¿Cómo diseñar una intranet eficiente y funcional? 

Para proporcionar a tus empleados una intranet que cumpla sus expectativas, debes centrarte en su diseño. Una intranet bien diseñada debe cumplir los objetivos de tu empresa y maximizar la comodidad de uso para tus empleados. 

Página principal del intranet

Este es un lugar valioso en tu intranet. Concéntrate solo en el contenido más importante para que la página principal cumpla sus objetivos y responda a las necesidades de los empleados. 

No olvides incluir un mensaje de bienvenida que transmita buenas vibraciones. Este es un ejemplo de diseño de intranet que aportará mucho valor con poco esfuerzo. 

Utiliza la página principal para temas generales relacionados con tu empresa: información principal junto con noticias o actualizaciones. Para hacerla más legible, muestra el contenido en forma de listas o bloques. 

Para evitar el desorden, personaliza el contenido dinámico. Comparte actualizaciones y anuncios personalizados basados en las funciones de los empleados. 

Respeta siempre el espacio que ofrece la página principal, y selecciona cuidadosamente todos los widgets y funciones. Supervisa su uso de forma regular y haz ajustes si es necesario. 

Promociona noticias, artículos y eventos importantes con ayuda de un banner o carrusel en la parte superior de la página. 

Encuentra un lugar para una lista de enlaces importantes y clasifica las páginas más populares de los últimos 14 días, para que los empleados puedan leer contenido con buenas calificaciones que podrían haber pasado por alto. 

Planifica una sección para contenido comunitario. Incluye enlaces a tus canales de redes sociales. 

Navegación lógica

Una arquitectura de información bien construida es uno de los ejemplos más importantes de diseño de intranet: sobrecargar la navegación nunca es una buena idea. A nadie le gustan los menús desplegables largos y llenos de enlaces que requieren tiempo y buena vista para encontrar algo. Además, este tipo de diseños puede desalentar a los empleados a buscar. 

Ofrece un sistema de navegación que muestre áreas de contenido agrupadas de forma lógica. Elige aproximadamente de 3 a 5 opciones para la navegación superior. Usa submenús y resalta los enlaces que se utilizan con frecuencia. Si es posible, personaliza la navegación para cada empleado. 

Para evitar un proceso de búsqueda largo a través de la navegación, utiliza un motor rápido e inteligente. Los resultados de la búsqueda deben basarse no solo en la consulta, sino también en los permisos del usuario, etiquetas, filtros, palabras clave, etc. 

Personalización del contenido 

Crea un entorno que se adapte bien a las expectativas de los empleados. Asegúrate de proporcionar contenido personalizado en sus pantallas. La personalización debe llevarse a cabo teniendo en cuenta la estructura de los equipos y los puestos de los empleados, para proporcionarles información y comunicaciones pertinentes especialmente seleccionadas para ellos. 

Contenidos interactivos

Un buen diseño de intranet debe permitir a los usuarios crear fácilmente contenido personalmente. Aprovecha la herramienta de CMS de intranet, que permite desarrollar contenido atractivo y publicarlo rápidamente, con ayuda de una interfaz muy intuitiva que no requiere habilidades ni conocimientos técnicos. 

Gracias a bloques de contenido preestablecidos o plantillas, los usuarios pueden crear encuestas, añadir tablas, artículos de conocimiento, proyectos, etc. El diseño será siempre coherente. 

Permite a tus empleados desarrollar contenido atractivo sin necesidad de recurrir a un diseñador. Cada uno debe ser capaz de enviar contenido sin problemas técnicos. El intuitivo CMS ayuda a los usuarios a compartir materiales atractivos. 

El uso de estrellas permite a los usuarios expresar su opinión sobre el material. Si su calificación es más alta que la de otros, el material puede elevarse al nivel superior. 

Una buena intranet

Una intranet bien diseñada y fácil de usar juega un papel clave en el compromiso de los empleados. No solo mejora la productividad de los usuarios, sino que ayuda a las personas a mantenerse en contacto con la información actual. La mejora de la comunicación interna ejerce un impacto clave en todas las áreas de desarrollo de tu organización. Una intranet eficaz y bien diseñada fomentará la cultura y los valores de tu empresa, y reunirá a todos los empleados en torno a una sola comunidad. 

Proporciona a todos los miembros de tu empresa una experiencia digital integral para empleados y crea un lugar de trabajo innovador. ¿Quieres diseñar una buena intranet de talla mundial? Workai te ofrece sus servicios de diseño, que transformarán tu intranet en un espacio de trabajo moderno y multicanal. Los miembros de tu empresa se enamorarán sin duda de su diseño desde el primer clic. Si deseas verlo en acción, programa una demostración hoy mismo.