait avoir un bon intranet ?
- Workai en tant que plateforme intranet complète
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Un intranet est un réseau privé et sécurisé au sein d’une entreprise qui permet à tous les employés d’accéder aux informations corporatives et aux ressources internes. Il fonctionne comme Internet, mais n’est accessible qu’aux employés au sein de l’organisation. Il sert de centre centralisé pour la communication et la collaboration internes, offrant une plateforme permettant aux employés d’accéder aux actualités internes importantes, aux documents et aux outils nécessaires à l’exécution de leurs responsabilités professionnelles.
Quelle est la différence entre un intranet et un extranet ?
L’intranet et l’extranet sont deux types de réseaux différents ayant des fonctions distinctes au sein d’une organisation. Seuls les employés autorisés de l’entreprise peuvent accéder à l’intranet, qui est un réseau privé et sécurisé. Les employés peuvent l’utiliser comme plateforme pour accéder aux données cruciales, aux fichiers et aux outils dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Un réseau sécurisé appelé extranet, en revanche, permet aux partenaires, aux fournisseurs et aux clients d’accéder à une partie de l’intranet de l’organisation.
Grâce à l’extranet, les entreprises peuvent collaborer et échanger des informations avec des partenaires externes dans un environnement sécurisé et contrôlé. En bref, un extranet est destiné à un usage interne et externe, tandis qu’un intranet est réservé à un usage interne. Pour les entreprises souhaitant améliorer leur communication et leur collaboration internes et externes, il est essentiel de comprendre la distinction entre un intranet et un extranet.
Comment un intranet soutient-il la communication interne ?
Il offre à vos employés un réseau sécurisé, privé et pratique où ils peuvent partager leurs connaissances, collaborer sur des documents ou participer à des communications internes. Il permet à vos responsables de la communication interne d’envoyer des newsletters, de partager des actualités de l’entreprise et des annonces, ou de recueillir les commentaires des employés. Les plates-formes modernes peuvent être très intuitives et personnalisées. Par exemple, Workai permet la publication de contenu multimédia attrayant en quelques secondes et ne nécessite aucune compétence en informatique ou en conception.
Quelles caractéristiques devrait avoir un bon intranet ?
Tout d’abord, il devrait être conçu en pensant aux utilisateurs. Par conséquent, il devrait disposer d’une interface conviviale, d’une page d’accueil personnalisée et d’un accès gratuit depuis n’importe quel endroit et appareil. Il devrait offrir un moyen simple et rapide de créer des pages et du contenu, sans exiger des employés des compétences techniques et en conception graphique. Il devrait impliquer les utilisateurs en étant interactif, en offrant la possibilité de laisser des commentaires et de participer à des discussions avec d’autres utilisateurs. Chacune de ces interactions devrait être mesurable grâce à des fonctions analytiques, fournissant toutes les données possibles aux administrateurs.
Workai en tant que plateforme intranet complète
Workai est une plateforme unifiée composée de plusieurs modules aux fonctions différentes, vous permettant de décider vous-même de ce dont vous avez le plus besoin. Grâce au CMS par glisser-déposer, la création de contenu sur votre intranet est un jeu d’enfant et prend quelques secondes ! Grâce au module d’analyse, vous pouvez étudier la portée et les actions des utilisateurs en temps réel pour améliorer encore vos actions. Envoyez des newsletters personnalisées, engagez des communautés sur les médias sociaux internes et accumulez des connaissances dans des bases de données prises en charge par l’intelligence artificielle.