Software de intranet en la nube vs plataforma personalizada: diferencias en 5 áreas clave

El proceso de transformación digital inunda cada vez a más empresas. Ya no se trata solo de implementar nuevas herramientas, sino más importante aún, de implementar soluciones flexibles que brinden la mejor experiencia digital posible a sus usuarios. Estas herramientas también son deseables para gestionar los procesos de comunicación interna. La implementación de una intranet es una de las decisiones más importantes en este ámbito. Pero, ¿cuál deberías elegir para que sea la mejor? ¿Deberías optar por una plataforma personalizada o por un software de intranet en la nube? Permítenos mostrarte las principales diferencias entre estos dos tipos.

¿QUÉ ES LA INTRANET?

Antes de centrarnos en los modelos específicos de intranets, expliquemos qué es realmente la intranet. Según la definición de webopedia, una intranet es una red privada que pertenece a una organización individual. Solo sus miembros, empleados o usuarios autorizados pueden acceder a ella. El funcionamiento de los sitios o aplicaciones de la intranet es muy similar al de los sitios web estándar o las aplicaciones públicas. Asimismo, las aplicaciones individuales en una intranet pueden desempeñar diferentes funciones. El objetivo principal, sin embargo, es compartir información.

PLATAFORMA PERSONALIZADA VS SOFTWARE DE INTRANET EN LA NUBE

Cuando decides que tu empresa debe tener una intranet, te enfrentarás a la pregunta: ¿qué tipo? Basándote en tus necesidades y en las características de los procesos de la empresa, tienes la opción de construir tu propia intranet o utilizar una solución preconfigurada. Este es un punto importante que debes considerar. ¿Cuáles son las diferencias entre estas dos opciones? ¿Qué puntos podrían ser críticos para ti al elegir? ¡Permítenos mostrártelo!

#1 Tiempo desde la decisión hasta obtener los beneficios

Quizás esta sea la diferencia más importante entre las intranets personalizadas y las basadas en la nube: el tiempo desde decidir lanzar una intranet hasta comenzar a usarla. En el caso del software de intranet en la nube, obtienes un producto listo para usar. Por supuesto, llevará algo de tiempo desarrollar la arquitectura de contenido adecuada y trasladar el contenido al nuevo ecosistema, ¡pero puedes usar tu intranet tan pronto como la adquieras!

En el caso de construir una red desde cero, debes tener en cuenta que llevará al menos un año, y no estás seguro de que el trabajo no se extienda de todos modos, ya que el proceso es complicado y depende de muchos factores. Por lo tanto, si el factor tiempo es crucial para ti, utiliza un software de intranet en la nube.

#2 Mano de obra

Para construir tu propia intranet, necesitas especialistas que lo hagan, no solo para construirla, sino también para administrarla en el futuro, actualizarla, darle servicio y asegurarte de que funcione correctamente. Incluso si tienes un departamento de TI, este esfuerzo puede poner una carga pesada sobre ellos y hacer que sea imposible que continúen con otras tareas. Por lo tanto, necesitas invertir mucho en desarrollar el departamento. En el caso del software de intranet en la nube, es posible que ni siquiera necesites a una sola persona de TI, y aún así tendrás todo bajo control. Todos los problemas tecnológicos están del lado del proveedor.

#3 Presupuesto

No nos engañemos, los problemas financieros suelen ser el factor de decisión más importante. Al construir tu propia intranet, prepárate para una inversión enorme, cuyo costo en realidad es difícil de estimar con precisión: depende de los problemas que surjan en el camino y de las actividades o servicios adicionales necesarios. Al decidirte por un software de intranet en la nube, generalmente pagas una suscripción mensual por adelantado. Posiblemente aumentará con el crecimiento de tu empresa, según un modelo de pago a medida que creces. Sin embargo, la tarifa para cada licencia estará predeterminada.

#4 Flexibilidad

Hasta ahora, se pensaba que para tener una intranet adaptada a tus propias necesidades, específica para los procedimientos de tu empresa, debías tener una red construida por tus propios esfuerzos. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología, es el software de intranet en la nube el que puede resultar más fácilmente adaptable a las condiciones de tu empresa y en menos tiempo. Además, el proveedor puede tener acceso a tecnologías mejores y más flexibles que tú.

#5 Seguridad

La seguridad de la red es otro elemento importante en nuestra lista. Muchas empresas necesitan seguridad en varias etapas, por lo que muchas simplemente la crean por sí mismas. Sin embargo, el pensamiento de que las soluciones en la nube son menos seguras es bastante falso. El proveedor también puede proporcionarte autorizaciones en varias etapas, además tienes la garantía de que los datos almacenados en la nube nunca desaparecerán. No tienes esa garantía al almacenar datos en tu propio servidor.

WORKAI COMO SOFTWARE DE INTRANET EN LA NUBE

Workai es un completo software de intranet en la nube. Es una solución lista para usar que puedes utilizar de inmediato y expandir al mismo tiempo. Con opciones de personalización, lo adaptarás a tus necesidades. Puedes integrarlo fácilmente con otros sistemas como MS Teams, SAP o SharePoint. Pagarás por él en forma de suscripción, por lo que todos los costos son transparentes y no incurrirás en costos adicionales de implementación. ¡Además, no necesitas habilidades de TI para operar Workai!