¿Qué es una intranet?
La era actual de la digitalización masiva de las empresas requiere que estas utilicen tecnologías modernas también en las comunicaciones internas. Entre las más populares se encuentran las intranets. ¿Qué es una intranet y cómo apoya la comunicación interna? ¡Descubrámoslo!
- ¿Qué es una intranet?
- ¿Cuál es la diferencia entre una intranet y una extranet?
- ¿Cómo apoya una intranet a las comunicaciones internas?
- ¿Qué características debe tener una buena intranet?
- Workai como una plataforma integral de intranet
¿Qué es una intranet?
Una intranet es una red privada y segura dentro de una empresa que permite a todos los empleados acceder a la información corporativa y los recursos internos. Funciona como Internet, pero solo es accesible para los empleados dentro de una organización. Actúa como un centro centralizado para la comunicación y colaboración interna, proporcionando una plataforma para que los empleados accedan a noticias internas importantes, documentos y herramientas para cumplir con sus responsabilidades laborales.
¿Cuál es la diferencia entre una intranet y una extranet?
La intranet y la extranet son dos tipos diferentes de redes con funciones diferentes dentro de una organización. Solo los empleados autorizados de la empresa pueden acceder a la intranet, que es una red privada y segura. Los empleados pueden utilizarla como una plataforma para acceder a datos, archivos y herramientas cruciales que necesitan para llevar a cabo sus tareas. Por otro lado, una red segura llamada extranet permite a socios, proveedores y clientes acceder a una parte de la intranet de una organización.
A través de la extranet, las empresas pueden trabajar juntas y compartir información con socios externos en un entorno seguro y controlado. En resumen, una extranet se utiliza tanto interna como externamente, mientras que una intranet es solo para uso interno. Para las empresas que desean mejorar su comunicación y cooperación interna y externa, comprender la diferencia entre una intranet y una extranet es crucial.
¿Cómo apoya una intranet a las comunicaciones internas?
Proporciona a sus empleados una red segura, privada y conveniente donde pueden compartir su conocimiento, colaborar en documentos o participar en comunicaciones internas. Permite que los administradores de comunicaciones internas envíen boletines informativos, compartan noticias de la empresa y anuncios, o recopilen comentarios de los empleados. Las plataformas modernas pueden ser altamente intuitivas y personalizadas. Por ejemplo, Workai permite la publicación de contenido atractivo y multimedia en segundos y no requiere habilidades de TI o diseño.
¿Qué características debe tener una buena intranet?
En primer lugar, debe estar diseñada pensando en los usuarios. Por lo tanto, debe tener una interfaz fácil de usar, una página de inicio personalizada y acceso gratuito desde cualquier ubicación y dispositivo. Debe proporcionar una forma sencilla y rápida de crear páginas y contenido, sin requerir que los empleados tengan habilidades técnicas o de diseño gráfico. Debe involucrar a los usuarios, ser interactivo y proporcionar la oportunidad de dejar comentarios y participar en discusiones con otros usuarios. Cada una de estas interacciones debe ser medible a través de funciones analíticas, proporcionando todos los datos posibles a los administradores.
Workai como una plataforma integral de intranet
Workai es una plataforma unificada compuesta por varios módulos que difieren en sus funciones para que puedas decidir qué necesitas más. Gracias al sistema de gestión de contenido de arrastrar y soltar, crear contenido en tu intranet es pan comido y lleva segundos. Gracias al módulo de análisis, puedes estudiar el alcance y las acciones de los usuarios en tiempo real para tomar mejores decisiones. Envía boletines personalizados, involucra a las comunidades en las redes sociales internas y acumula conocimiento en bases de datos respaldadas por inteligencia artificial.